Sådan konverteres tekst til tabel (og omvendt) i MS Word
Miscellanea / / December 02, 2021
Formatering af et dokument i MS Word kan blive rigtig svært og alligevel ekstremt nemt. Forvirret? Skønheden ligger i, hvor meget af værktøjet du er bekendt med. Hvis du kender funktionerne ind og ud, kan du fuldføre dine opgaver på få sekunder, og hvis du ikke gør det, kan det tage timer.
Tag f.eks. flytte et diagram der består af flere elementer eller anvende grænser til sider, tekster, afsnit og objekter. For nylig arbejdede jeg på nogle tekstspalter, og mod slutningen af mit job indså jeg, at det ville se bedre ud, hvis det var organiseret i en tabel.
Dataene var så enorme, at jeg ikke kunne slette alt og starte forfra. Med lidt research fandt jeg en nem løsning og hurtigt konverterede hele teksten til tabel. Her er hvad jeg gjorde.
Trin til at konvertere tekst til tabel
Det første og fremmeste er, at der skal være en form for symmetri i teksten, som du vil konvertere. Ellers er hele processen meningsløs.
Nedenfor er et udsnit af alle data. Følg trinene for at konvertere sådanne søjledata til tabeldata.
Trin 1: Vælg den del af tekst, du vil indkapsle i en tabel. Naviger til Indsæt fanen og klik på Bord ikon. Vælg muligheden for at Konverter tekst til tabel.
Trin 2: Du vil blive vist en konfigurationsdialog for at indstille dine præferencer og regler for at oprette tabellen. Vælg antallet af rækker og kolonner, vælg en tilpasningsadfærd og definer separationsreglerne. I mit tilfælde ville jeg adskille dem ved kolon.
Det er virkelig så enkelt. Og hvis du er kreativ, kan du måske bruge tricket til mere. Se resultatet af det, vi lige har lavet.
Dette er dog den ene side af historien. Efter at have omgivet teksten med bord, syntes jeg, at udseendet var bedre uden det. Jeg fulgte trin 1 og 2 og fandt ingen mulighed for at vende tilbage. Til mit held fandt jeg den et andet sted. Så lad os også se på det.
Trin til at konvertere tabel til tekst
Trin 1: Vælg tabellen og naviger til Tabelværktøjer -> Layout -> Datasektion. Klik på Konverter til tekst ikon.
Trin 2: En lignende konfigurationsdialog som før vises. Du skal vælge, hvordan kolonnerne skal adskilles, efter at de er sat sammen som tekst. Mine muligheder var de samme som før (og kolon).
Konklusion
Indtil i går kendte jeg ikke til denne funktion i MS Word. Men nu har jeg en perle mere i posen med MS Word-tricks. Du ved, dette virker også på MS Outlook. Så hav det sjovt med al dokumentredigering og fortæl os om dine oplevelser.