Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs
Miscellanea / / December 02, 2021
Når det kommer til at vælge imellem Google Docs, Zoho Docs (Writer) eller MS Word Online, og den mest primære bekymring, der kommer til at tænke på, er tilgængeligheden på tværs af platforme. Alt du behøver er en anstændig internetforbindelse, og du kan fortsætte dit arbejde stort set hvor som helst. Og samarbejdsfunktionen er kirsebæret på toppen.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs](/f/c4eed5080052b6026dda4c4de2127895.jpg)
Du vil føle en ekstra tryghed, hvis du ved, at du har en sikkerhedskopi at falde tilbage på, hvis du under nogle uforudsete omstændigheder ikke er i stand til at få adgang til de(n) primære fil(er). En trist situation, men som vi alle ved, sker det for de bedste af os.
I dag tager en sky backup af dine offline filer betragtes nærmest som en norm. Og det er overflødigt at sige, at den anden vej også er sand. Når alt kommer til alt, vil du ikke gå glip af dine dyrebare data.
Heldigvis lader Zoho Docs dig synkronisere dine filer mod tjenester som Dropbox eller giver dig mulighed for at gemme din Writer-fil på din Google Drive-konto.
Lad os se, hvordan du får det til at gå.
Synkroniser med Dropbox
Zoho Docs giver dig også mulighed for konfigurere din Dropbox-konto. Den eneste fangst er, at det er en tovejssynkronisering, hvilket betyder, at alle dine filer på din Dropbox-konto bliver synkroniseret til Zoho og omvendt.
Følg nedenstående trin for at konfigurere din Dropbox-konto.
Trin 1: Åbn Zoho Docs, og klik på Dropbox-ikonet i øverste højre hjørne. Klik på Konfigurer din Dropbox-konto.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 1](/f/e343d1a7c8edca1d7494fce9a8028774.png)
Nu bliver du omdirigeret til en ny login-side. Alt du skal gøre er at indtaste dine Dropbox-kontooplysninger og logge ind.
Trin 2: Når kontoen er bekræftet, vil du se dit Dropbox-brugernavn. Klik på det, og du vil blive omdirigeret til synkroniseringskonfigurationssiden.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 5](/f/7db8b59fa8ce84bbe64a80672b9852fd.png)
Mappestrukturerne for både Dropbox og Zoho Docs vil blive vist, og alt du skal gøre er at vælge den rigtige mappe til din opgave. Når du er færdig, skal du trykke på knappen Synkroniser mapper, og det er det. Synkroniseringen starter med det samme.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 6](/f/88d821ebb0a6f258b9672b1e3bd17af7.png)
Du kan endda vælge synkroniseringstiderne. Afhængigt af din prioritet kan du vælge Synkroniser kontinuerligt. Men jeg vil sige, gå med Sync once-indstillingen, da den tager sig af de fleste ting.
Vidste du: Dropbox Paper har en horde af tastaturgenveje til formatering af tekst.
Ting at huske på
Zoho Docs tillader kun én Dropbox-mappe at synkronisere. For nu har jeg holdt min Dropbox-mappe tom, da jeg ikke vil have disse filer i Zoho. Zoho tillader heller ikke synkronisering af undermapper og filer i disse mapper.
Hvis du sletter en fil i en af tjenesterne, skal du også fjerne filerne i den anden manuelt. Det skyldes, at Zoho Docs ikke har filsletningssynkronisering, som skrivende stund.
Synkroniserer med Google Drev
Zoho Docs lader dig ikke synkronisere mapper eller dokumenter til Google Drev, teknisk set. I stedet kan du gemme en fil direkte på Google Drev. Du kan også bruge denne proces til at gemme filer i din Dropbox-mappe.
Når du har afsluttet dit arbejde med dokumentet (og alle kommentarerne adresseret), skal du klikke på Filer > Gem på andre drev og vælge Google Drev fra listen.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 8](/f/1d12421bb41215df0c3ed1def9ce4e5c.png)
Helt naturligt skal du logge ind og give de relevante tilladelser. Når du er færdig, bør du være i stand til at se alle dine Google Drev-mapper pænt vist i det lille vindue.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 9](/f/cd22bcafefdf417cd2f4b8fd7eb44b5e.png)
Nu kan du enten vælge eller oprette en ny mappe for at gemme din fil. Du skal blot trykke på knappen 'Tilføj til denne mappe', og dit dokument vil blive uploadet med det samme.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 10](/f/0dfba56e43cf3dc7c3ae7f33faa3456c.png)
Det gode ved denne proces er, at du kan vælge formatet på din fil. Fra PDF til DOCX eller ODT kan du frit vælge fra en anstændig liste over muligheder. Du kan også tilføje mere end én Google Drev-konto. Også, hvis du er en, der er lidt paranoid omkring privatlivs- og sikkerhedsproblemer, kan du endda fjerne kontoen, når du er færdig med dit arbejde.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 897](/f/22213de2aec986f7613a2333dd0f08f6.png)
For begge skal du klikke på Indstillinger > Fjern i vinduet Gem på andre drev.
Desværre er den samme funktion ikke aktiveret for Zoho Presentation eller Zoho Spreadsheet.
Hvad med offline backup
Selvom Zoho Docs ikke giver en indbygget måde at sikkerhedskopiere filer til din pc, er der en lille løsning. Ved at bruge det kan du opnå næsten lignende resultater. Jeg sagde lignende og ikke nøjagtigt.
Hvis du er en almindelig Zoho Docs-bruger, skal du nu vide, at den lader dig downloade filer til din pc. Det gode er, at Zoho Docs giver dig mange muligheder at vælge imellem. Så uanset om du vil gemme filen som en PDF eller som en almindelig tekstfil, er valget dit.
For at gøre det skal du åbne Filer, klikke på Download som og vælge en af mulighederne. Du kan også vælge at beskytte dine filer med en adgangskode, hvis du bruger en delt computer.
![Sådan sikkerhedskopieres og synkroniseres Zoho Docs 11](/f/faf096c4336282632cd4f2afa12fbd20.png)
Pro tip: Zoho Writer tilbyder en distraktionsfri skrivetilstand kaldet Focus Typing. For at få adgang til det, klik på Værktøjer > Layoutindstillinger og skift kontakten til Fokusindtastning.
Velkommen Fred!
Med et moderne touch og seje redigeringsværktøjer er Zoho Docs et passende værktøj til alle dine tekstbehandlingsopgaver eller regnearksbehov. Plus, de pæne samarbejdsfunktioner er prikken over i'et. Og når du har fundet ud af en ordentlig måde at sikkerhedskopiere alle dine vigtige dokumenter på, vil jeg sige, at du vil blive sorteret.
Næste: Apropos samarbejde, vidste du, at Zoho Writer lader dig låse dine dokumenter under samarbejde? Læs følgende indlæg for at kende alle de skjulte tips og tricks.