6 tips og tricks til at få mest muligt ud af Google Indbakke

Google Indbakke er den seneste i runden af e-mail-apps med en opgavestyring spin til det. Med Inbox markerer du ikke en e-mail som Læs, markerer du det som Færdig. Bare endnu et ord på fire bogstaver. Men en, der betyder en helvedes filosofisk forandring.

Inbox forvandler din e-mail fra en kedelig liste med beskeder til noget, der kan handles. Det organiserer ting efter kategorier, tid, type, vigtighed og mere. Alle de tunge løft udføres af Googles algoritmer.

Nogle mennesker har med rette henvist til Google Inbox som Facebook-isering af Gmail. Du kan ikke se alle opdateringerne, bare hvad Google synes er vigtigt. Men der er også en måde at tilpasse tingene på.

Inbox gør det så nemt for folk, der ønsker at håndtere e-mail så hurtigt som muligt. Læs videre for at finde ud af, hvordan du får mest muligt ud af dette e-mail-opgavestyringssystem.

1. Du slumrer, du mister ikke

Google Inbox tager en side ud af Mailboxs bog. Men det er en god en. Du vil se en Ur ikonet ud for hver e-mail. Dette lader dig udsætte e-mailen til et bestemt tidspunkt. Vi gør alle dette allerede, men med Inbox er der faktisk opfølgning.

Fortæl Inbox, at du ikke ønsker at reagere på den e-mail før i morgen, tirsdag eller næste år. Giv det endda et bestemt sted, hvorfra du vil svare, og det vil minde dig om det, ligesom din egen personlige Samantha (kun ikke så uhyggeligt).

2. Opret et bundt

Gmail-veteraner skal allerede være bekendt med filtre. Bundter er den naturlige udvikling. Inbox's brugergrænseflade er delt mellem forskellige bokse, med lignende indhold slået sammen. Disse er "Bundler" Googles algoritmer lavet. Men du kan også prøve det.

Opret et bundt fra specifikke kontakter, dem der virkelig er vigtige for dig, som din chef eller din kone. Nu vil deres e-mail altid have en speciel plads i stedet for at fare vild i afgrunden.

3. Indstil påmindelser

Google Nu og Holde gør dette rigtig godt, og al den teknologi er nu integreret med Inbox. Du kan indstille tids-, person- og stedbaserede påmindelser, og de overføres til alle de enheder, der har Inbox installeret, for ikke at nævne Google-påmindelser.

Påmindelser i Inbox går ud over blot "mind mig om at sende en e-mail til X i morgen". Ved at bruge Googles enorme dataindsamling kan du finde ting som "mind mig om at booke en flyrejse til LAX" eller "mind mig at ringe til X Inc", og Google vil give alle kontekstuelle oplysninger såsom detaljer om flyrejsen eller selskabets nummer.

4. Fastgør e-mails

At fastgøre en e-mail er som at bogmærke den. Den forbliver altid på plads, uanset om den er læst eller arkiveret. Det er en god måde at sætte noget på hold og have en konstant visuel påmindelse om det.

iOS- og Android-apps har en Pin skifte i den øverste værktøjslinje. Skift viser kun e-mails, du har fastgjort.

5. Bliv fortrolig med bevægelserne

Inbox's iOS- og Android-apps understøtter fagter. Stryg til højre for at markere en e-mail som Færdig. Stryg til venstre for at få vist Snooze indtil.. menu. Stryg til venstre på en bundle markerer alle e-mails i den som Færdig.

6. Og tastaturgenvejene

Mange tastaturgenveje i Inbox-webappen ligner Gmail. Men det kan ikke skade at tage en genopfriskning. Især fordi Inbox bringer opgavestyringsfunktioner og ny terminologi.

Tastaturgenveje: Tastaturgenveje giver dig et utroligt produktivitetsboost. Tjek vores ultimative guide til De mest nyttige tastaturgenveje til populære tjenester og du sparer mere end 20 minutter hver dag!

E-mail: Gammeldags? Rystet? eller omrørt?

Hvordan kan du lide din e-mail? Den gammeldags kronologiske liste over beskeder eller noget som Google Inbox eller Mailbox, der hjælper dig med at komme til Inbox Zero? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.