Spor tid brugt på flere opgaver eller projekter gratis med slibesten

Den første regel af tidsadministration siger – prioriter. Den anden beder dig om at lukke tidslækager. Men tilstopning af tidslækager involverer at vide, hvor og hvordan du bruger din tid. Det er produktivitet, men hvis du er freelancer, er det vigtigt at vide, hvor meget tid du bruger på flere opgaver eller projekter for at beregne fakturerbare timer.

Lad Grindstone hjælpe dig spore tiden du bruger på dine projekter. Der er kun 24 timer i døgnet, og tidsregistreringsfunktionerne i Grindstone kan hjælpe dig med at administrere dem effektivt, uanset om det er et enkelt projekt eller flere.

Slibesten (ver.2) er en 5,64 MB download til Windows. Grindstone giver dig et sæt værktøjer, der giver dig mulighed for at definere opgaver og indstille tidsplaner, time hver opgave, tage højde for den tid, du er væk fra opgaven, og lav grafiske rapporter til nem analyse eller rapportering. Her er en oversigt over applikationen til fritidsstyrings nøglefunktioner.

Opgavelisten – Opret dine opgaver

Det Opgaveliste

er hovedvinduet i tidsstyringsværktøjet. Du kan gruppere dine opgaver i profiler. For eksempel kan jeg bruge separate profiler til mine skrive-, redigerings- og researchopgaver.

Opgaver er de individuelle ’jobs’, som du påtager dig. At skrive en artikel til dette websted er et eksempel på en opgave. Her viser opgavedialogboksen, hvordan du kan indtaste værdier for den tid, du afsætter til opgaven; start- og forfaldsdatoerne med tid; priser, du opkræver, og særlige bemærkninger.

En meget nyttig funktion ved Grindstone er, at den giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede felter for at udvide den måde, du grupperer dine opgaver på. For eksempel oprettede jeg et brugerdefineret felt for at tildele en opgave til en bestemt klient. Oprettelse af brugerdefinerede felter hjælper meget, når du opretter opdelingsrapporter for alle dine projekter.

Du kan bruge Visninger for at bevare alle indstillinger relateret til, hvordan opgaver vises på opgavelisten.

Stopuret – Tid dine opgaver

Stopuret er det grundlæggende værktøj, du bruger til at time alle dine projekter. Den forbliver diskret på den ene side af din skærm og oven på andre vinduer. Du kan starte og stoppe stopuret. Du kan også konfigurere udseendet og opaciteten af ​​båndet som stopur eller skjule det helt.

Nogle job kan involvere et miks af funktioner, som du måske har placeret i forskellige profiler. For eksempel kan det at skrive en artikel indebære at skifte fra at bruge en browser til research, til din blogredaktør til at skrive, og derefter en omdirigering til dit grafikprogram for nogle touch-ups. Slibestens Auto Pilot funktion kan time disse separate opgaver, hvis du ikke ønsker at bruge stopuret her. Men for mange vinduer kan kaste dine tidsregistreringsberegninger af sig. I de fleste tilfælde er det bedre blot at bruge stopuret.

Grindstone har også en æggeur, du kan bruge til indstille alarmer som ikke er relaterede opgaver på opgavelisten.

Bortregistrering – Tag en pause

Grindstone gør det nemt at gå væk fra en opgave uden at lade det 'uproduktive' tidsgab ødelægge dine tidsberegninger. Automatisk registrering registrerer computerens inaktivitet, så når du vender tilbage, stiller den dig et par enkle spørgsmål for at sætte dine tidsestimater tilbage på sporet.

Sporing med rapporter – Analyser din tid

Slibesten giver dig valgmuligheder, når du virkelig ønsker at komme ind i det små og grove af dine opgaver og tid. Du kan grafisk se tid og oprette opdelingskagegraf, timesedler, faktura og en oversigt.

Grindstone er ikke kun en tidsregistrering, men en komplet personlig projektleder i nogle henseender. Tror du Slibesten hjælper dig med omhyggeligt at revidere din tid, når du arbejder på flere opgaver eller projekter... og måske hjælpe dig med at sætte næsen til slibestenen mere effektivt?