Sådan deler du store filer på Gmail ved hjælp af Google Drev

For nylig foretog Gmail en ændring i grænsefladen til skrive- og svar/videresendelse af beskeder. Hvornår vi viste dig, hvordan du får det aktiveret og bruger det, sagde vi også, at ændringen kunne være en trailer til noget større, som Google måtte have i vente. Bang på mål, der er endnu en ændring – Google Drevs integration med Gmail-skrivevinduet er gået live med seneste meddelelse på deres blog.

Hvis du allerede bruger den nye grænseflade, er der stor sandsynlighed for, at den seneste ændring også skal være rullet til din profil. Ændringen er positiv for alle Gmail-brugere, fordi du nu kan dele vedhæftede filer, der bruger Google Drevs plads. Det betyder, at vedhæftede filer, der er større end 25 MB, ikke vil sprænge din inline-delingsgrænse.

Lad os se, hvordan det virker.

Fedt tip: For folk, der bruger Outlook.com, har vi dig dækket ind hvordan man deler store filer fra SkyDrive.

Trin til at dele Google Drev-filer som vedhæftede filer i Gmail

Du kunne også gøre dette tidligere. Men der var noget manuelt arbejde i det. Du skulle navigere væk fra Gmails grænseflade, oprette et link til den ønskede fil og derefter placere det link i din e-mail. Nu er funktionen ankommet lige inden for skrivevinduet.

Trin 1: Opret en ny besked på Gmail. I det nye skrivevindue (pop op) skal du klikke på Drev-ikonet for at indsætte en fil som vedhæftet fil.

Trin 2: Filvalgsvinduet åbnes. Her kan du vælge en fil, der allerede er en del af dit Google Drevs plads, eller du kan vælge at uploade en til den samme.

Trin 3: Når du er færdig og tilbage på skrivvinduet, vil du se en indbygget vedhæftet fil som den, der er vist på billedet nedenfor.

Klik på Sende knappen, og bilaget vil blive leveret som enhver anden. Den eneste forskel her er, at du ikke har sendt en uafhængig kopi af filen. Filen er stadig i din sky, men er blevet gjort tilgængelig for modtagerne af mailen.

En anden fordel ved sådan en besked er, at modtageren altid vil have den seneste kopi af filen. Så hvis du opdaterer filen, har du den ikke, send den hele igen.

Desuden har de (på den officielle Gmail-blog) sagt, "Når du sender en fil fra Drev, der ikke er delt med alle, bliver du bedt om at ændre filens delingsindstillinger uden at forlade din e-mail. Det fungerer endda med Drev-links indsat direkte i e-mails.”

Jeg prøvede at dele et par filer med mine venner, og processen fungerer virkelig rent. Jeg har dog også bemærket, at hvis modtageren åbner den vedhæftede fil og deler den vedhæftede fil med en anden, bliver filen også tilgængelig for den pågældende person. Det er dog ikke noget at bekymre sig om. Det kan også gøres med konventionelle vedhæftede filer, ikke?

Konklusion

Jeg kan godt lide de ændringer, der kommer til Gmails grænseflade, funktioner og funktioner. Denne ændring var længe ventet, og mange af os vil få gavn af den. Og for at gentage, der kan være flere forbedringer på vej. Vi skal bare vente og se. 🙂