Hvordan man bedst udnytter Dropbox's filanmodningsfunktion
Miscellanea / / February 11, 2022
Fildeling ved hjælp af cloud-tjenester har aldrig været nemmere og for nylig, Dropbox annoncerede en ny funktion det vil gøre det endnu nemmere. Selvom den overordnede procedure er ret enkel, så lad os først forstå det klart, så vi derefter kan udforske, hvordan vi bedst udnytter det.
Kom godt i gang
Processen begynder med at logge ind på din Dropbox-konto på nettet. Til venstre vil du nu se en ny mulighed for Fil anmodninger. Hvis du klikker på den, får du mulighed for at Opret filanmodning.
Når du klikker på det, bliver du mødt af en dialogboks, der beder dig om at skrive navnet på den fil, du anmoder om. Dropbox vil foreslå at oprette en ny mappe at placere denne fil i, selvom du kan vælge en eksisterende mappe at tilføje denne fil til.
Dernæst henter Dropbox den URL, der er oprettet til denne specifikke anmodning. Du kan enten kopiere og indsætte linket til en hvilken som helst anden IM (Instant Messaging) eller mail-app eller blot skrive e-mail-adressen på den person, der har den nævnte fil, og Dropbox vil give dem besked.
Bemærk: Du kan endda integrere din egen adressebog for at indtaste e-mail-id'er her, hvilket er mere praktisk, især når du sender den samme anmodning til flere personer.
Kopier og indsæt URL'en er en meget enklere proces, men indtastning af e-mail-id'et sender en e-mail til personen med mulighederne vist nedenfor.
Når brugeren klikker på Upload filer mulighed, åbner den Dropbox-websiden med en prompt om, at filen skal uploades.
Uanset om brugeren har en Dropbox-konto eller ej, vil de stadig være i stand til at uploade filerne, uanset brugeren stadig får en prompt om at indtaste deres for- og efternavn sammen med deres e-mail-id. Dette virker som et unødvendigt skridt at gå igennem, især i betragtning af den næste frække skærm, som en bruger vil få, som vil være at tilmelde sig Dropbox, hvis de ikke har en konto på den.
Det er det. Den person, der skulle uploade filerne, har nu gjort sit arbejde, og den, der har bedt om filerne, får en notifikations-e-mail, der bekræfter, at filerne blev modtaget, med et direkte link til filerne i spørgsmål.
Men er det virkelig nyttigt?
Ah, ja, det er det rigtige spørgsmål her. Jeg følte, at denne funktion helt sikkert er nyttig for folk, der arbejder på et hvilket som helst samarbejdsprojekt, der involverer arbejde, der delegeres til forskellige mennesker. Hvis du ikke har alle oplysningerne for det arbejde, du har fået tildelt, kan du blot anmode om filer, som du føler vil være nyttige til at fuldføre den tildelte opgave. Desuden vil det også hjælpe venner, der ønsker det dele billeder/videoer fra deres egne enheder til festen, som de deltog i sammen.
Selv lærere kan indsamle opgaver fra alle deres elever ved hjælp af denne funktion, da der ikke er nogen grænse for, hvor mange personer anmodningen går ud til.
Nyttigt tip: Hvis du vil gendan ved et uheld slettede (eller ændrede) filer på Dropbox, så har vi også dækket dig der.
Undgå rod, organiser pænt
Der kan være et scenarie i den nærmeste fremtid, når du har brugt denne funktion i et stykke tid og blev ved med at tilføje mappenavne til nyere opgaver. Dette vil simpelthen tilføje mere rod til din Dropbox-konto, især i betragtning af, at de filer, der tilføjes som standard, går i Fil anmodninger folder.
For at undgå dette skal du bruge eksisterende mapper, som du måtte have på din Dropbox-konto, som allerede er knyttet til de projekter, du arbejder på.
Hvis du ønskede billeder/videoer fra en gruppe filer at tilføje til din samling, vil det dog være bedst ikke at tilføje det til din Kamera uploads mappe, da dette ikke giver dig klar adskillelse mellem dine andre billeder og billeder for en bestemt begivenhed. Du kan sortere efter dato og klokkeslæt, men det er ikke den optimale løsning. Det ville i sådanne tilfælde være bedre at tildele en ny mappe og endda tilføje dine lokale billeder/videoer til denne samling.
Det kan også være en god idé at oprette en hjælpsom IFTTT opskrift, som hjælper dig med ikke kun at holde dig organiseret, men også automatisere det meste for dig.
Slut spil
Det ser ud til, at Dropbox har tilføjet denne funktion for at få flere brugere ombord, som kan se, hvor nemt det er at dele filer over skyen med flere brugere. Men der er heller ingen tvivl om, at det er en nyttig funktion, der vil gøre meget for at lette livet for folk, der arbejder på samarbejdsprojekter med snesevis af filer, der skal deles.
Mens e-mail bare ikke er så effektiv længere, har IM-tjenester begrænsninger, såsom sikkerhedskopiering af de filer, der deles. Derudover er der andre tjenester, der integreres godt med Dropbox hvilket giver dig flere muligheder at lege med.
Sidst opdateret den 3. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.