16 fantastiske nye funktioner i Windows Live Hotmail, du behøver at vide

Her er en god nyhed for Windows Live Hotmail-brugere, og for alle, der overvejer at skifte e-mailklient - efter mange år gennemgår Hotmail en stor revision.

Masser af innovative funktioner blev annonceret af Microsoft for nylig. De nye funktioner udkommer efter sigende for de fleste brugere i slutningen af ​​denne sommer (juli eller august).

Ifølge embedsmanden blogindlæg, tilbyder Hotmail mange nye funktioner såsom øget filstørrelse, mulighed for at se, redigere og del dokumenter online, dokumentsamarbejde i realtid, samtalevisning, bedre mobiloplevelse osv. Lad os se nærmere på dem.

1. Sikkerhed

Sikkerhedsfunktionen på A-niveau er endelig her i Windows Live Hotmail. Det var der før, men kun mens du "loggede ind" for at redde brugernes legitimationsoplysninger fra phishing-angreb. Nu kommer HTTPS i hotmail for hele sessionen, altså til at logge ind og gennemse (læse/sende) e-mails.

Dette var noget, som Gmail allerede introducerede for et par måneder siden, men det er alligevel godt at have i Hotmail.

2. Se, rediger og del Office-dokumenter

Nu kan du få adgang til gratis Microsoft Office-webapps til at se, redigere og dele Office-dokumenter uden at downloade dem på din computer. Alt du skal gøre er at e-maile ethvert dokument eller PowerPoint-præsentation til dig selv. Du kan åbne dette dokument når som helst og hvor som helst. Fordi dokumentet er til stede i Hotmail-skyen, behøver du ikke din egen computer for at åbne det.

Du kan se din præsentation eller redigere den i Office-webappen. Når du har gemt dine ændringer, bliver de automatisk gemt på Skydrive. Du kan også køre diasshowet uden at have Office installeret på din computer.

3. Dokumentsamarbejde i realtid

Hvis du og din ven vil arbejde på det samme dokument på samme tid, kan du nemt gøre dette i den nye Hotmail. Klik på filen, som skal være til stede på Skydrive af afsenderen af ​​dokumentet, for at se den online. Mens du redigerer filen, kan du se antallet af personer, der redigerer filen i nederste højre hjørne. Du kan øjeblikkeligt kontrollere ændringer foretaget af teammedlemmerne.

4. Rediger og svar

Antag, at din ven har sendt et dokument til dig, som skal redigeres og sendes tilbage. Normalt ville du downloade det til din computer, foretage ændringer, vedhæfte det igen og sende det tilbage til ham.

Hele denne proces er tidskrævende. Den nye funktion i Hotmail giver dig mulighed for at redigere dokumentet online. Før redigering kopierer den automatisk dokumentet til din Windows Live Skydrive-konto. Online word-versionen ser den samme ud som Microsoft word, og den vil ikke påvirke dokumentformatet, mens du redigerer det (noget, der giver dette en stor fordel i forhold til Google Docs).

5. Send store filer

Integration af Hotmail med Skydrive gør det muligt at sende op til 10 GB filer i en enkelt mail. Nå, sådan lidt. Filen er hostet på Skydrive-tjenesten, som giver dig 25 GB ledig plads. Når du sender de store filer (dokumenter eller billeder) via e-mail, modtager modtageren kun URL'en på denne fil. Når modtageren klikker på linket, kan han downloade filen. Det er ikke nødvendigt for modtageren at have en Skydrive-konto for at downloade den.

6. Send og se billeder

I ovenstående skærmbillede kan du bemærke knappen Fotos på venstre sidebjælke (mellem vedhæftede filer og dokumenter). Det kan bruges til at vedhæfte et stort antal billeder i posten.

Alle billeder bliver uploadet til Skydrive, og modtageren modtager et link. Du kan se et interaktivt diasshow med billeder, downloade dem på din computer (ingen Windows Live ID påkrævet) og også tilføje kommentarer til dem (Windows Live ID påkrævet).

7. Et klik filter

Nogle gode filtermuligheder med et enkelt klik er blevet introduceret i den nye version af Hotmail, som giver dig mulighed for nemt at filtrere e-mails med sociale opdateringer, e-mails fra almindelige kontakter og fra grupper.

8. Hurtige visninger

Antag, at du kun vil tjekke e-mails med billeder. Du kan hurtigt filtrere disse e-mails ved at klikke på linket "Fotos" i venstre rude. På samme måde kan du klikke på "Dokumenter" for at se alle mails med vedhæftede dokumenter.

9. Aktive visninger

Folk sender videolinks, Flickr-billeder osv. i e-mailen. For at se dem skal du åbne linket i en ny fane eller et vindue. Men den nye Hotmail genkender automatisk linket, tilføjer en beskrivelse og thumbnail og lader dig se videoen lige inde i e-mail-grænsefladen. Det vil støtte YouTube og Hulu-tjenester til at begynde med.

På samme måde kan du se Flickr-fotos og endda starte et diasshow i din indbakke. Det genkender sporingsnummeret for posttjenester og viser alle de detaljer, der er knyttet til det. Accepter også LinkedIn-venneanmodninger uden at besøge hjemmesiden.

10. Søg Autofuldførelse

For at søge i mails effektivt har Hotmail inkluderet funktionen til automatisk fuldførelse af søgning. Bare skriv nogle få bogstaver, og det foreslår dig automatisk forskellige nyttige udtryk.

11. Samtalevisning

Antag, at du havde en samtale med dine venner om et eller andet emne. Denne samtale fandt sted ved at sende e-mails frem og tilbage mellem forskellige personer. Nu vil du se alle disse samtaler ét sted. Det er muligt i Hotmail med den nye "samtale"-visning.

Klik på knappen "Arranger efter" til højre (under søgefeltet) og vælg "samtale" fra rullemenuen. Det vil vise dig hele samtalen. Når du læser beskeden, viser den hele samtalehistorikken sammen med dato og klokkeslæt.

12. Feje

Du kan administrere rod i indbakken ved hjælp af denne funktion. Antag, at du modtager et dagligt nyhedsbrev, som du ikke har brug for det. Alt du skal gøre er at tjekke mailen, klikke på knappen "Sweep" og vælge Flyt alle fra eller Slet alt fra.

Hvis du vil flytte alle nyhedsbrevene til en anden mappe, så du kan se dem senere, så vælg muligheden "Flyt alle fra". Du kan også vælge muligheden "Flyt også fremtidige mails" for at bekræfte, at du fremover ikke vil modtage noget e-mail-nyhedsbrev fra samme virksomhed i din indbakke.

13. Fjern spam

Hotmail opdeler spam-mails i to kategorier, "Spam" og "Grå mail" (nyhedsbreve og markedsføringskampagner). Hotmails nye spamfiltreringssystem, som er baseret på IP-adressefiltrering, fungerer enormt godt (som de hævder). Wave 4 spam management system er en kommende funktion i nye Hotmail.

Det virker på brugerens interaktion med e-mailen. Hvis brugeren regelmæssigt lægger en e-mail i papirkurven uden at læse den, opdager Hotmail, at den særlige type e-mail er i kategorien grå e-mail, og den blokerer dem i fremtiden.

14. IM og tekstbeskeder fra indbakke

Du kan nu chatte med dine venner lige inde i Hotmail-grænsefladen. Du kan se dine venner i venstre rude. Du kan også se deres statusfarver, som kan fortælle, at de er ledige, optaget eller ledige.

Klik på navnet på din ven for at starte chatten. Hvis du klikker på navnet på din anden ven, i modsætning til Gmail, tilføjes en ny fane til chatvinduet, hvilket sparer plads. Højreklik på navnet på din ven for at sende en SMS til vedkommendes telefon.

15. Exchange ActiveSync

Hvis du bruger din telefon til at se din e-mail, kan du drage fordel af Hotmail Activesync-funktionen. Det hjælper dig med at synkronisere e-mail, kalender og kontakter mellem din telefon og internettet. Det betyder, at de ændringer, du foretager på din e-mail (læs, slet e-mail), automatisk vises på nettet. Det er det samme som IMAP funktion.

16. Hotmail-højdepunkter

Det sparer din tid ved at give dig mulighed for at se de mails, du har modtaget fra dine kontakter, forskellige sociale medier opdatere meddelelser, markeret indhold og dine venners fødselsdatoer, lige efter du har logget ind på din konto.

Hvis du klikker på kategorititlen (f. "Fra kontakter"), vil du se den filtrerede visning af din indbakke med kun e-mails fra dine kontakter. På samme måde kan du klikke på andre kategorititler for nemt at skifte til dem.

Konklusion

Samlet set vil jeg sige, at den nye Hotmail helt sikkert ser lovende ud. Nogle af funktionerne er innovative og findes ikke i andre e-mail-værktøjer inklusive Gmail.

Selvom det måske ikke får mig til at lave et komplet skift til Hotmail, jeg ville helt sikkert prøve det. Hvad med dig? Hvad synes du om den nye Hotmail? Hvilke funktioner kan du lide? Fortæl os i kommentarerne.