Google Tasks vs Microsoft To-Do: Sammenligning af To-Do-apps fra to giganter

Hvis der er én løgn, som vi alle fortæller os selv, er det, at vi ikke behøver at skrive den ned, vi vil huske den på egen hånd. Nix. Jo før du forstår det, jo bedre. Kom nu! Det er 2018. Du behøver faktisk ikke lede efter papir og kuglepen. Den bedste opgavestyringsapp er i lommen: Din telefon.

Du kan bruge din telefon til hurtigt at notere ting ned ved hjælp af to-do-liste-apps som Microsoft To-Do, Todoist osv. Disse apps er nemme at bruge og sparer tid.

Sidste uge, Google lancerede en selvstændig app for dens opgavefunktion. Appen går under navnet 'Google Tasks: Any Task, Any Goal. Få tingene gjort'. Det er dybest set Google Tasks, ved ikke hvorfor alle apps skal tilføje en masse mumbo jumbo til deres navne i Play Butik.

I hvert fald, da jeg er en almindelig bruger af Microsoft To-Do-appen, besluttede jeg at give Google Tasks et skud og se, om det er godt nok til at erstatte førstnævnte.

Lad sammenligningen begynde!

App størrelse

Den nye Google Tasks-app er halvt så stor som Microsoft To-Do. Mens Google Tasks vejer 4-5 MB, varierer Microsoft To-Do mellem 9-10 MB.

Download Google Opgaver

Download Microsoft To-Do

Tvær platform

Microsoft To-Do har været i spillet i over et år. Det populære Wunderlist-appen måtte dø at vige pladsen for Microsoft To-Do. Den er nu tilgængelig på Android, iOS, Windows og har en webversion såvel. Værktøjet mangler dog en Chrome-udvidelse.

På den anden side er Google Tasks tilgængelig på Android og iOS kun. Der er en webversion også, men det ser forældet ud.

I øjeblikket har den ikke en selvstændig Windows-app. For at få adgang til det på skrivebordet skal du bruge Gmail-webstedet eller webversionen. I det gamle Gmail-design var det lidt begravet i venstre side, men i fornyet Gmail, kan du finde den på panelet til højre.

Du kan også få adgang til Google Tasks fra Chrome-udvidelse. Det er dog ikke så moderne, som man kunne forvente, at det var. Men det fungerer fint. Vi håber, at Google snart opdaterer det.

Brugergrænseflade

Google har indarbejdet endnu ikke-annonceret Materialedesign 2 i Google Tasks. Det er hvidt. Helt hvidt. Åh! Bare for at forberede dig på den kommende vrede, vil alle Google-apps snart have et lignende hvid-agtigt design.

Og ja, der er ingen øverste bjælke i Google Tasks. Den er rykket til bunds. Så alle dine indstillinger og navigationsskuffe kan nu tilgås fra bunden.

På den anden side følger Microsoft To-Do de traditionelle topmenuer. Du kan også få adgang til navigationsskuffen ved at stryge. Mærkeligt nok virker swipe ikke i Google Tasks. Det kan være på grund af Material Design 2.

Når du starter Microsoft To-Do, kommer du til skærmen Min dag, hvor du kan se alle dine opgaver for dagen. Google Tasks har ikke en Min dag-funktion. Det fører dig direkte til en liste kendt som Mine opgaver.

For at tilføje nye gøremål finder du det flydende tilføjelsesikon i Microsoft-appen. I Google Tasks er der dog ingen flydende knap. En stor 'Tilføj en ny opgave'-knap er til stede i bunden.

En anden forskel, som jeg bemærkede, er, at du kan gemme gøremålene ved at trykke på Enter-knappen i Microsoft-appen. Dette føles mere naturligt. I tilfælde af Google skal du trykke på knappen Gem. Men for at være retfærdig over for Google, lader den dig tilføje yderligere detaljer til dine opgaver lige fra selve tilføjelsesskærmen, hvilket ikke er tilfældet med Microsoft.

Temaer og farvekode

Microsoft To-Do-appen leveres med temaer og farvekodning. Du kan tildele forskellige farver og temaer til forskellige lister. I øjeblikket understøtter Google Tasks ikke temaer.

Underopgaver

Mens begge apps giver dig mulighed for at tilføje underopgaver eller underlister, er der nogle forskelle. I lighed med de normale opgaver skal du trykke på knappen Tilføj underopgaver, hver gang du vil tilføje en underopgave i Google Opgaver. Heldigvis kan du bare trykke på enter, mens du tilføjer nye underlister i Microsoft-appen eller 'trin', som Microsoft kalder dem.

Yderligere, i Google Tasks er underopgaverne også synlige på hovedskærmen. I tilfælde af Microsoft viser den dig antallet af underopgaver, men ikke det faktiske indhold.

Noter

Igen giver begge apps dig mulighed for at tilføje noter til hver opgave individuelt. Der er ikke meget forskel, men i lighed med underopgaverne viser Google Tasks også noteindholdet på hovedskærmen. Microsoft-appen viser kun et lille noteikon ved siden af ​​listeelementet.

Yderligere kan du i Google Tasks tilføje noter til underopgaver. Denne funktion er ikke til stede i Microsoft-appen. Mærkeligt nok er der dog en begrænsning i Google Tasks-funktionen. Du kan ikke tilføje noter i underopgaver, mens du opretter dem. Du skal tilføje dem fra appens hovedskærm efter oprettelse af dem. Ikke godt!

Forfaldsdato og påmindelser

Google Tasks understøtter af en eller anden grund ikke tidsbaserede påmindelser. Ja, du kan indstille en forfaldsdato, men det er det. Du kan ikke indstille bestemte tidspunkter i øjeblikket. På den anden side lader Microsoft dig tilføje en forfaldsdato og tidsbaserede påmindelser i sin app.

Fuldførte To-Dos

Begge apps lader dig fuldføre opgaven ved at trykke på det lille runde ikon ved siden af ​​hver opgave. Google Tasks understøtter dog også swipe gestus. Du kan stryge til højre på enhver opgave for at fuldføre den.

Mens Google Tasks automatisk skjuler de udførte opgaver på listen Udførte nederst på hver liste, viser Microsoft alle de udførte opgaver. Du skal aktivere Skjul udførte opgaver i indstillingerne for at skjule dem for hver liste separat.

Søg

Søgning er en anden funktion, der i øjeblikket mangler i Google Tasks-appen. Heldigvis lader Microsoft dig søge efter opgaver, underopgaver og noter. Interessant nok understøtter det også hashtags i noter.

For eksempel, hvis du tilføjer et hashtag såsom #article i en note, så når du trykker på hashtagget, vil det vise alle de opgaver, der har #article i dem.

Naturligt sprog og tilbagevendende opgaver

Begge apps mangler naturlig sprogunderstøttelse og mulighed for at tilføje tilbagevendende opgaver. Hvis du f.eks. vil tilføje en opgave, der skal udføres på ugebasis, kan du ikke indstille den til at blive vist hver uge.

App lyd

Okay. Google Tasks-appen er meget støjende på Android. Hver gang du trykker på en opgave, er der en lyd. Jeg forstår det. Når du udfører en opgave, er lyd nødvendig, og sådan er det i Microsoft-appen. Men i Google Tasks, når du trykker på en opgave for at redigere den, bipper den hver eneste gang. Jeg håber det er en fejl. Og hvis det er en funktion, håber jeg virkelig, at Google lader os deaktivere den snart.

Hvem gjorde det bedre?

Google gjorde et godt stykke arbejde ved at introducere en separat app til opgaver. På trods af kun at være den første version, klarer appen sig godt i forhold til Microsoft To-Do. Men manglen på tidsbaserede rykkere vil være et stort tilbageslag for mange.

Fra nu af vil jeg fortsætte med at bruge Microsoft To-do-appen. Men jeg håber, at Google snart vil introducere en række sunde funktioner, herunder temaer. Så opdaterer vi opslaget. I mellemtiden, lad os vide, hvilken app du kan lide.