Sådan deler du Google Kalender med andre

Der kan være tidspunkter, hvor du vil dele Google Kalender med andre for at fortælle dem om din tilgængelighed eller kommende månedlige tidsplan. For eksempel har du lavet en skræddersyet feriekalender til medarbejderne, og nu vil du dele den med dem. Sådan kan du dele Google Kalender med andre.

Lad os sige, at du har en tradition i familien, og du skabte den kommende sammenkomst i to måneder. Og nu er Google Kalender klar til deling med familiemedlemmer. Vi viser dig, hvordan du genererer et delbart link på Google Kalender og integrerer det med din eksisterende kalender ved hjælp af Google Kalender-web. Lad os komme igang.

Også på Guiding Tech

Tilføj kalender i Google Kalender

Først vil vi vise dig, hvordan du opretter en ny kalender i Google Kalender. Du vil i de fleste tilfælde ikke dele din primære kalender med andre.

Du skal muligvis oprette en ny kalender til delingsformål. Følg trinene nedenfor for at tilføje en ny kalender i Google Kalender.

Trin 1: Besøg Google Kalender på nettet, og log ind med dine Google-kontooplysninger.

Trin 2: Klik på gearet Indstillinger øverst, og vælg Indstillinger.

Trin 3: Vælg Tilføj kalender og klik på Opret ny kalender.

Trin 4: Giv den et navn, en beskrivelse, tjek tidszonen og klik på Opret kalender på bunden.

Trin 5: Når du går tilbage til Google Kalender-startsiden, vil du se den nyoprettede kalender vises på venstre sidebjælke lige under Min kalender menu.

Gå nu videre og opret begivenheder under den nyoprettede kalender. Når du er tilfreds med ændringerne, er kalenderen klar til deling med andre. Lad os lære, hvordan man gør det.

Også på Guiding Tech

Del Google Kalender

Det hele er klar til deling efter tilføjelse af begivenheder og opgaver til Google Kalender. Gå gennem trinene nedenfor for at tilføje personer til din Google-kalender.

Trin 1: Besøg Google Kalender i en browser.

Besøg Google Kalender

Trin 2: Klik på menuen med tre prikker ved siden af ​​en kalender, og vælg Indstillinger og deling.

Trin 3: Rul ned for at dele med bestemte personer, og vælg Tilføj personer.

Trin 4: Du har mange tilladelsesmuligheder at vælge imellem, når du tilføjer andres Gmail-id.

Se kun ledig/optaget: Dette ville skjule begivenhedsdetaljerne og i stedet vise optaget status for tidspunktet. Det resterende hul vises som fritid. Dette er bedst egnet, når du vil fortælle andre mennesker om din gratis tilgængelighed til et Zoom-opkald.

Se alle begivenhedsdetaljer: Deltagerne vil være i stand til at se alle begivenhedsdetaljer, men vil ikke have nogen redigeringstilladelser til at ændre begivenhedens navn, tidspunkt eller sted.

Foretag ændringer af begivenheder: Dette vil give andre mulighed for at ændre begivenhedsdetaljer. Men det vil begrænse dem fra at tilføje andre til kalenderen.

Foretag ændringer og administrer deling: Vær forsigtig, mens du bruger denne mulighed. Det vil give de tilføjede personer mulighed for at lave ubegrænset og tilføje andre til Google Kalender.

Også på Guiding Tech

Generer delbart Google Kalender-link

Når du vil dele Google Kalender med hundredvis af mennesker, er det ikke den mest fornuftige mulighed at manuelt tilføje hvert Gmail-id til kalenderen. I så fald kan du oprette et delbart Google Kalender-link og indsætte linket til Slack- eller Teams-kanalen, så alle kan deltage. Sådan gør du.

Trin 1: Åbn Google Kalender på nettet, og klik på menuen med tre prikker ved siden af ​​en kalender, du vil dele.

Trin 2: Vælg Indstillinger og deling.

Trin 3: Fra menuen Adgangstilladelser til begivenheder skal du finde Få delbart link. Klik på den.

Trin 4: Kun personer, du tillader, kan få adgang til din kalender med dette link. Kopier linket og del det med andre.

Føj Google Kalender til din konto

Når du deler et kalenderlink med andre, skal de integrere kalenderen i deres eksisterende Google Kalender-opsætning.

Trin 1: Besøg Google Kalender på nettet.

Trin 2: Find andre kalendere fra venstre sidebjælke.

Trin 3: Klik på +-ikonet og vælg Fra URL.

Trin 4: Tilføj det Google Kalender-link, du kopierede, og vælg knappen Tilføj kalender.

Den nye kalender vises under sektionen Andre kalendere.

Administrer din tidsplan effektivt

Når du deler et Google Kalender-link med andre i gruppen, skal du dele denne artikel, da de måske ikke ved, hvordan de skal bruge linket og tilføje kalenderen til deres konto.