Opret nemt elektronisk signatur (eller digital signatur) med SignNow

Der er ikke et stort antal værktøjer (desktop eller webbaserede), der muliggør hurtig og problemfri oprettelse af en digital eller elektronisk signatur til at signere dokumenter. De fleste af de gode værktøjer til rådighed kommer også til en god pris.

Jeg har tidligere været udsat for en række lejligheder, hvor jeg skulle underskrive et dokument digitalt og manglen på et godt, gratis værktøj (eller mangel på min bevidsthed om dens eksistens) for at få det gjort tvang mig til at tage udskrifter, underskrive manuelt og scanne dem tilbage til computer. Jeg stødte for nylig på Signer nu som endelig afsluttede min søgen efter et nyttigt og gratis/overkommeligt e-signeringsværktøj.

Lad os se, hvordan denne webbaserede tjeneste fungerer. Vi vil også tale lidt om de juridiske og sikkerhedsmæssige konsekvenser af denne service til sidst.

Kom godt i gang med digital signering af dokumenter med SignNow

Trin 1. Besøg SignNow-websted. Du vil opdage, at der er en stor Upload og gå knappen, og der er ikke noget sted at registrere sig. Det er fordi det ikke kræver, at du registrerer dig. Det er hurtigt, nemt og gratis!

Trin 2. Upload det dokument, du skal bruge for at blive digitalt underskrevet. Det fungerer bedst med PDF'er (og normalt er PDF det foretrukne format for dokumenter, der har brug for elektroniske signaturer), men du kan også uploade andre formater.

Jeg uploadede et eksempeldokument, og skærmbilledet nedenfor viser, hvordan det ser ud i værktøjets grænseflade.

Trin 3. Lad os fokusere på nogle af elementerne i SignNows brugergrænseflade. Øverst er der værktøjer, der hjælper dig underskrive, skrive tekst eller indsætte sticky notes i dokumentet.

Sidebjælken har information om, hvordan du fortsætter, efter du er færdig med underskrivelsen. Du skal indtaste din e-mail, du kan dele den med en anden, hvis elektroniske signatur også er nødvendig på det samme dokument, og også tilføje yderligere noter. Når du er færdig, kan du trykke på Fuldfør for at få det til at sende dig det digitalt signerede dokument.

Lad os nu se, hvordan du bruger tegn- og skrivværktøjerne til nemt at oprette en digital signatur.

Oprettelse af elektronisk (eller digital) signatur ved at tegne eller skrive

Når du klikker på Skilt værktøjet øverst, giver det dig mulighed for enten at tegne signaturen manuelt eller skrive den. Det første skærmbillede nedenfor viser et eksempel på den manuelle tegning. Det andet billede viser, hvordan det sandsynligvis vil se ud, når du vælger typeindstillingen.

Der er en Klar knappen tilgængelig for at hjælpe dig med at rydde tegnet og skrive eller tegne igen, indtil du er tilfreds med, hvordan det ser ud. Når du slår Færdig, indsætter det tegnet i dokumentet, hvor du oprindeligt havde peget med musemarkøren.

Den røde boks, som du ser ovenfor, kan trækkes og gøres større. Det gør også signaturen større i størrelse.

Indtastning af almindelig tekst

Du kan også bruge SignNow til at skrive almindelig tekst til felter som f.eks Dato, Tid etc. Bare tryk på Tekst værktøjet øverst for at få det gjort.

Sætte en Sticky Note, hvor andre har brug for at sætte deres digitale signatur

Som du så tidligere, er der en måde at tilføje sticky notes til dokumentet. Denne seddel lod mig ikke skrive noget på den. Det kan være, fordi der er muligheden for at tilføje noter i sidebjælken. Denne sticky note er primært beregnet til at pege på de felter, hvor den anden person skal skrive under på dokumentet.

Sidste trin

De sidste trin er, hvad den viser på sidebjælken. Indtast din e-mail, del den, hvis du har brug for det, og tryk på fuldfør. E-mailen ankommer inden for få sekunder med det elektronisk signerede dokument vedhæftet.

Jura og sikkerhed

SignNow bruger 256-bit kryptering på hele deres websted og siger, at det straks slipper af med dokumenterne, efter at det har sendt dem til dig via e-mail. Den bruger også digitale beskyttelsescertifikater udstedt af Symantec.

Elektroniske signaturer anses for lovlige i de fleste lande i disse dage. Du skal dog tjekke, om den er gyldig i dit land. Mere information findes på SignNows juridiske og sikkerhedsmæssige side.

Samlet set er det et pænt bygget værktøj, der absolut tager smerten ud af at skabe en elektronisk signatur. Prøv det og fortæl os, hvordan det fungerede for dig.