Skift auto-tjek tid for Send og modtag e-mails i Outlook

Hvor ofte logger du ind på din e-mail-konto og tjekker efter nye e-mails? For mig er det ligesom hvert 5. minut (ikke, jeg planlægger bestemt at gå og købe bogen 'The Email Addict's Guide to Life', når jeg er færdig med dette indlæg). Og da jeg bruger MS Outlook som min desktop-e-mail-klient, har jeg den indstillet til at synkronisere med mine konti automatisk hvert 5. minut.

Som standard er værktøjet indstillet til sende og modtage e-mails hvert 30. minut. Hvis du ikke foretrækker det på den måde, så læs videre og lær, hvordan du ændrer indstillingerne.

Fedt tip: Er du en Windows Phone 8-bruger? Lær hvordan opsætte og administrere e-mail-synkronisering på din enhed.

Trin til at ændre tidsinterval for send modtagelse på MS Outlook

Vi vil bruge MS Outlook 2013 til demonstration i denne tutorial. Trinene er mere eller mindre de samme på alle de tidligere versioner.

Trin 1: Naviger til backstage-visningen ved at klikke på Fil.

Trin 2: Klik på i venstre rude af backstage-visningen Muligheder. Det vil åbne Outlook-indstillinger modal vindue.

Trin 3: Du vil se en menu justeret til venstre. Klik på Fremskreden.

Trin 4: Rul ned, indtil du ser sende og modtage sektion i højre rude af vinduet.

Bemærk: Tjekker Send straks, når du er tilsluttet betyder, at når du er forbundet til internettet, gælder tidsintervalreglen ikke for beskeder, du sender ud af dit system. Den vil altid være aktiv at sende.

Trin 5: Klik på Send/modtag knappen for at starte Send/modtag grupper vindue. Som en suppleant kan du springe alt ovenstående over og bruge Ctrl + Alt + S for at åbne dette vindue direkte.

Trin 6: Vælg den gruppe, som du ønsker at foretage ændringen for. En gruppe er defineret af det sæt konti, der er knyttet til den. Alle konto gruppe eksisterer som standard og har alle konti i sig. Du kan oprette dine egne grupper og vælge, hvilke konti der er en del af dem.

Første ting, Planlæg en automatisk send/modtag hvert N. minut boksen skal afkrydses. Det har også en version til offline-indstillinger, og jeg håber, du kan give mening ud af det.

Foretag tidsintervallet ændringer, som du finder passende.

Det må du have bemærket, at jeg har Inkluder denne gruppe i send/modtag (F9) kontrolleret. Det betyder, at jeg til enhver tid simpelthen kan ramme F9 og synkroniser alle konti ad hoc (uanset tidsinterval). UI-indstillingerne for samme er vist på billedet nedenfor.

Konklusion

Hvis du ikke er en MS Outlook-bruger, har du en grund nu. Det gør synkroniseringsprocessen virkelig automatisk og det også med brugerdefineret frekvens. Desuden fungerer skrivebordsmeddelelserne som vidunderlige afbrydelser for at hjælpe dig med altid at holde styr på dine e-mails.