Excel-pivottabelrapporter: Hvad, hvordan og nogle tips
Miscellanea / / February 10, 2022
![Fru Excel-logo](/f/2de0e0f434bbd8ad5c8650d97703e663.png)
Når du vedligeholder et Excel-ark, er jeg sikker på, at du ikke indlæser data kun for opbevaringens skyld. De fleste gange har du tænkt dig at analysere og
organisere disse data
, ret? Nu har MS Excel fået en smuk funktion kaldet
Pivottabel
der lader dig opsummere store tabeller i form af en rapport. Så kan du analysere dine data uden meget manuel indsats og tid. Lad os se hvordan.
Her er et afsnit af et eksempel på datablad, som jeg vedligeholdt under en sportsbegivenhed på mit kontor. Det holder registreringsgebyr for forskellige spil, indsamlet fra forskellige etager i kontorbygningen og af forskellige personer.
![Eksempeldata](/f/d3d4a8cd078c612b09a11882f810e21c.png)
Jeg vil gerne have det samlede beløb, dvs. totalen for hver etage, for hver begivenhed og de samlede penge indsamlet af hver SPOC. Løsningen er at lave en pivottabel. Et eksempel på ovenstående data er vist nedenfor.
![Eksempelrapport](/f/f50daaedd2cd175158cca4c4969c0e5f.png)
Oprettelse af en pivottabel
Den minimale indsats, det kræver at generere en sådan tabel, bør ikke få dig til at underminere dette værktøjs enorme potentiale.
Selvstudiet er baseret på MS Excel 2013. Trinnene ville også være mere eller mindre de samme på andre versioner.
Trin 1: Vælg de data/celler, som du vil oprette en pivottabel på.
Trin 2: Naviger til Indsæt fanen og klik på det værktøj, der læser Pivottabel, yderst til venstre på båndet.
![Indsæt pivottabel](/f/230b2cbe6d1d67d62db910e62b29ce44.png)
Trin 3: Det Opret pivottabel vindue vil dukke op. Det ville vise det valgte dataområde. Hvis du ønsker det, kan du ændre det her eller vælge en ekstern datakilde. Desuden har du mulighed for at oprette tabellen på samme ark eller et nyt (foretrække en ny for at undgå fejl).
![Opret pivottabel](/f/f8c807da1e78087c77990c0c524d5f45.png)
Trin 4: Dette vil aktivere Pivottabel panel til højre. Vælg de felter, som du vil basere din analyse på.
![Pivottabelfelter](/f/dca7e72cc548e9cfc6c6db5b1a441cdb.png)
Trin 5: Nu vil du begynde at få en fornemmelse af, hvad pivottabeller er. Prøv at vælge forskellige kombinationer med forskellige række- og kolonneetiketter for at få en detaljeret forståelse.
Tjek her en anden rapport mod henholdsvis de valgte felter og række-/kolonneetiketter. Prøv at sammenligne billederne (venstre og højre).
![Pivotprøverapport](/f/884bdc74d5c127681c92ff9b94a5b0d2.png)
Lad mig fortælle dig ærligt, at du kun ville forstå denne funktion i detaljer ved brug og praksis. Det er ikke nok at læse tutorial én gang.
Få praktiske tips
- Vælg dine række- og kolonneetiketter omhyggeligt, fordi de bestemmer, hvordan de analyserede data vil blive arrangeret.
- Du kan flytte felter mellem række- og kolonneetiketter ved at trække og slippe.
- For et felt viser kontekstmenuen dig en indstilling kaldet Indstilling af værdifelt der giver dig mulighed for at vælge arten af rapporten eller feltdata.
- Du kan anvende filter på resultatet for at få en tilpasset rapport.
![Feltindstilling](/f/175437beeb46efb1e64b404f99eeeded.png)
Konklusion
Denne tutorial er beregnet til at fremlægge den grundlæggende teknik til at skabe en pivottabel og få regler og standarder, der kan få dig i gang. Der er dog meget mere i det. Du lærer kun rebene ved at skabe en masse af dem og lege med mulighederne.
Sidst opdateret den 2. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.