Sådan opretter du indlejrede etiketter i Gmail for bedre e-mail-organisation
Miscellanea / / February 11, 2022
E-mailorganisering er en smertefuld opgave; en som du normalt ville undgå. Men takket være introduktionen af Etiketter i Gmail fik e-mail-administration et ret farverigt ansigt. Farvemærkning af dine indgående e-mails automatisk er god; ved brug af Indlejrede etiketter at skabe enkle hierarkier inden for individuelle etiketter er fantastisk.
Indlejrede etiketter blev introduceret sidste år, og de er gået langt med at imødekomme krav om kategorisering og underkategorisering af din indbakke. Her er en primer om, hvordan indlejrede etiketter fungerer:
Etiketter er som mapper til dine indgående e-mails. Men etiketter er mere fleksible, fordi en e-mail kan markeres med mere end én etiket (du kan ikke lægge en e-mail i mere end én mappe). Indlejrede etiketter er som undermapper. Indlejrede etiketter kan bruges til yderligere at markere e-mails, der falder ind under en fælles etiket. Etiketter kan løbende opdeles, efterhånden som hver etiket 'reder' med dem over sig.
Indlejrede etiketter for nylig uddannet fra Labs
og blev et fuldgyldigt indslag. Nu kan man nemt oprette dem med et enkelt klik. Hvis du klikker på en etikets nedadpegende pil på Gmails sidebjælke, afsløres Tilføj underetiket mulighed i menuen.![Indlejrede etiketter01](/f/46c930a34f7206fa63b6e13857f7554f.png)
Du kan se, hvor nemt det er at oprette en underetiket og indlejre den under en anden etiket. I dette tilfælde har jeg oprettet en underetiket markeret som 'Haster' for alle e-mails, der bliver mærket som 'Vigtige ting'.
![Indlejrede etiketter02](/f/04729a9e25f9ea7e8e396afe57e108b1.png)
På samme måde kan du oprette flere underetiketter og indlejre dem under enhver af etiketterne over dem. Jeg har lavet to mere - 'Varm' og 'Kold' og indlejret dem under overordnet etiket 'Vigtige ting'.
![Indlejrede etiketter03](/f/65ccca47c265e22ef163896dbafdd38d.png)
Underetiketter giver dig mulighed for at skabe en kraftfuld automatiseret e-mail system. For eksempel kan du bruge filtre til at sigte dine e-mails, efterhånden som de kommer ind, og bruge label-sublabel-kombinationer til at markere dem.
Mit eksempel er et meget grundlæggende GTD-system. Du kan indlejre lignende etiketter sammen og reducere rod i Gmails sidebjælke. For eksempel kan du have en etiket med navnet 'Social', og under den kan du indlejre etiketter for Digg, Facebook, Flickr et al. Når du skal tjekke socialt meddelelser, udvid bare den sociale etiket og gør det.
Indlejrede etiketter giver en farverig og bedre organiseret indbakke. Fortæl os, hvordan du leger med indlejrede etiketter i Gmail.
Sidst opdateret den 2. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
VIDSTE DU
Gmails Fortryd Send-knap lader dig genkalde dine mails. Det giver dig dog kun et vindue på ti sekunder til at gøre det.