4 Nyttige Gmail Labs-funktioner til at sende e-mails hurtigt og nemt

Hvis du er en fast læser af Guiding tech, så ville du vide, at vi er her brændendeGmailfans. Vi kan bare ikke stoppe med at tale om dens funktioner og fantastiskhed. Selvom Gmail allerede har et overvældende antal funktioner, kan du gøre det endnu bedre ved at give Gmail Labs et forsøg.

Google opkald Gmail Labs en testplads for eksperimentelle funktioner, der ikke er helt klar til primetime (selvom de normalt fungerer ret godt). Den er placeret under mailindstillinger og indeholder mange nyttige funktioner, der faktisk kan ændre den måde, vi gennemser, sender og modtager mails på. I dag vil vi fokusere på dem, der kan hjælpe os sende e-mails hurtigt og nemt.

Hvis du endnu ikke har brugt Gmail Labs, er her fire af de mest fantastiske laboratoriefunktioner, du bør starte med. Alle disse funktioner kan findes under Labs (efter at du har aktiveret Labs, dvs.), og hver af dem har en aktivere og deaktivere afkrydsningsfelt ved siden af, som kan bruges i overensstemmelse hermed. Glem ikke at trykke på Gemme knappen nederst efter at have foretaget ændringerne.

Indsættelse af billeder

Nogen sagde med rette: "Et billede, når det bruges korrekt, er tusindvis af ord værd", og vi er lige ved at implementere det ordsprog med denne særlige laboratoriefunktion. Når du har aktiveret denne funktion i laboratorier, vil du være i stand til at indsætte billeder i en meddelelsestekst i stedet for blot at sende dem som vedhæftede filer. Når læseren åbner din mail, vil han faktisk se de inkluderede billeder i mailen sammen med teksten uden at skulle downloade dem separat.

Fortryd Send

Når du først trykker på send-knappen i en af ​​de daglige e-mail-tjenester, er der ingen vej tilbage. Disse tjenester har ikke ordet 'ups' i deres ordbog. Historien kan dog være anderledes, hvis du er Gmail-bruger og aktiverer fortryd afsendelsesfunktionen fra laboratorierne.

Der er et vist tidsrum mellem din afsendelse af mailen, og den afspejles i en andens indbakke. Når du har aktiveret Fortryd Send-funktionen, producerer den et lille 'fortryd'-link øverst i hver sendte mail, lige efter du har sendt den.

Linket forbliver der kun i nogle få sekunder (du kan tilpasse tidsrammen), og du skal ramme det med det samme, lige når din 'ups' erkendelse indtræffer. En fantastisk funktion uden tvivl, der kan redde dig fra at blive flov på grund af dine dumme og impulsive e-mails, som de fleste af os har en tendens til at sende ofte.

Canned Response

Hvis du er en af ​​dem, der får mange e-mails hver dag, og hvis svar normalt er et simpelt "tak" eller "undskyld, jeg har travlt", så kaldes denne laboratoriefunktion Canned Response er den du har brug for.

Ved at bruge denne laboratoriefunktion kan du faktisk gemme dine ofte brugte svar og bruge det senere til at sende det igen og igen.

For at konfigurere Canned Response skal du først aktivere det fra mail-labs. Når du derefter har skrevet en ny mail, og du vil gemme svaret som et standardsvar, skal du klikke på Canned Response og vælge Nyt dåsesvar.

Giv dit svar et nyt navn, og klik på OK-knappen. Næste gang og fremefter kan du bare klikke på knappen Canned Response for at svare hurtigt på e-mails.

Baggrund Send

Har du nogensinde stået over for den situation, hvor du skal udføre en masse e-mailrelateret arbejde i Gmail, og du bare sidder fast og stirrer på skærmen, mens Gmail viser "Sender" for den e-mail, du lige har sendt? Du kan ikke navigere væk, fordi det kan forårsage, at afsendelsen mislykkes. Disse sekunder lægger op til et tab af tid og produktivitet over en periode.

Nu med Baggrund Send laboratoriefunktion kan man faktisk fortsætte med sit vigtige arbejde i Gmail, selv mens mailen sendes. Det bliver ved med at sende det i baggrunden uden at genere dig.

Konklusion

Ud af de mange tilgængelige funktioner var ovenstående mine favoritter. Hvis du synes, der er en anden Labs-funktion, der er værd at nævne, og du vil dele den med vores læsere, venter kommentarsektionen på dig med åbne arme! 🙂

Sidst opdateret den 2. februar, 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.

VIDSTE DU

Notion, produktivitetsappen, blev grundlagt i 2013.