Sådan begrænser du redigering af celler i et Google Docs-regneark

Selvom strømforbrug stadig kan være Microsoft Excels stærke side, Google Docs og dets regneark tilbyder dig et alternativ, især når du er på farten. Det er godt nok til 20K rækker og hjælper dig også med webbaserede dashboards. Det samarbejde i realtid funktion med flere medlemmer af dit team er bestemt dens salgsargument. Hvis du arbejder med lysanalyse og enklere modellering, er Google Docs Spreadsheet et godt valg.

Samarbejdsfunktionen i realtid er en velsignelse, men det kan også være en bane, hvis teammedlemmer begynder at "trænge" på dataceller og ark på samme tid. For eksempel kan der være komplekse formler, som ikke bør røres af alle. Det kan føre til datakaos. Google Docs løste for nylig dette problem ved at introducere restriktioner for redigering af celler (og også endnu et beskyttelseslag, hvor du også kan beskytte hele ark).

Beskyt celleområder og lås dem ned

Lad os demonstrere, hvordan beskyttede områder fungerer med dette Google Docs-regneark og eksempeldataene:

Trin 1. Åbn Google Docs-regnearket, som du vil arbejde sammen på. Vælg de celleområder, du vil beskytte, og lås ned. Gå til Data –> i menuen

Navngivne og beskyttede områder. Alternativt kan du højreklikke hvor som helst på regnearket og vælge den samme mulighed fra kontekstmenuen.

Bemærk: Et navngivet område er en funktion, der giver dig mulighed for at tildele et mere mindeværdigt navn til en celle eller en gruppe af celler.

Trin 2. I dialogboksen, der åbner til højre, kan du give dit navngivne område et kaldenavn (hold det kort, så du kan bruge det i en formel). Klik på Beskytte og Færdig. Du kan tilføje flere beskyttede områder.

Trin 3. En dialogboks åbnes, der viser alle dokumentsamarbejdspartnere og deres adgangsniveau. For at ændre en samarbejdspartners adgang til udvalget skal du klikke på rullemenuen til højre for vedkommendes navn og vælge at give dem Vis eller Rediger adgang.

Teammedlemmer kan have redigeringsadgang for de resterende celler, men ikke for den beskyttede. De vil modtage en fejlmeddelelse, hvis de forsøger at ændre de beskyttede celler eller områder.

For beskyttede områder vil teammedlemmer se dem markeret med en ternet baggrund, som du kan se på skærmen nedenfor:

Hvis baggrundsmønsteret gør det vanskeligt at læse regnearksindhold, kan du skjule beskyttede områder ved at pege med musen på Udsigt menu og fjern markeringen Beskyttede baner. Det fjerner ikke beskyttelsen, men gør blot det beskyttede celleområde mere læsbart.

Næste gang du prøver et regneark i Google Docs, så husk funktionen. Jeg håber, du vil vende tilbage til denne tutorial og tage metoden videre. Fortæl os, om denne gennemgang var nyttig.