Jak exportovat diagramy Lucidchart do aplikací Microsoft Word a Excel

Lucidchart přináší hodně na stůl, pokud jde o vytváření profesionálních diagramů. Počet šablon a prvků diagramu je bezkonkurenční. Navíc vám také umožňuje snadno importovat soubory Microsoft Visio. Podporuje všechny formáty aplikace Visio - vdx, .vsd a .vsdx.

Ale co export těchto diagramů? Být přesnější. Jak exportujete diagramy Lucidchart do Microsoft Word a Excel?

No, není to vůbec těžké. Lucidchart vám umožňuje ukládat dokumenty jako soubory PNG, JPEG nebo SVG. A dobrá věc je, že aplikace Word i Excel neuvěřitelně zjednodušují práci s těmito typy souborů.

Pojďme se podívat, jak to udělat.

Také na Guiding Tech

Import diagramů Lucidchart: Jako soubory obrázků

Krok 1: Po dokončení diagramu klikněte na Soubor > Stáhnout jako a vyberte jednu z možností – PNG, JPEG nebo SVG. Dále vyberte stránku Dokument a Kvalita.

Všimněte si, že pokud stahujete více než jeden výkres, budete muset vybrat stránky v části Stránka dokumentu. Také, pokud stahujete více než jednu stránku, stahování bude v ve formě souboru zip.

Ve výchozím nastavení Lucidchart exportuje velké plátno, jehož velikost bude později nutné změnit. Proto ořízněte obsah podle svých představ.

Chcete-li tak učinit, klikněte na Oříznout na obsah a upravte strany. Jakmile přidáte nebo vyberete všechny relevantní podrobnosti, stiskněte tlačítko Stáhnout.

Krok 2: Jakmile budou vaše data staženy do umístění dle vašeho výběru otevřete Word nebo Excel. Dále klikněte na Vložit > Obrázky a vyberte obrázky, které chcete nahrát.

Pokud jste si stáhli více stránek, budete muset nejprve extrahovat obrázky a poté je vložit do Wordu nebo Excelu.

Profesionální tip: Další řešení zahrnuje rychlý snímek obrazovky s diagramem, jeho uložení jako soubor JPEG nebo PNG a vložení stejného jako obrázek. Zde samozřejmě nezískáte stejnou kvalitu.

Také na Guiding Tech

2. Import souborů pomocí doplňku Lucidchart

Ano, Lucidchart má doplněk, který vám dává možnost importovat diagram přímo do Wordu a Excelu. Nemá však možnost výběru kvality nebo oblasti plátna.

Krok 1: Chcete-li přidat doplněk, otevřete Word nebo Excel a klikněte na Vložit > Moje doplňky. Klepněte na Office Store a vyhledejte Lucidchart v oblasti Hledat.

Jakmile jej najdete, klepněte na Přidat. Doplněk Lucidchart by byl viditelný v pravém pravém rohu horního pásu karet.

Krok 2: Klepnutím na něj se přihlaste. Pamatujte, že budete muset použít stejné přihlašovací údaje, které jste použili k přihlášení do online nástroje.

Jakmile je uživatelské jméno a heslo ověřeno, Lucidchart načte všechny vaše diagramy v pravém panelu.

Krok 3: Dvakrát klikněte na složku podle vašeho výběru a poté na následující diagram. Tím se zobrazí výkresy ve spodním panelu. Vše, co musíte udělat, je kliknout na Vložit.

Doplněk Lucidchart se nezobrazí v jiných souborech Word nebo Excel. nebojte se. Stačí kliknout na záložku Add-in nahoře a vybrat Lucidchart. Občas se tento úkol může velmi opakovat, zvláště pokud jste někdo, kdo potřebuje pravidelně importovat diagram do Wordu. Na druhou stranu se nemusíte pokaždé přihlašovat.

Jakmile Lucidchart importuje diagram, můžete použít standardní možnosti formátování obrázku, jako je ohraničení, stín a další.

Profesionální tip: Pokud má váš diagram více než jednu stránku, můžete mezi stránkami přepínat pomocí tlačítka v podokně.

Doplněk Lucidchart vs. Import

Ačkoli přidání doplňku Lucidchart je docela snadný způsob, jak importovat diagramy přímo do Wordu nebo Excelu, bez dalších potíží s ukládáním obrázků jednotlivě, ale není to bez podílu omezení.

Za prvé si nemůžete vybrat kvalitu. Za druhé, nemůžete se rozhodnout importovat kresbu jako průhledný obrázek.

Kromě toho, pokud byste měli pocit, že potřebujete upravit konkrétní výkres, budete muset otevřít webovou stránku na ploše, provést tam opravy a poté výkres vložit.

Poznámka: Doplněk je třeba zahrnout samostatně do Wordu a Excelu.

Také na Guiding Tech

Bonusový tip: Exportujte jako dokument PDF

Kromě standardních formátů obrázků vám Lucidchart také umožňuje importovat vaše kresby a diagramy jako PDF dokumenty.

Podobně jako obrázky vám Lucidchart nabízí mnoho možností stahování. Můžete si stáhnout celé plátno nebo vybrat konkrétní velikost.

Můžete také vybrat měřítko a zarovnání obrazu. Po dokončení klikněte na tlačítko Stáhnout.

Importujte a exportujte své kresby jako šéf

Takto byste tedy měli postupovat při importu svých výkresů a diagramů do aplikací Microsoft Word a Excel. Nezapomeňte se odhlásit z doplňku, pokud jej používáte na veřejném počítači. Protože i když doplněk odeberete, rychlým klepnutím na Přidat doplněk přidáte bez jakéhokoli ověření.

Lucidchart je jednou z nejlepších alternativ Visio díky své kolekci robustních předem připravených šablon. Od půdorysů až po makety smartphonů, vše najdete pod střechou. Co se mi na tomto nástroji líbí, je jeho intuitivní rozhraní a nástroje.

Další: Když už mluvíme o Microsoft Visio, podívejte se na některé skvělé alternativy k tomuto nástroji pro vytváření diagramů.