10 funkcí data aplikace Microsoft Excel, které musíte znát

Microsoft Excel ukládá data jako sekvenční sériová čísla a nikoli ve formátu, který vidíme. Ve výchozím nastavení 1^Svatý Leden 1900 je pořadovým číslem 1. Takže, 10^čt května 2014 se stává 41769. Ukládání dat jako sériových čísel nástroji usnadňuje provádět výpočty data.

Nyní se podíváme na několik vzorců pro datum, abychom pochopili více o sériových číslech.

1. DATUM

Funkce data vrací pořadové číslo daného data. Vizuálně stále uvidíte hodnotu data. Sériové číslo je uloženo na pozadí a můžete jej získat změnou formátu buňky na číslo.

Syntax =datum (rok, měsíc, den)

2. DEN

Vzhledem k sériovému číslu může tato funkce extrahovat den v měsíci. Například 41769 představuje 10^čt den v měsíci.

Syntax =den (sériové_číslo)

3. MĚSÍC

Vzhledem k sériovému číslu může tato funkce extrahovat jeho měsíc. Opět 41796 představuje měsíc číslo 5.

Syntax =měsíc (sériové_číslo)

4. ROK

Tato funkce se používá k extrahování hodnoty roku ze sériového čísla. Takže pro 41796 to bude rok 2014.

Syntax =rok (sériové_číslo)

S výše uvedenými funkcemi můžete dělat něco zajímavého. Ve skutečnosti můžete sdílet sériová čísla jako skryté kódy data.

1. Když chcete vytvořit jednu funkci data použití a formátovat buňku jako číslo.
2. Pokud chcete extrahovat, použijte vzorec =datum (rok (číslo_sl), měsíc (číslo_sl), den (číslo_sl))

5. VŠEDNÍ DEN

Tato funkce vrací den v týdnu z daného sériového čísla. Vrácená hodnota je číslo a ve výchozím nastavení začíná počítání od neděle. Takže 41769 vrátí 7, což znamená sobotu.

Syntax =weekday (serial_number, [return_type])

Pro různé denní reference změňte položku return_type podle tabulky.

6. ČAS

Funguje to jako funkce data s tím rozdílem, že vrátí pořadové číslo času a ne datum. Hodina, minuta a čas nemusí být v rozmezí 24, 60 a 60. Nástroj je dostatečně inteligentní, aby to vypočítal.

Syntax =čas (hodina, minuta, sekunda)

7. HODINA

Díky sériovému číslu můžete zjistit, jakou hodinu dne představuje.

Syntax =hodina (sériové_číslo)

8. MINUTA

Minuta extrahuje minutovou hodnotu z daného času.

Syntax =minuta (sériové_číslo)

9. NYNÍ

Chcete vložit aktuální datum a čas do excelového listu? Stačí napsat funkci „nyní“.

Syntax =teď()

10. DNES

Pokud chcete pouze datum a ne čas, pomůže vám „dnes“.

Syntax =dnes()

Závěr

V MS Excel data, která vidíme jako datum, nemusí být vždy datum. Někdy to může být jednoduchý text. A i když to nemusí mít žádný rozdíl pro oko, dělá to rozdíl pro software. Aby bylo cokoli považováno za datum, musí být buňka formátována jako datum a použití funkce data se o formátování postará samo.

Formát data je důležitý, protože na pozadí nástroj ukládá hodnoty jako sériová čísla. Pokud ne, nebudete moci provádět žádné výpočty data a času.

Kredit obrázku: Dafne Choletová