Clockify vs Toggl: Hvilken er en bedre tidssporingsapp
Miscellanea / / December 02, 2021
Tid er en af de mest afgørende ressourcer i verden. Det eneste, du kan gøre, er at få tid til ting, der betyder noget i det lange løb. Fokuser på ting, der fortjener opmærksomhed, i stedet for at spilde det på ting, der er trivielle. Det er der apps til tidsregistrering komme ind i billedet.
Så vi vil dække to sådanne apps. Clockify er helt gratis at bruge og har alle de væsentlige funktioner, du ønsker fra en tidsregistreringsapp.
Hent Clockify
Toggl er en mere avanceret tidsregistreringsapp med nogle klokker og fløjter sammen med et robust funktionssæt og flere prisplaner.
Hent Toggl
Problemet er, at du tror, du har tid - Jack Kornfield
Lad os begynde.
1. Design og UI
Både Clockify og Toggl har gjort et fremragende stykke arbejde med at holde deres web- og mobilapp UI ren, tilgængelig og nem at bruge. Brugergrænsefladen er næsten identisk for webversionen, hvor du finder en timer øverst, seneste tidsindtastninger under det, og alle genvejene pænt organiseret i venstre sidebjælke.
Du kan hurtigt oprette en ny post og starte timeren på ingen tid. På den måde kan du fokusere på det forestående arbejde uden at spilde for meget på selve timeren.
Toggls mobilapp er meget bedre end Clockifys. Hvor i Clockify kan du kun bruge timerfunktionen og se tidligere poster, i Toggl kan du også se rapporter og kalender. Kalenderen integreres med Google Kalender, men mere om det senere.
Timeren fungerer på samme måde på begge platforme.
2. Kunder, teams, projekter og opgaver
Oprettelse af klienter, teams og projekter er igen det samme under begge tidsregistreringsapps. Du skal bare vælge den korrekte indstilling fra sidebjælken og klikke på Tilføj for at tilføje et nyt navn.
Her er hvordan hierarkiet fungerer. Først vil du oprette kunder, som du arbejder for, og de kan være en person eller en virksomhed. Under kunder vil du skabe projekter til forskellige jobs. For mig er dette idéer, skrivning og korrekturlæsning. Jeg vil foreslå, at du holder tingene enkle. Jeg kan godt lide, at jeg kunne farvekode projekter i Toggl, men det er ikke muligt i Clockify.
Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, kan det være forvirrende at skabe for mange projekter og blande personlige og professionelle projekter. Du vil ikke bruge timeren til hver ting, du gør i dit liv. Det er for meget besvær. Hold det præcist, og fokuser på at spore ting, der betyder noget eller områder, hvor du skal forbedres.
Toggl tilbyder en ekstra funktion her, som er Opgaver. Du kan bruge opgaver til at opdele dine projekter yderligere. For eksempel arbejder du på et webstedsprojekt. I så fald kan opgaver være at lave et logo, ikoner, indhold, serveroptimering og så videre. Afhænger af dit arbejdsområde, men kan være meget nyttigt. Du kan markere hver opgave/projekt som fakturerbar eller ikke-fakturerbar i begge og vælge din foretrukne valuta.
Du kan nu tildele disse opgaver til forskellige medlemmer af teamet og indstille et tidsestimat, som grundlæggende er en deadline. Det giver dig også et fugleperspektiv af, hvem der arbejder på hvad, og hvornår hver opgave er planlagt til at afslutte. Mere nyttigt for teams.
Endelig er der tags. Jeg bruger det normalt ikke, men du kan markere opgaver eller projekter med tags i både Toggl og Clockify som 'mobil' eller 'desktop' afhængigt af hvor du arbejder.
3. Logningstid
Det er derfor, du ønskede en tidsregistreringsapp i første omgang. At logge tid. Igen, for det meste gør både Toggl og Clockify tingene på samme måde, men der er subtile forskelle. Du kan enten bruge timeren til at markere det projekt, du arbejder på, og få travlt med at lade tælleren stå.
Eller du kan indtaste tid manuelt, hvilket er mere nyttigt, hvis du har gjort noget arbejde, men har glemt at logge tid. Det giver dig også mulighed for at redigere tidligere poster, hvis du ønsker at rette tidsloggene.
Toggl forstår, at vi er en glemsom race og vores opmærksomhedsspændet er faldende alarmerende. Det er derfor, den sender påmindelser, hvis timeren er inaktiv for længe - et blidt skub.
En anden nyttig funktion gemt i browserudvidelse er inaktiv tid. Hvis timeren kører, men der ikke registreres aktivitet i for lang tid på din desktop/laptop, vil Toggl beregne inaktiv tid og bede dig om at trække denne tid automatisk fra den samlede loggede tid. Smart og brugbart.
4. Toggl funktioner
Pomodoro er en populær metode at øge produktiviteten ved at holde en kort 5-minutters pause hvert 25. minut. Toggl har denne funktion i den gratis plan skjult i browserudvidelsen. Du kan også vælge at stoppe timeren ved pause. Praktisk, hvis du bruger Pomodoro-teknikken. Clockify tilbyder også dette, men kun i Mac-appen.
Der er tidslinjefunktionen, hvor Toggl vil holde styr på hvert websted, du besøger, og hvor længe. Bruger du for meget tid på sociale medier? Toggl vil fortælle dig det!
Endelig integrerer Toggl med Google Kalender, så du kan modtage påmindelser om at spore dine kalenderbegivenheder og opgaver direkte på din smartphone. Gør livet så meget lettere.
Clockify's Chrome-udvidelsesside siger, at teamet arbejder på Pomodoro-timer, påmindelser og tomgangsdetektering. På plussiden tilbyder Clockify atendance-funktionsporing, så du ved, hvem der var på ferie på en given dato.
5. Prisfastsættelse, platform og integration
Clockify er gratis. Ja, der er ingen omkostninger, uanset om du er en enkeltperson eller en virksomhed, der arbejder med teams. Clockifys Plus-plan, til $10/måned pr. arbejdsområde, giver teamledere mulighed for at sætte mål og påmindelser for teammedlemmer, låse timesedler og oprette private poster.
Premium-planen til $30 pr. arbejdsområde tilbyder advarsler, projektskabeloner og redigeringsfunktioner. Clockify tilbyder også en selv-hostet version til virksomheder, der ønsker mere kontrol over deres data. Det koster $450/måned.
Toggls gratis plan tilbyder Pomodoro Timer, Idle Detection og Timeline-funktion.
Startplanen koster $9 pr. bruger månedligt. Det vil lade dig tilføje opgaver, indstille advarsler og tilbyde avancerede rapporter. Premium-planen, til $18 pr. bruger månedligt, giver dig mulighed for at administrere teams, indstille sporingspåmindelser, indstille brugerroller og bestemme adgangsniveauer.
Den vigtigste forskel i prissætningen mellem Clockify og Toggl er, at førstnævnte opkræver en pris, der er baseret på arbejdsområde, og sidstnævnte opkræver pr. bruger. Dette gør Toggl dyrere, men også mere funktionsrig på tidspunktet for skrivning af denne guide.
Både Toggl og Clockify integreres med mange apps og tjenester som Trello, Asana, Any.do, Basecamp og så videre. Begge tilbyder også mobilapps til Android og iOS, har browserudvidelser til Firefox og Chrome og desktop-apps til Windows, Linux og macOS.
Tid op!
Clockify er en solid app og helt gratis uden annoncer. Toggl tilbyder nogle ekstra funktioner, som du måske eller måske ikke har brug for. Det er en hård en, da begge apps er godt designet. Toggl er bedre for enkeltpersoner, da det tilbyder nogle ekstra funktioner, som Clockify stadig arbejder på. Clockify har en selvhostet version, men den er dyr. Toggl giver mere kontrol, men det er ikke muligt, hvis du har et stort antal brugere, og det kan være dyrere end Clockify.
Næste: Vil du bruge Toggl? Har du brug for at vide mere? Tjek vores dybdegående anmeldelse ved at klikke på linket nedenfor.