Sådan analyserer du dine e-mail-vaner med Gmail Meter

Hvis du virkelig arbejder på de e-mails og kan lide talknas, så Gmail måler giver dig det statistiske overblik over det store billede, når det kommer til Gmail og e-mail håndtering. Gmail meter er et analytisk værktøj, der nedbryder dine e-mail-vaner og præsenterer det i form af letforståelige data.

Gmail Meter er ikke et plug-in eller software, men et Apps Script, der kører den første dag i hver måned og sender dig en månedlig detaljeret rapport over din Gmail-aktivitet. Rapporten er i form af grafer, cirkeldiagrammer, søjlediagrammer, og simple tal. Bliv ikke slukket - det hele er ret nemt at forstå.

Konfigurer Gmail Meter

Videoen nedenfor illustrerer processen fint. Det starter med at oprette et regneark i Google Docs (husk Google Docs er nu en del af Google Drev). Du skal godkende scriptet for at få adgang til dine Gmail- og Google Kalender-konti. Selvom det er en del af Script Gallery, er Google ikke tilknyttet dette script.

Her er et par fingerpeg om, hvordan en statistisk opdeling kan være nyttig for os som et produktivitetsværktøj:

1. Gør du det rigtigt? Der er en del Gmail-administration værktøjer på markedet. Gmail har sin egen Prioriterede Indbakke. Det Volumenstatistik figur fra Gmail Meter giver dig en oversigt over alle dine Gmail-samtaler. For eksempel kan du beslutte at slette de uvæsentlige e-mails og rydde op i rodet i din indbakke.

2. Dag til dag produktivitet er knyttet til, hvordan vi bruger e-mail. Tildeler vi en bestemt tid, eller multitasker vi og e-mailer, når vi har lyst? Måske, grafen af Daglig trafik kan vise, om du spilder dine mest produktive timer, ved at sende en e-mail, hvornår du kan udsætte det til senere. Daglig trafik plotter, når der sendes beskeder og dem, du modtager i løbet af en given måned, i forhold til tidsblokke.

3. Et blik på Ugentlig trafik søjlediagrammet fortæller dig, om du er god til at besvare de e-mails, du får. Det viser din overordnede e-mail-aktivitet i løbet af den seneste uge.

4. E-mail kategorier og dets cirkeldiagram er vejledende for dine e-mailhåndteringsevner. Holder du en rodfri indbakke? Mærker du dine e-mails godt? Renser du skraldet eller lader du det selv gøre rent?

5. Topafsendere og topmodtagere lader dig kende de personer, du oftest kommunikerer med. Jeg kan bruge disse oplysninger til at opsætte filtre og tildele dem særlige mærker, så deres e-mails får mest opmærksomhed i en rodet indbakke.

6. Tid før første svar er en vigtig statistik, fordi den fortæller dig, om du er hurtig med dine svar (og også hvor lang tid det tager andre at svare dig). Det er en direkte indikator for e-mail-etikette og især vigtig for kunderelationer.

7. Ordtælling fortæller dig den gennemsnitlige længde af dine e-mails. Korte og præcise e-mails er vejen at gå for at fastholde læsernes opmærksomhed. Ordoptællingen fortæller dig, at du skal skalere op eller ned. Tilsvarende Trådlængder siger, om du deltager i lange samtaler, der resulterer i lange tråde.

De siger, at 98% af statistikken består. Men ikke i dette tilfælde, da alle oplysningerne er der i din Gmail-indbakke. Gmail Meter giver det bare tallene. Tror du, at Gmail Meter er et værktøj, du ville bruge til at analysere din Gmail? Hvordan ville du bruge dataene?