Nastavte jinou adresu pro odpověď v Gmailu, Outlook.com, Yahoo Mail

Většina lidí na vrcholu (hlavně manažeři) to potřebuje delegovat své úkoly do nižších úrovní. Ony přeposílat jejich e-maily podřízeným, aby se nemuseli potýkat s návazností na tyto úkoly. Nyní je otázkou, proč mít tuto mezivrstvu, když můžete požádat příjemce pošty, aby odpovídali přímo podřízeným?

Vše, co musíte udělat, je nastavit jiný adresa pro odpověď když posíláte e-maily. A takto to můžete udělat v Gmailu, Outlook.com a Yahoo Mail. Kromě toho by to fungovalo i pro lidi, kteří mají více e-mailových adres a přejete si použít jednu adresu pro odpověď.

Kroky k nastavení funkce Odpovědět na Gmail

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Nastavení.

Krok 2: Klikněte na Účty a import kartu a přejděte do sekce pro Odeslat poštu jako. Klikněte na odkaz, který se čte Přidejte další e-mailovou adresu, kterou vlastníte.

Krok 3: Zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete odpovědět. To by se také stalo vaším Z adresa.

Krok 4: Pokud si přejete mít jinou jinou adresu pro odpověď, klikněte na Zadejte jinou adresu pro odpověď.

Krok 5: Nyní můžete zadat jinou adresu pro odpověď. Klikněte na Další kroky až bude hotovo.

Krok 6: Dále vyberte výchozí server SMTP, ze kterého vám budou posílat e-maily. Klikněte na Další krok.

Krok 7: Následovat bude proces ověření. Dokončete to pro návrat na stránku nastavení.

Krok 8: Znovu přejděte na Odeslat poštu jako oddíl a nastavit jako výchozí účet, který jste právě vytvořili. Přepnout na Všeobecné karta a Uložit změny.

To je vše, úspěšně jste nastavili jinou adresu pro odpověď v Gmailu.

Kroky k nastavení funkce Reply-to na Outlook.com

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Nastavení (ikona ozubeného kola vpravo nahoře) -> Další nastavení pošty.

Krok 2: Na Možnosti stránku, klikněte na Adresa pro odpověď umístěn pod Psaní emailů sekce.

Krok 3: Zkontrolujte přepínač Jiná adresa a do textového pole pod ním vyplňte požadovanou adresu pro odpověď. Klikněte na Uložit.

Kroky k nastavení funkce Reply-to na Yahoo Mail

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu a přejděte na Možnosti (horní část obrazovky) -> Možnosti pošty.

Krok 2: V levém podokně klikněte na Poštovní účty. Poté na pravé straně vyplňte textové pole proti Adresa pro odpověď s příslušnou adresou. Klikněte na Uložit.

Co se stane s novým nastavením?

Kdykoli pomocí svého účtu odešlete e-mail s jinou adresou pro odpověď a příjemce se rozhodne na tuto zprávu odpovědět, pole Komu taky místo adresy zaslané e-mailem bude vyplněna adresa pro odpověď.

Podívejme se na příklad.

1. A používá Gmail ([email protected]) a má nastavenou adresu Yahoo Mail ([email protected]) jako odpověď.
2. A odešle e-mailovou zprávu B.
3. B si zprávu přečte a rozhodne se odpovědět. Odpověď bude zaslána na [email protected]. To také znamená, že na adresu [email protected] nebude přijata žádná odpověď.

Závěr

Tato funkce se většinou bude hodit lidem, kteří mají čas kontrolovat své e-maily, ale nemají čas na všechny odpovídat. To poskytuje snadný způsob, jak delegovat tento úkol na někoho jiného.

Kredit obrázku: Micky Aldridge