Sådan sender du automatisk PDF, Word-dokumenter fra Gmail til Evernote
Miscellanea / / February 08, 2022
For nogle dage siden så vi hvordan man gem automatisk vedhæftede filer fra Gmail til Evernote ved hjælp af attachments.me og Wappwolf. Der var dog nogle flaskehalse i den proces.
Problemerne
- Da alle vedhæftede filer videresendes i processen, hvis du er en gratis Evernote-bruger, kan det ende med at bruge din månedlige uploadkvote i løbet af få dage.
- Alle vedhæftede filer gemmes først i Dropbox og overføres derefter til Evernote.
- Du ender med at dele dine Dropbox og Evernote administrative privilegier med to webbaserede tjenester bare for at automatisere opgaven.
De er ikke et stort problem, men i dag vil jeg vise dig, hvordan du kan selektivt send vedhæftede filer fra Gmail til Evernote ved hjælp af filtre. Hvad angår Gmail, er jeg sikker på, at guiden ville fungere perfekt. Hvis en lignende filtermail-funktion er tilgængelig i andre e-mail-tjenester, du kan helt sikkert give det en chance. Vi vil tage de to mest almindelige dokumentformater op – Word og PDF – mens vi demonstrerer processen.
Automatisk afsendelse af PDF- og Word-dokumenter fra Gmail til Evernote
Trin 1: Log ind på din Evernote-konto, og åbn Evernote-indstillingssiden. I kontooversigtssektionen vil du se muligheden for E-mail noter til. Ved siden af denne mulighed vil der være en e-mailadresse, som vil ligne dit login-brugernavn på Evernote. Kopiér e-mailadressen til dit udklipsholder.
Trin 2: På Gmail skal du klikke på tandhjulsknappen og vælge Indstillinger for at åbne din Gmail-indstillingsside.
Trin 3: Når du er på siden med Gmail-indstillinger, skal du navigere til Videresendelse og POP/IMAP-indstillinger og klik på knappen Tilføj en videresendelsesadresse. Indsæt den e-mailadresse, du kopierede fra Evernote, i pop op-rammen, og gem indstillingerne.
Trin 4: En bekræftelses-e-mail vil blive videresendt til din Evernote-konto. Åbn din Evernote-notesbog for at finde en mail fra Gmail, der indeholder bekræftelseskoden. Kopiér koden og indsæt den i Gmail for at bekræfte e-mailadressen.
Trin 5: Når du har gjort alt det, skal du åbne Filter fanen i Gmail-indstillingerne og opret et nyt filter.
Trin 6: Dette trin er lidt vanskeligt, så vær opmærksom. Da vores mål er at videresende vedhæftede filer fra Gmail til Evernote, skal du markere muligheden Har vedhæftede filer. Da vi ikke ønsker at videresende alle filerne, men kun nogle specifikke filtyper, bruger vi nøgleordet filnavn: i marken Har ordet.
Hvis du vil vælge flere filtyper, tilføj filtypenavnet efter hinanden adskilt af koma. Hvis du for eksempel vil sortere PDF- og Word-dokumenter, skal din streng være filnavn: pdf, doc, docx.
Forhåndsvis søgningen for at se, om du får de rigtige resultater, og klik på linket Opret filter med denne søgning.
Trin 7: I næste trin skal du markere indstillingen Videresend det til og vælge den Evernote-adresse, vi bekræftede i trin 4.
Det er alt, når du fremover modtager en e-mail, der matcher den nyoprettede filer, vil den automatisk blive videresendt til din Evernote-kontos standardnotesbog. Hvis du vil stoppe denne automatisering, skal du blot slette filteret. Det er alt!
Konklusion
Selvom denne metode giver dig mulighed for selektivt at sende e-mail-vedhæftede filer fra Gmail til Evernote, bliver du nødt til at tagge og kategorisere noterne manuelt. Så beslutningen hviler på dig om, hvordan du trods alt vil sende de vedhæftede e-mails.
Sidst opdateret den 3. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.