3 praktiske, lidet kendte tips til at spare tid på Word til Mac

På trods af alternative tekstbehandlere til Mac-brugere kan lide Apples iWork Suite, mange af os bruger stadig MS Word til Mac enten lejlighedsvis eller som vores standardapp af forskellige årsager. Dog i modsætning til sider, som absolut er en enklere, mere strømlinet app, Word til Mac har en række kraftfulde og ekstremt nyttige funktioner, som desværre ikke er indlysende for den gennemsnitlige bruger.

Lad os her tage et kig på tre af dem, der er virkelig praktiske, og som kan spare dig for masser af tid, hvis du bruger Word til Mac selv lidt ofte.

1. Integreret flersproget ordbog og andre referenceværktøjer

Hvor mange gange har du skrevet et essay eller et vigtigt dokument, og du ville ønske, at du kunne finde variationer eller definitioner af ord? Nå, en af ​​de fedeste og mindst kendte funktioner i Word til Mac er kun beregnet til dette. Det er et integreret panel med et par virkelig nyttige referenceværktøjer til forfattere, herunder en ordbog, en synonymordbog, og endda en tosproget ordbog og et oversættelsesværktøj, som begge understøtter op til 13 forskellige Sprog. For at få adgang til dette panel skal du blot trykke på

Shift + F7 mens du er på Word, marker et ord, og du er klar.

2. Brug 'Spike' til at gruppere den tekst, du klipper

Mens Spike-funktionen i Word har været til stede i et stykke tid, er det ret overraskende, hvor få Word-brugere kender til det.

I en nøddeskal lader Spike-funktionen dig klippe forskellige tekststykker fra dit dokument og bevarer den rækkefølge, du klipper dem i. Så, når du er færdig med at klippe ord, giver det dig mulighed for at indsætte dem alle på en ny placering i samme rækkefølge, som du klippede dem.

Dette er en fantastisk funktion, hvis du f.eks. studerer et dokument og gerne vil lave et resumé af det med dets vigtigste uddrag.

For at bruge Spike skal du blot vælge et hvilket som helst ord eller en gruppe af ord, du vil klippe fra dit dokument, og trykke på Kommando + F3. Det kan du bruge genvej så mange gange som nødvendigt. Når du er færdig, skal du trykke på Kommando + Shift + F3 at klistre det hele sammen.

3. Sætningsvalg

Hvis du bruger Word til Mac ofte, så ved du helt sikkert, at du kan vælge et hvilket som helst ord ved at dobbeltklikke på det, eller et helt afsnit ved at tredoble et vilkårligt sted på det.

Men hvad med kun at vælge en enkelt sætning? Nå, faktisk kan du nemt gøre det i Word til Mac ved blot at holde nede Kommando tasten, mens du klikker enkelt gang hvor som helst på en sætning. Ret pænt.

Bonustip: Slip af med Words værktøjslinje med et enkelt klik

Lad os være ærlige: Et af de mest besværlige elementer i Word til Mac er, at hvert vindue har en ret travl værktøjslinje på dens øverste del. Problemet er dog, at det ikke kun tager plads, men at du heller ikke kommer til at bruge det så tit.

Heldigvis tænkte gutterne hos Microsoft på dette, og nu kan du slå denne værktøjslinje til og fra ved blot at klikke på den lille opadgående pil yderst til højre for den.

Og der går du. Hvis Word til Mac er et af dine foretrukne programmer til arbejde med tekst, husk disse tips næste gang du bruger det, de vil helt sikkert komme til nytte.