3 nyttige Gmail-tip til bedre produktivitet og brug
Miscellanea / / February 11, 2022
Min verden af post har været styret af Gmail siden introduktionen af gigabyte lagerplads. Når det er sagt, er der alle mulige muligheder, som jeg elskede at udnytte med Gmail, for at gøre mit liv lettere og forbedre min pålidelighed. Her er tre af disse hacks, som jeg har fundet yderst nyttige:
1. Oprettelse af en hvidliste ved hjælp af filtre
Filtre har været en integreret del af Gmail i lang tid. Du kan drage fordel af deres muligheder og hurtigt oprette en hvidliste, hvis Gmail har markeret nogle af dine vigtige e-mails som spam. (hvilket ikke sker så tit.. Gmails spamfiltre er rigtig gode)
Du skal blot navigere til toppen af din Gmail-side, og se til højre for søgelinjen. Du vil se et hyperlink, der siger Opret et filter.
Herfra kan du blot indtaste det domæne eller den specifikke e-mailadresse, du ønsker at tilføje til din hvidliste ind i Fra-feltet.
Vælg derefter Send det aldrig til spam. Fra nu af vil enhver e-mail fra det domæne eller den e-mail-adresse, du lige har indtastet, aldrig komme ind i spamboksen, og du kan slappe af ved at vide, at alle vigtige e-mails kommer til din indbakke.
2. Google Opgaver
En overraskende mængde mennesker kender enten ikke til eller bruger ikke Google Tasks. Det er en store værktøj til at registrere dine næste skridt, eller minde dig selv om, hvad du skal gøre senere. Fra Gmail-indbakken kan du blot navigere til venstre, og du vil finde Opgaver opført lige under Kontaktpersoner.
Ved at klikke på linket Opgaver åbnes automatisk din liste over opgaver at udføre. Hvis du ikke har en liste endnu, vil den være tom. Hvordan føjer du noget til din Google Opgaveliste? Du kan enten bruge + ikon i nederste højre hjørne af boksen i det forrige skærmbillede, eller du kan gøre det direkte fra en e-mail ved at gå til Mere og klikker Føj til Opgaver.
Her er et nærmere kig på opgavelisten.
Hvis du tilføjede en opgave via en e-mail, kan Google Tasks faktisk omdirigere dig til den e-mail, du lavede den fra, bare for at tjene som en hurtig kontekstuel reference. Denne funktion kan til tider være død nyttig! Der er mange andre funktioner i Google Tasks, såsom muligheden for at oprette individuelle lister til forskellige slags opgaver eller at udskrive din opgaveliste.
3. Skift din standardskrifttype for sendte meddelelser i Gmail Labs
Træt af standard Sans Serif-skrifttypen? Jeg er helt vild med det, men mange af mine venner og kolleger er frygteligt kede af det. Her er løsningen: nulstil din standardskrifttype ved at integrere standardtekststiling til Gmail. Først skal du navigere til Indstillinger ved at klikke på Gear ikonet i øverste højre hjørne af din Gmail-skærm.
I vinduet Indstillinger skal du navigere til Labs fanen.
Rul ned og find Standard tekststil. Vælg Aktiver. Rul derefter til toppen og vælg Gem ændringer.
Dit vindue skulle være blevet opdateret til din Gmail-indbakke. Endnu en gang, naviger til din Indstillinger vindue. Rul ned, og du vil se, at der er en ny sektion til standardtekststil.
Skift din skrifttype, som du plejer, og klik derefter Gem ændringer. Du får en ny standardskrifttype, når du sender dine beskeder!
Med disse tre tilføjelser til den allerede robuste Gmail, vil du finde dig selv i at udforske nye horisonter for produktivitet og brug. Vi har tidligere set på Boomerang til Chrome eller Firefox, som giver dig mulighed for at forsinke din afsendelse af e-mails. Du behøver aldrig opleve den alt for velkendte følelse af fortvivlelse over at indse, at du lige havde stavet en persons navn forkert eller adresseret det til den forkerte person. Brug disse værktøjer godt, og hav det sjovt! 🙂
Sidst opdateret den 10. februar 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.