Få et hurtigt kig på e-mailvedhæftede filer i Outlook uden at åbne dem
Miscellanea / / February 11, 2022
E-mails og vedhæftede filer er ligesom de søskende, der har tendens til at blive set sammen oftere end ikke, og nogle gange kan det være tidskrævende at downloade en vedhæftet fil for at tage et kig på den. Nå, hvis du bruger en desktop-klient som
MS Outlook
, kan du gøre op med downloaddelen. Men du bliver alligevel nødt til at åbne den vedhæftede fil, hvilket bruger en anstændig mængde tid på at starte hjælpeværktøjet og applikationen.
Det er når du føler behov for lidt ekstra. Og der findes sådan en 'ekstra' på Outlook, som du skal aktivere. Vi vil fortælle dig i dag, hvordan du kan se (eller rettere forhåndsvise) vedhæftede filer uden at åbne dem.
Først og fremmest foreslår jeg, at du aktivere læseruden hvis det ikke allerede er det. Det lader dig hurtigt se beskeder i hovedvinduet. Endnu vigtigere føler jeg, at forhåndsvisning af vedhæftede filer er virkelig praktisk, når du har læseruden tændt. Det ville dog også fungere med beskeder åbnet i nye vinduer (som vist nedenfor).
Naviger til
Vis -> Læserude og vælg rudeplaceringen efter eget valg. Dybest set skal du have noget andet end Af.Du skal også sørge for, at forhåndsvisning af vedhæftede filer er slået til. Selvom de er slået til som standard, vil du måske krydstjekke. Naviger til Værktøjer -> Tillidscenter. På den Tillidscenter dialogboks klik på Håndtering af bilag.
Fjern markeringen Slå forhåndsvisning af vedhæftede filer fra hvis det er tjekket. Hvis du ønsker at slå det fra, ved du, hvad du skal gøre. Klik på for at deaktivere bestemte forhåndsvisninger (for bestemte typer filer). Vedhæftede filer og dokumentfremvisere og fjern markeringen i, hvad du ikke har brug for.
Hvad er det næste?
Når du klikker på en e-mail, der har en vedhæftet fil, vil du se filen i din e-mail-header i læseruden. Klik på filen for at få vist den. Du skal klikke videre Besked for at skifte tilbage til e-mail-tråden.
Når du gør det for første gang, vil du se en advarselsmeddelelse. Klik på Forhåndsvisning af fil for at se det lige der. Du kan desuden fjerne markeringen Altid advare…boks for at undgå en sådan besked i fremtiden.
Sådan vil en forhåndsvisning af en fil være i læseruden. Scrolls vil også vise, hvis den vedhæftede fil ikke passer helt ind i dit vindue. Bare rolig, det er tomt, for det er det virkelig. 🙂
Bemærk: For at se Office-filer du bør have Office-værktøjer installeret på din maskine. For eksempel, hvis din vedhæftede fil er en Word-fil, skal du have MS Word installeret.
Ovenstående note er nok til at angive, at du skal have en previewer-tilføjelse integreret for at se filer af den type. Når du ikke har et understøttende værktøj, vil du se en fejlmeddelelse som den, der er vist på billedet nedenfor.
Da PDF-filer er den mest generiske type og ikke understøttes til forhåndsvisning på Outlook som standard, vil vi fortælle dig, hvordan du gør det. Overvej at installere Adobe Reader som din standard PDF-læser, og tingene vil blive konfigureret af dig selv.
Konklusion
Hvis du støder på filer, der ikke understøttes, vil du måske udforske internettet. Hvis du finder, hvad du har brug for, så lad vores læsere vide det. Eller fortæl os om dine problemer, og vi vil gøre vores bedste for at finde det rigtige stik til dig.
Sidst opdateret den 2. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.