Gennemgang af Zoho Notebook, et multifunktionelt onlinenoteværktøj
Miscellanea / / December 02, 2021
At notere noget i dagligdagen er ikke et ukendt begreb. Næsten alle af os har gjort det længe, nogle med vilje ved at bruge klisterlapper eller skrivebordsunderlag, og andre ubevidst, mens vi laver en indkøbsliste.
Der er mange sådanne værktøjer og applikationer som Evernote og Memonisk som vi har talt om, som hjælper os med at skrive, gemme og samarbejde om noter online, men hvad er stadig skaden ved at diskutere om et nyt produkt, ikke? Du ved aldrig, du vil måske elske det, og det kan fortsætte med at erstatte din standardnoteoptagelsesapplikation. Så når jeg tænker på de linjer, vil jeg i dag gerne introducere dig til Zoho Notebook.
Zoho Notebook: En introduktion
Zoho Notebook er endnu et online værktøj til notetagning fra Zoho – en velkendt online apps maker – som lader dig oprette, samle, gemme og dele dine vigtige noter online. Det har bestemt nogle smarte funktioner, og som jeg sagde tidligere, kan det potentielt erstatte dit nuværende foretrukne online-noteoptagelsesværktøj.
Har du tid? Lad os få et detaljeret kig på det.
Kom godt i gang
For at komme i gang besøg Zoho Notes og opret en konto. Du kan også bruge din Google-, Facebook- eller Yahoo-konto til at få adgang til den, hvis du er fortrolig med det. Når du logger ind på Zoho Notebook, lander du på din online notesbog, som ligner skærmbilledet nedenfor.
Hvad venter vi på? lad os udforske det!!
![Zoho notesbog](/f/970da56afd5fca837ac83b844e8b7f91.png)
Som standard vil Zoho Notebook indeholde en tom notesbog med en tom side. I modsætning til enhver anden noteapplikation tillader Zoho ikke at skrive noter på editoren med det samme. Zoho Notebook er mere som en scrapbog, hvor du skal tilføje hvert element separat.
Hvis du kigger på venstre sidebjælke, vil du bemærke nogle knapper, der siger Tilføj billede, Lyd, Video og HTML. Klik på den relevante knap for at tilføje elementet på notesbogssiden for at oprette en note. Lad os tilføje en teksteditor for nu.
![Zoho tekst](/f/0cce023a00ecb6d0c28226df6ff0efce.png)
Så snart du klikker på Tilføj tekst, vil en rig tekst-editor blive tilføjet til din notesbogsside. Du kan flytte tekstboksen og placere den hvor som helst på siden. For at rette positionen kan du klikke på knappenålsikonet, så du ikke flytter den ved et uheld.
For at begynde at skrive skal du klikke på den lille redigeringsknap øverst i editoren og begynde at skrive, hvad du vil notere dig. At skrive en note er ligesom at skrive en ny e-mail; du kan formatere tekst, ændre forgrunds- eller baggrundsfarve, tilføje punkttegn og oprette hyperlinks. Du kan også indsætte tabeller, som du ønsker.
![Zoho tekstboks](/f/ce3d3a8ef72ed9b3587d5531bf0ff6f9.png)
På lignende måde kan du klikke på andre elementer for at tilføje billeder, lydvideo eller indlejre en HTML-kode. Du kan gemme dine noter fra tid til anden ved at bruge knappen Gem.
Hvis du vil tage et print af bogen, kan du klikke på print-knappen og gøre det samme. Hvis du bruger en PDF-skaber som NitroPDF du kan også eksportere din note som et PDF-dokument.
![Zoho Print](/f/66f3eb34445f9c250fb8ed9291c124d4.png)
Zoho Notebook har også delingsmuligheder. Du kan dele hele bogen, en side eller endda et individuelt objekt som en tekstboks eller et billede. Bare klik på del knap placeret på værktøjslinjen, og indtast e-mailen på den person, du vil dele dine noter med, og den type privilegium, du ønsker, at personen skal have over dine noter.
![Del](/f/727acb4b28346391cd5ef0ac7ce554d6.png)
Du kan også lave tegninger på din notesbog som lige eller buede linjer, bokse eller billedforklaringer ved hjælp af tegneværktøjskassen, der er placeret i nederste højre hjørne af hver side. Du kan tilføje tags til dine sider eller objekter for at gøre søgningen nemmere.
![Zoho tegning](/f/ea89246bbbdeabd17dafa1b082de7c94.png)
En funktion ved Zoho Notebook, som jeg beundrer, er oprettelse af grupper og evnen til at chatte med folk i gruppen samtidigt, mens jeg opretter en note. Det vil helt sikkert være nyttigt for folk, der arbejder i en organisation som et team.
![Zoho Note Chat](/f/c4b9278a560c4dd395c2b0a56589264b.png)
Fortsæt, udforsk notesbogen og lad os vide, hvis du støder på problemer under kurset.
Nu taler om bærbarhed Zoho Notebook imponerede mig ikke helt. Selvom der er udvidelser og bogmærke tilgængelig for Chrome, Firefox og Internet Explorer til at klippe webartikler, når det kommer til smartphones og håndholdte Zoho har intet for tiden.
Også i modsætning til Evernote er der ingen selvstændig klient til Windows eller Linux til at tage noter, selv mens vi er offline, og du bliver derfor kun nødt til at bruge Zoho Notes som en web-app indtil videre. Dette betyder, at man skal have en fungerende internetforbindelse sammen med en bærbar computer, hvis han ønsker at få adgang til sine noter på farten.
Min dom
Hvis du spørger mig, er alle andre online notetagningsapplikationer ens, når det kommer til at skrive og gemme noter, men det, der gør det unikt, er de ekstra funktioner som portabilitet og nem adgang. Hvis vi sammenligner Zoho Notebook med Evernote, er sidstnævnte nem at bruge, og du kan få adgang til dine noter på næsten alle computere, telefoner og mobilenhed derude, men i modsætning til førstnævnte er den ikke gratis at bruge og kommer med nogle begrænsninger, hvis du er på en gratis konto.
Hvis du er interesseret i at samarbejde med andre, mens du laver noter, vil jeg sige, at Zoho Notebook er et godt valg.