Lær MS Office-tastaturgenveje, mens du arbejder med dokumenter
Miscellanea / / February 08, 2022
De fleste af os, hvis arbejde involverer at bruge en computer i lange timer, har en tendens til at bruge
MS Office-pakken
i en eller anden form, det være sig Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Du er enig i, at mens vi arbejder gennem vores MS Office-opgaver, er det også vigtigt at opretholde en vis grad af effektivitet.
Ifølge min erfaring vokser "effektiviteten" med øget brug af tastaturgenveje og reduktion af afhængighed over museklik. Mens de fleste af os bruger nogle grundlæggende og velkendte genvejstaster, vi er stadig uvidende om deres reelle potentiale.
Det er der Nøgle raket kan være ret praktisk. Key Rocket er et program, der vedligeholder et enormt lager af genveje taster og kombinationer sammen med deres respektive handlinger for MS Office. Du kan bladre igennem og lære nye sæt i din fritid. Endnu vigtigere, det hjælper dig med at lære ved at give dig besked med tips og genveje mens du rent faktisk arbejder. Okay, så du lærer på jobbet.
Lad os se mere af det.
Brug af Key Rocket til at lære tastaturgenveje
Når du har installeret værktøjet, vil du ikke se, at der sker noget konkret. Værktøjsikonet fortsætter med at sidde stille i proceslinjen. Lige når installationen er færdig, vil en pop-up-skærm introducere værktøjet.
Bliv ved med at slå Næste indtil side nummer 4 og vælg den Key rocket version (Personlig er gratis at bruge og Business er betalt), du ønsker at konfigurere.
Det er al den indsats, der kræves fra din ende. Vær klar til at modtage fantastiske tips og meddelelser om genvejstaster, mens du arbejder med MS Office-dokumenter. Et eksempel er vist på billedet nedenfor. Dette modtog jeg, da jeg arbejdede på et MS Word-dokument.
Genvejsbrowser
Som jeg allerede har nævnt, kan du gennemse værktøjet for at finde flere genvejstaster. For at få det frem skal du navigere til systembakkeikonet og klikke på indstillingen for Genvejsbrowser. Alternativt kan du bruge Windows-tast + K.
På grænsefladen kan du vælge en af de fire applikationer (Word, Excel, PowerPoint og Outlook) og indtaste forespørgselsstrenge for de genveje, du leder efter. Jeg prøvede få af dem og lærte virkelig seje og nye ting.
Hvis du kan lide at justere muligheder for meddelelser, kan du navigere til Indstillinger -> Indstillinger og afkryds/fravælg det, du har brug for.
Du kan også manuelt indstille for de fleste genveje (ved ikke, hvorfor indstillingen ikke er tilgængelig for alle poster), om du vil skifte meddelelse til/fra eller holde den automatisk.
En anden interessant ting er Global statistik som du kan trække op ved at klikke på globus-lignende ikon øverst til venstre i grænsefladen. Dette overvåger applikationerne, når du arbejder på dem, og holder styr på de museklik og genveje, du har brugt eller spildt.
Det opretholder en tastaturscore, der lader dig kende din effektivitet med tastaturet. Med tiden markerer det også visse genveje som Mestret (når du udfører den handling ved at bruge genvejen i stedet for at spilde museklik).
Konklusion
Fra det tidspunkt, jeg er begyndt at bruge Key Rocket, er jeg stødt på mange nye og interessante tastekombinationer. Hvis du planlægger at mestre det samme, så glem ikke at dele de tips, du får besked med. Lad os gøre det til en kollektiv oplevelse i vores kommentarsektion.
Sidst opdateret den 2. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.