Jak nastavit zprávy o dovolené v aplikaci Gmail

Naprostá většina lidí na internetu, ale i firem, využívá Gmail pro jejich potřeby zasílání e-mailů a pokud budete několik příštích dní nedostupní, má smysl nastavit automatickou odpověď pro někoho, kdo se vás snaží kontaktovat.

Automatické odpovědi jsou užitečné, protože nebudete chtít trávit volný čas prohledáváním desítek pracovních zpráv.

Ale zároveň nechcete, aby si někdo myslel, že vás jeho konverzace ani nezajímá, aniž byste si to jednou prošli.

Právě tam jsou automatické odpovědi užitečné a jejich nastavení nevyžaduje žádný další software nebo rozšíření a lze je provést prostřednictvím aplikace na počítači nebo chytrém telefonu.

Jak nastavit Vacation Responder prostřednictvím aplikace Telefon

Nastavení zprávy o dovolené prostřednictvím aplikace v telefonu pro Gmail je stejně jednoduché jako pro stolní počítač.

Spusťte aplikaci Gmail a přejděte do nastavení, které najdete v dolní části nabídky přístupné z levého horního rohu.

Vyberte účet, pro který chcete nastavit automatickou odpověď, a v dalším okně najděte ‚Vacation Responder‘.

Zapněte tlačítko a vyplňte podrobnosti včetně prvního a posledního dne, toho, co má číst předmět zprávy s automatickou odpovědí, a hlavního těla zprávy.

Najdete zde možnost posílat automatické odpovědi pouze lidem ve vašem seznamu kontaktů, což lze povolit zaškrtnutím políčka. Totéž lze udělat pro vaši organizaci.

Výběrem možnosti Hotovo spustíte automatickou odpověď.

Upozorňujeme, že odpověď v nepřítomnosti začíná ve 0:00 v den zahájení a končí ve 23:59 v den ukončení.

Jak nastavit Vacation Responder přes plochu

Přihlaste se ke svému účtu Gmail a otevřete nastavení z rozbalovací nabídky zobrazené po kliknutí na ikonu ozubeného kola v pravé horní části obrazovky.

Vyberte kartu Obecné v nabídce nastavení a přejděte dolů, kde najdete „Odpověď v nepřítomnosti“.

Klikněte na možnost „Odpověď v dovolené zapnuta“ a poté začněte zadávat podrobnosti, které zahrnují první a poslední den, co má číst předmět zprávy s automatickou odpovědí a hlavní tělo zprávy.

Výběrem možnosti Uložit změny spustíte automatickou odpověď.

Zaškrtnutím políčka pod tělem zprávy můžete také vybrat, zda chcete, aby automatická odpověď odpovídala pouze lidem ve vašem seznamu kontaktů.

Kdy je odpověď odeslána a jak ji ručně vypnout?

Automatické odpovědi jsou vhodným způsobem, jak být profesionální, stejně jako potvrdit e-mail a dát kontaktu vědět, že se mu brzy ozvete, aniž byste omezili vaši dovolenou.

Ve většině případů kontakt obdrží automatickou odpověď pouze jednou, pokud vás nebude kontaktovat znovu po čtyřech dnech nebo na dovolené, upravíte svou odpověď a osoba vám znovu nepošle e-mail.

Zprávy, které jsou odeslány do vaší složky se spamem nebo pocházejí ze seznamu adresátů, který jste si také předplatili, neobdrží automatickou odpověď od odpovědi v nepřítomnosti.

Pokud se z dovolené vracíte dříve, můžete také vypnout odpověď v nepřítomnosti tím, že ji vypnete v aplikaci pro telefon nebo ji vypnete v okně prohlížeče na ploše.