Jak změnit výchozí nastavení ukládání v MS Office
Různé / / December 02, 2021
Každá aplikace má ve výchozím nastavení nastavené určité věci nebo operace. Některé umožňují jejich přizpůsobení, některé ne. MS Office Suite má také spoustu věcí nastavených k provádění standardních akcí a naštěstí je můžeme měnit podle našich potřeb.
Určitě jste si všimli, že když napíšete nebo vytvoříte nový dokument, uloží se na určité místo a do a určitý formát. Nemluvíme o Uložit jako funkce (která vám umožňuje vybrat si, co chcete); mluvíme pouze o Uložit. A pokud jsou vaše požadavky většinou stejné, ale neodpovídají výchozímu nastavení, možná budete chtít změnit tato nastavení. To je to, co vás naučíme v tomto příspěvku – změna výchozího nastavení „Uložit“ v MS Office.
Pojďme se podívat, jak to udělat.
Kroky ke změně výchozího nastavení ukládání v MS Office
V níže uvedených krocích si ukážeme, jak můžete změnit výchozí nastavení v MS Word. Podobné kroky platí pro MS Excel a MS PowerPoint.
Krok 1: Klikněte na Tlačítko Office umístěn v levé horní části rozhraní a přejděte na Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace Excel nebo Možnosti aplikace PowerPoint).
Krok 2: Na Možnosti aplikace Word dialog, který se objeví, vyberte Uložit na levém panelu. Zobrazí se část obsahující výchozí akce ukládání.
Poznámka: Podívejte se na sekci pro Uložte dokumenty a možnosti pod ním. Můžete změnit formát uložení a umístění. Zajímavé je, že můžete také upravit nastavení automatického obnovení (například zkrátit čas z 10 minut na 5 minut a hrát bezpečněji).
Krok 3: Vyberte požadovaný formát souboru, upravte umístění (ve výchozím nastavení je podobné C:\Users\Sandeep\Documents\) a proveďte změny pro automatické obnovení, pokud si přejete.
Proč uvažovat o tom?
No, nebudete muset podstupovat potíže s Uložit jako pokaždé, když chcete uložit nový dokument a upravit věci. Také, pokud právě uložíte dokument a ztratíte místo, kde byl umístěn, přejděte do části Uložit dokument a místo náhodného vyhledávání zkontrolujte umístění.
Závěr
Pokud jste častým uživatelem MS Office, doporučujeme nastavit vlastní výchozí hodnoty, pokud jde o možnosti Uložit, abyste zajistili produktivnější způsob každodenní práce s těmito nástroji. Ve svých aplikacích jsem nastavil vlastní výchozí hodnoty. Budete to dělat také?