Opret nye elementer i Outlook fra e-mail, kontakt eller opgave

Her hos GT ser det ud til, at vi har fået smag for MS Outlook. Og hvorfor ikke, værktøjet har så meget at tilbyde sine brugere. Det er grunden til, at vi bliver ved med at udgive tips, tricks og enkle vejledninger, der kan hjælpe vores læsere til at blive flere produktiv på arbejdet.

Du vil måske lære et simpelt trick til sende flere e-mails på én gang. Eller du vil måske være mere organiseret af oprettelse af mapperegler og import af kontakter fra andre tjenester. Når du er på ferie, kan du indstille automatiserede svar og endda inkludere en kalender i det.

Der er meget mere, og det er svært at nævne dem alle her. Så du bør overveje at foretage en webstedssøgning, og du ved aldrig, du kan bare finde det, du havde mest brug for. Vi vil også gøre det nemt - klik blot på dette link (det er en bogmærke) og indtast Outlook i dialogboksen, der vises.

Redaktørens note: Du kan også besøge vores Outlook tag-side at finde alle vores indlæg på Outlook på ét sted.

I dag vil vi fortælle dig, hvordan du kan oprette nye e-mails, kontakter, kalenderelementer eller opgaver af

trække og slippe elementer fra den ene til den anden i Outlook. For eksempel trækker vi en eksisterende e-mail for at oprette en ny kontakt, en kalenderopgave og en opgave. Du kan senere prøve for andre.

Oprettelse af ny kontakt fra eksisterende e-mail

Åbn MS Outlook-grænsefladen, og find en e-mail fra afsenderen, som du vil oprette en ny kontakt til. Hold nu den e-mail og træk og slip den på Kontaktpersoner fanen i venstre rude.

Straks åbnes et nyt kontaktvindue med afsenderens e-mailadresse og navn udfyldt. Noterne til den pågældende kontakt vil blive erstattet med indholdet af e-mailen. Du kan overveje at redigere nogle få felter og udfylde de tomme. Simpelt nok, ikke?

Oprettelse af nyt kalenderelement fra eksisterende e-mail

Dette viser sig virkelig nyttigt, når du vil oprette en opgave eller planlægge et møde for at følge op på en e-mail. Så find beskeden og træk og slip den på Kalender fanen.

Øjeblikkeligt vil du se, at e-mailens emne udfylder Emne linje for den nye vare og dens indhold gør kroppen.

Alt du skal gøre er at indtaste Beliggenhed og indstil Start/slut dato og tid. Du kan redigere, hvad du kan lide, tilføje mødedeltagere ved at klikke på Inviter deltagere på båndet. Gem det eller send det. Var det hurtigere end normalt?

Oprettelse af ny opgave fra eksisterende e-mail

Mange gange formidler folk eller seniorer i deres e-mails og beder os om at udføre en opgave. Der er altid en chance for, at vi glemmer det, og derfor markerer vi dem for at få dem vist under to-do-listen.

Hvis du i stedet trækker og slipper den e-mail på Opgaver fanen vil du være i stand til at oprette en fuldgyldig opgave og have muligheder for at indstille påmindelser, prioritet og andre parametre. Hjælper det ikke?

Konklusion

Vi har lige vist dig én vej -> fra e-mail til andre. Denne metode virker til næsten alt; du kan trække og slippe elementer fra en hvilken som helst fane til en hvilken som helst anden fane. Prøv resten og efterlad dine oplevelser i kommentarfeltet.