Sådan opretter og indsætter du en signatur i Microsoft Word
Miscellanea / / December 14, 2021
Microsoft Word er så alsidigt, at du kan bruge det til officiel dokumentation og oprettelse af fakturaer. Udover detaljer kan du også tilføje din signatur til dokumentet for at få det til at fremstå e-signeret og verificeret.
Ved at indsætte en signatur i et Word-dokument kan du godkende dets indhold eller vise ejerskab til dokumentet. For at indsætte din signatur i et Word-dokument, skal du gøre følgende:
Også på Guiding Tech
Opret en håndskrevet signatur
Det første trin i at indsætte en signatur i Microsoft Word er at oprette en håndskrevet signatur. Dette kræver at du har en scanner, uanset om det er en fysisk scanner eller en på din mobile enhed. Her er hvad du skal gøre:
Trin 1: Få et stykke papir og skriv din signatur på det.
Trin 2: Scan signatursiden. Du kan bruge en fysisk scanner eller få hjælp fra flere scanningsapps som Microsoft Lens-appen.
Trin 3: Gem det scannede billede i et af de almindelige filformater (JPG, PNG eller BMP).
Trin 4: Gå til den filplacering, hvor du har gemt billedet, og dobbeltklik på det for at åbne det.
Trin 5: Du kan beskære billedet efter dine præferencer ved at vælge Beskær i billedappen.
Trin 6: Gem det beskårede billede som en ny fil ved enten at klikke på Gem som eller Gem en kopi fra din billedapp.
Også på Guiding Tech
Indsæt en signaturlinje
Når du har oprettet en signatur, skal du angive et mellemrum, hvor du vil placere signaturen ved hjælp af en signaturlinje. Denne linje hjælper skaberen af dokumentet og andre personer, der muligvis skal underskrive dokumenterne. Sådan indsætter du en signaturlinje i et Word-dokument:
Trin 1: Start Microsoft Word på din computer.
Trin 2: Klik på den del af dokumentet, hvor du skal indsætte signaturlinjen.
Trin 3: På filen Ribbon, klik på Indsæt.
Trin 4: Vælg Signaturlinje fra indstillingerne.
Trin 5: Klik på Tilføj en signaturlinje i tekstgruppen.
Trin 6: Vælg Microsoft Office Signature Line.
Trin 7: Gå til feltet Signaturopsætning, og tilføj den persons navn, der skal underskrive dokumentet, i feltet Foreslået underskriver. Du kan også inkludere underskriverens titel i feltet Foreslået underskrivers titel.
Trin 8: Klik på OK, og Word skal indsætte signaturlinjen i dit dokument.
Trin 9: Gem Word-dokumentet.
Indsæt en håndskrevet signatur
Efter oprettelse af signaturlinjen er det sidste trin at indsætte en håndskrevet signatur, som du tidligere har oprettet i Microsoft Word-dokumentet. Her er de trin, du skal følge:
Trin 1: Start Microsoft Word-dokumentet.
Trin 2: Placer din musemarkør på signaturlinjen og dobbeltklik for at starte en Sign-dialogboks.
Trin 3: Klik på Vælg billede i boksen.
Trin 4: Vælg Indsæt billede fra en fil.
Trin 5: Naviger til placeringen med din gemte håndskrevne signatur, og vælg Indsæt.
Trin 6: Vælg Signer og Microsoft Word skal indsætte din signatur i dokumentet.
Også på Guiding Tech
Inkluder maskinskrevet tekst med din genbrugelige signatur
Hvis du gerne vil tilføje andre detaljer som din jobtitel, kontaktoplysninger osv. til signaturen, kan du bruge Quick Parts til dette. Sådan fungerer det:
Trin 1: Start Microsoft Word-dokumentet.
Trin 2: Placer din musemarkør på det sted, hvor du vil have signaturen, og klik på Indsæt fra båndet.
Trin 3: Vælg Indsæt billede fra en fil.
Trin 4: Indtast den tekst, du vil have inkluderet i billedet.
Trin 5: Vælg signaturbilledet sammen med teksten.
Trin 6: Klik på Indsæt og vælg derefter Quick Parts.
Trin 7: Klik på Gem markering i Quick Part Gallery for at starte en dialogboks.
Trin 8: Angiv et navn til signaturblokken og klik på OK.
Trin 9: Vælg Quick Parts og klik på den nyoprettede signatur for at indsætte den i dokumentet.
Andre anvendelser af hurtige dele
Du kan enten vælge at oprette en signatur på Microsoft Word ved hjælp af Signature Line-funktionen eller Quick Parts. Du kan bruge Quick Parts oprette skabeloner som du kan bruge som Word-dokumenter eller i stedet for i mails.