Konfigurer leverings- og læsekvitteringer for e-mails på MS Outlook
Miscellanea / / December 02, 2021
Beskeder af høj betydning skal også spores til tider (fra kilde til destination). Dette kunne sikre, at en besked er blevet leveret og/eller læst af den rette person. MS Outlook (desktop-klient) har et integreret værktøj til at hjælpe dig med dette.
Bemærk: Dette fungerer bedst, når både afsenderen og modtageren bruger Outlook desktop-klient. Gmail-brugere kan prøve RightInbox for at spore beskeder og Yesware til at kontrollere, hvem der læste beskederne.
Aktivering af kvitteringsanmodninger i Outlook
Den enkleste måde at aktivere anmodninger om levering og læse e-mails på er at markere de respektive afkrydsningsfelter, mens du opretter en ny e-mail. Valgmulighederne er tilgængelige under Indstillinger -> Sporing i det nye e-mail-vindue.
![Standalone kvitteringsanmodning](/f/df11d324737be76901dd93507dcee514.png)
Dette vil dog tjene som en enkelt anmodning, og du skal gentage aktiviteten for hver påkrævet instans. For en permanent indstilling skal du følge de underspillede trin:-
Trin 1: Naviger til Outlook Værktøjer og klik på Muligheder for at få opsætningsguiden frem.
![Ms Outlook Værktøjsindstillinger](/f/aae8ee4d0ab61a1ebee1efeac2ba2fbf.png)
Trin 2: Skift fremhævningen til i dialogboksen Indstillinger Præferencer fanen. Klik på knappen læsning E-mail muligheder under E-mail afsnit.
![Msoutlook-præferencer-e-mail](/f/753d6d4554b50eb3b82a4228ee341f31.png)
Trin 3: Dialogboksen E-mail-indstillinger åbnes derefter. Under Beskedhåndtering du vil finde Sporingsmuligheder. Tryk på denne knap.
![Indstillinger for meddelelsessporing](/f/45ab3c364209ba2a3981e7e0a7bd9557.png)
Trin 4: Sæt kryds som vist på billedet nedenfor Kvittering for levering for at modtage bekræftelse på levering af beskeder og sætte kryds Læsekvittering for at modtage bekræftelse på, at din besked er blevet set.
![Anmod om kvitteringsmuligheder](/f/ea3b52f82ca7c3f4dd1b35087efe8935.png)
Trin 5: Klik på Okay. Klik på Okay for alle dialogbokse, der blev stablet fra trin 2 til trin 4.
Med denne opsætning bliver du nødt til manuelt at navigere til Indstillinger -> Sporing i det nye e-mail-vindue kun i særlige tilfælde.
Hvad sker der nu?
Jeg prøvede at teste om opsætningen virkede. Jeg sendte en e-mail med kvitteringen kontrolleret, og dette er, hvad jeg modtog som svar.
![Msoutlook-meddelelse leveret](/f/4cc398fdb68b823cf4ed08808704f4d8.png)
Jeg prøvede det igen for læsekvittering og bemærkede, at det var et betinget lag. Modtageren skal give sit samtykke for at kunne sende læsekvitteringen til afsenderen af beskeden.
![Læsernes samtykke til modtagelse](/f/9fcddc6c7aae207316825097b0b3e035.png)
Med alt samtykke fik jeg en kvittering for læsning af min testmeddelelse som vist på billedet nedenfor.
![Msoutlook-meddelelse læst](/f/23612648cdc3556a07a0410dab0b9bbf.png)
Konklusion
Dette er noget, du måske ikke har brug for i dit daglige liv. Men bestemt, det trækker noget opmærksomhed i tilfælde, hvor du vil sikre og spore tingenes fremskridt. Tror du, at dette giver dig noget mere kant med dine e-mails på arbejdet? Fortæl os det i kommentarfeltet.