Brug Outlook-kalenderen til at få konstante, serielle påmindelser

Vi er normalt afhængige af påmindelser om ikke at glemme vigtige gøremål. Men den engangspåmindelse er måske ikke nok nogle gange. Du tager ud af syne én gang, og det er ude af sindet, før du ved af det. Det er, når du skal bombarderes med konstante påmindelser for at sikre, at din hjerne ikke har den luksus at være glemsom, når det kommer til disse væsentlige opgaver.

En af sådanne væsentlige opgaver for mig er at betale mine kreditkortregninger. Bare en enkelt påmindelse? Tjener ikke engang som et skub, glem at presse mig til at logge ind på min bank.

Det, jeg har brug for i sådan et scenarie, er en proces, der hver dag ville fortælle mig: "Det har du N dage til at betale dine regninger”. Nu jeg bruge MS Outlook som en opgave-tracker og det hjælper mig ikke med at skabe sådan en rutinemæssig påmindelse. Så jeg tænkte, at jeg ville bruge min kalender i stedet, der læste mig som den, der er vist i eksemplet nedenfor.

Vores artikel er en guide til hvordan oprette sådanne kalenderposter. Og du har brug for en guide, fordi en simpel kalenderaftale ikke hjælper dig med at oprette sådanne nedtællingsopgaver.

Del I: Opret en CSV-fil

Nøglen til at oprette sådanne kalenderposter er ved at lave en fil med kommaseparerede værdier og derefter importere den til MS Outlook-kalenderen.

Opret en MS Excel-fil og punch data i henhold til dine krav. Kolonneoverskrifterne, Start dato og Emne er et must.

Datoerne her skal gå i stigende rækkefølge, og antallet af dage skal gå i faldende. For hurtigt at fylde sådanne serier kan du brug det trick, vi har diskuteret i et separat indlæg.

Bemærk: Hvis du ønsker at tilføje flere felter til filen, kan du oprette en tom kalender, eksportere den som en CSV-fil og studere de understøttede felter.

Når du er færdig, skal du gemme filen i CSV-format. Det er fordi du vil importere det til din kalender senere.

Del II: Importer CSV-fil til kalender

Nu skal du importere filværdierne til din kalender på MS Outlook-værktøjet. Vi bruger MS Outlook 2013 i vores eksempel. Trinene ville også være mere eller mindre de samme i lavere versioner.

Trin 1: Naviger til Fil menuen og klik på Åbn & Eksporter sektion i venstre rude. Klik derefter på Import Eksport på den højre side.

Trin 2: I det næste vindue skal du vælge til Importer fra et andet program eller fil. Klik på Næste.

Trin 3: Vælg derefter filtypen. I vores tilfælde skal det være, Kommaseparerede værdier. Klik Næste igen.

Trin 4: Gennemse den fil, der har dine kalenderdata som den, vi opretter i del I ovenfor. Klik Næste efter at have valgt den rigtige fil.

Trin 5: Vælg den kalender, hvor du vil importere den nye kalenderpost, og tryk derefter på Næste.

Trin 6: Dobbelttjek om importfilen er korrekt. Klik også på Kort tilpassede felter for at kontrollere, om Emne og Start dato overskrifter er blevet kortlagt korrekt.

Trin 7: Efter at have verificeret de brugerdefinerede felter, klik på Okay og klik derefter på Afslut. Inden for sekunder vil enhederne synkronisere og afspejle ændringerne som vist i eksempelkalenderen.

Konklusion

For en person som mig giver sådanne påmindelser meget mening. Jeg arbejder dag ud og dag ind med kalendere, og de hjælper rigtig meget med bevidst og konstant at minde om noget vigtigt, som jeg skal vide over en periode.

Prøv dine krav og spørg os, hvis du ikke er i stand til at komme igennem en specifik indstilling.