IFTTT vs Microsoft Flow: který dobře automatizuje váš iPhone

Automatizace je v dnešním rychle se měnícím světě, kde je kladen důraz na zvyšování produktivity a snižování nákladů, stále důležitější. Automatizace je něco, co se v průmyslových továrnách stále častěji objevuje prostřednictvím robotů, ale zaměřme se na naše chytrých zařízení. Můžete přinést automatizaci do svého vlastního světa zařízení.

V tomto článku se zaměříme na 2 aplikace, které umožňují automatizaci opakujících se úkolů, a tím zjednodušují váš život. Porovnali jsme Microsoft Flow a IF již dříve, ale nyní je čas podívat se, jak se nabídky těchto 2 aplikací pro iOS navzájem vyrovnávají, pokud jde o zvládnutí správy vašeho pracovního postupu.

Microsoft Flow

Tok je přístup společnosti Microsoft k automatizační aplikaci. Rozvržení aplikace Microsoft Flow pro iOS je velmi jednoduché a je docela snadné zjistit, jak aplikaci zprovoznit.

Aplikace je rozdělena do 3 záložek, které jsou Aktivita, Moje toky a Nastavení. Aktivita je samovysvětlující a ukazuje činnosti, jako je vytvoření automatizované úlohy nebo toků, stejně jako výstrahy, běhy a oznámení.

Moje toky zobrazí všechny Toky, které máte na svém účtu aktivní. Můžete také přidat již existující toky nebo vytvořit vlastní.

Pokud byste chtěli přidat Flow, budete přesměrováni pryč z aplikace a na web Microsoft Flow. Zde budete moci procházet již existující šablony Flow.

Můžete také vytvořit nové toky výběrem Moje toky a pak Vytvořte nový tok.

Chcete-li vytvořit nový tok, prvním krokem, který budete muset udělat, je samozřejmě vybrat počáteční bod.

V tomto příkladu zvolíme výchozí bod jako vytvoření souboru Dropbox. S aplikací, jako je Dropbox, se budete muset přihlásit a dát Flow oprávnění k používání aplikace.

Poté, co se přihlásíte a povolíte aplikaci příslušná oprávnění (v případě potřeby), můžete přejít k přidání akce nebo další podmínky, která bude odpovídat původní podmínce, zda soubor Dropbox je vytvořené. Pamatujte, že v tomto případě je třeba vytvořit složku podle vašeho výběru.

Nyní budete muset vybrat svůj další krok, ať už jde o přidání akce nebo přidání podmínky. V tomto případě jsme se rozhodli odeslat e-mail pokaždé, když je soubor Dropbox přidán do kořenové složky Dropbox.

Máte na výběr přidání více akcí a podmínek, takže můžete vytvářet velmi podrobné toky. Nezapomeňte dát svému toku vhodný název a poté stiskněte Vytvořit tok k dokončení procesu.

Při používání Microsoft Flow si všimnete, že je z velké části zaměřen na automatizaci úloh souvisejících s aplikacemi pro zvýšení produktivity. Není to nepevné pravidlo, ale existuje mnoho možností, jak vytvořit toky související s aplikacemi pro produktivitu.

Poznámka: Microsoft Flow je v současné době náhled a v něm mohou být stále nějaké chyby, které je třeba vyřešit. Podle mých zkušeností to ale celkově funguje dobře.

LI

IF pomocí IFTT dává uživatelům možnost automatizovat velké množství úkolů. Jeho aplikace pro iOS je poměrně atraktivní a je také uspořádána tak, že provádění akcí v rámci aplikace je hračka.

Existuje několik kolekcí automatizovaných úloh (příp recepty, jak se jim říká v IF). Sbírky shromažďují recepty, které již publikovali jiní. Všimněte si přepínače v pravém horním rohu obrazovky. Osoby mohou mezi nimi přepínat Procházet a Spravovat. Procházet umožňuje procházení receptů a Spravovat umožňuje správu a tvorbu receptur.

Chcete-li vytvořit recept, budete muset přejít na Spravovat přepněte a klikněte na přidat ikona.

Recepty v IF mají formu „jestli toto, pak tamto“, kde „toto“ je podmínka nebo spouštěč a „tamto“ je odpovídající akce. Při přidávání nového receptu musíte nejprve vybrat spoušť.

Po stisknutí spouštěcího tlačítka si budete moci vybrat spouštěč spojený se seskupením dostupných aplikací.

V tomto příkladu zvolíme Dropbox jako v příkladu Flow. Stejně jako u Flow se budete muset přihlásit a autorizovat IF pro přístup k Dropboxu. V tomto případě také musíte určit konkrétní spouštěč. V tomto případě Nový soubor ve vaší složce byl vybrán.

V tomto případě je také nutné zadat složku. Po dokončení je třeba vybrat akci.

Naší vybranou akcí bylo odeslání e-mailu.

Všimnete si, že s IF je možná pouze jedna podmíněná a jedna akce ve srovnání s více možnostmi automatizačních konfigurací s Flow.

Srovnání

Jak bylo uvedeno v náš předchozí článek v těchto dvou aplikacích Flow umožňuje vytvářet velmi podrobné automatické úlohy, které nabízejí možnost přidat více podmínek a akcí. Flow stále působí jako velmi orientovaný na podnikání a klade důraz na aplikace pro produktivitu. K dispozici jsou však akce související se sociálními médii, jako jsou akce související s Instagramem a Twitterem.

Navíc, ačkoli IF má více kanálů a akcí na výběr, Flow se ve výběru zlepšil. IF stále vyhrává. To je zvláště patrné u akcí souvisejících konkrétně s mobilními zařízeními. S nedávným vydáním mobilní aplikace Flow Microsoft některé uvolnil Šablony toku speciálně pro mobily. Všechny jsou založeny na oznámení. Množství již dostupných mobilních receptů, které najdete v IF, je daleko převyšuje.

Všimnete si, že obě aplikace poskytují informace o posledních spuštěních toků/receptů, což je užitečné pro uživatele, aby zjistil, zda nastavené úkoly skutečně fungují. Viz oznámení toku níže.

A teď k IF.

A konečně nepříjemnost, kterou mám s Flow, je to, že vyžaduje, abyste byli posláni pryč z aplikace, abyste mohli vytvořit toky. To lze aktuálně provést pouze na webu, zatímco s IF můžete vše spravovat přímo z aplikace.

Závěr

Jak bylo uvedeno dříve, z hlediska obchodu a produktivity aplikace září, ale z hlediska celkového mobilní zážitek IF je pravděpodobně lepší a nabízí více akcí přímo souvisejících s mobilními zařízeními, jako je tak jako vytváření upomínek na důležité e-maily. If lze také kompletně spravovat z aplikace pro iOS a navíc se snadněji nastavuje.

ČTĚTE TAKÉ: Vytvářejte automatizační recepty jako ifttt na Androidu a sdílejte je také s Atooma