4 užitečné funkce, díky kterým je e-mail Outlook.com úžasnější

Vše nové Poštovní rozhraní Outlook.com si vysloužil chválu po celém světě. Osobně mám pocit, že se to Microsoftu docela povedlo práce na prostoru obrazovky a zpřístupnění maximálního prostoru pro e-maily. A toho dosáhli, aniž by přišli o další integrované služby.

Když mluvíme o e-maily a prostor, mám otázku. Jste si vědomi funkcí, které jsou vestavěny pro využití tohoto prostoru? Abychom na to odpověděli, budeme diskutovat o věcech, které hrají roli při zabírání prostoru a jejich optimalizaci pro vylepšení našeho e-mailu čtenářský zážitek.

Chcete-li aktivovat/deaktivovat kteroukoli z těchto funkcí, budete muset přejít Nastavení Outlook Mail a klikněte na Další nastavení pošty.

Na Možnosti přejděte na stránku pro Čtení e-mailů. Poté klikněte na každý z odkazů a upravte výchozí nastavení a upravte je podle vlastního uvážení.

Podokno čtení

Podokno čtení je skvělá funkce pro urychlení procesu vyřizování e-mailů. Poskytuje rychlý náhled zpráv, aniž byste je museli otevírat v režimu plného zobrazení. Zatímco desktopová aplikace Outlook ji má již dlouhou dobu, existuje také způsob

aktivujte totéž na Gmailu.

V aplikaci Outlook Mail je její zapnutí ještě jednodušší. Klikněte na ikona nastavení (jako ozubené kolo). a vyberte umístění Podokno čtení to ti nejvíc vyhovuje.

Níže je znázorněno, jak rozhraní vypadá, když je zapnuté podokno čtení. Třetí sloupec obsahuje prostor náhledu.

Active View

V aplikaci Outlook Desktop Client můžete náhled příloh přímo v podokně čtení což opět ušetří spoustu času a námahy. Na stejném řádku můžete zapnout náhledy pro Outlook Mail a užít si jednoduchost prohlížení příloh (i když ne všech typů), aniž byste je museli otevírat.

Druhá věc je o interakci s e-mailovými zprávami a obsahem pro třetí strany, aniž byste museli procházet a navštěvovat jejich webové stránky. Můžete například komentovat aktualizaci stavu (na webu sociální sítě) ze samotného e-mailového upozornění.

Zobrazení konverzace a předběžné načtení zpráv

Většina e-mailových služeb zobrazuje jeden řádek (ve složce Doručená pošta) pro každou zprávu, která tam dorazí. Nicméně, když jste v konverzačním e-mailu, možná budete chtít vyřešit tuto složitost tím, že necháte systém reprezentovat všechny zprávy se stejným předmětem na jednom řádku. První zpráva na obrázku níže ukazuje jeden takový případ (číslo 2 udává počet interakcí).

Předběžné načítání zpráv zvyšuje výkon, díky němuž se při jejich prohlížení nespotřebovává žádný čas na jejich stahování.

Obsah sítě třetích stran

Nedávno jsme diskutovali o a doplněk pro desktopového klienta Outlook který importuje sociální informace odesílatelů e-mailů a pomáhá vám zobrazit více informací o lidech nebo se k nim dokonce snadno připojit. Outlook.com již integruje sociální funkce a umožňuje vám spravovat nastavení soukromí Doručená pošta->Možnosti->Obsah ze sítí třetích stran.

Kromě toho můžete také kontrolovat a průběžně kontrolovat, jaké sociální informace o vás ostatní lidé při čtení e-mailů od vás vidí.

Závěr

Všechny tyto funkce se po aktivaci prolínají s prostorem domovské stránky a činí tuto novou e-mailovou službu lepší a snadněji použitelnou. Co říkáš?