Synkroniser Outlook-e-mail-klient på tværs af computere ved hjælp af SkyDrive
Miscellanea / / February 12, 2022
Hvis du er en del af en organisation, der bruger MS Outlook-e-mail-klienten til medarbejder-e-mail-konti, så ville du vide, at din konti synkroniseres på tværs af computere og på Outlook Web Access. Det skyldes, at dine konti ligger på udvekslingsserveren, og du kan logge ind på den ved hjælp af enhver enhed. Enhederne vedligeholder til gengæld en lokal kopi.
Til private e-mails bruger du sandsynligvis tjenester som f.eks Gmail, Outlook.com og Yahoo Mail. I sådanne tilfælde behøver du ikke bekymre dig om synkroniseringen. Der er dog folk som mig, der har flettet alle disse konti ved hjælp af en desktop-e-mail-klient som Outlook.
Fedt tip: Har du nogensinde ønsket at synkronisere Windows Sticky Notes på tværs af alle dine computere? Her er vores guide til at hjælpe dig med opsætningen.
Nu er problemet, at der ikke er nogen udvekslingsservere til sådanne private versioner af e-mail-klienter (faktisk ville det koste meget). Og da jeg bruger flere computere, skal jeg konfigurere hver kopi af værktøjet manuelt. Dette hjælper til en vis grad, når kun e-mails er i betragtning. Men tror du, at jeg kun bruger klienten til det? Nej, det skal jeg også
synkronisere andre ting som kontakter, kalenderdetaljer, opgaver mv.For at få det til at ske konfigurerede jeg SkyDrive at arbejde som min personlige udvekslingsserver. Denne engangsopsætning har fungeret smukt lige siden da. Vil du også gøre det? Lad os se trinene.
Bemærk: Trinene angiver opsætningen af MS Outlook 2007 på Windows 7. Det kan variere lidt på andre versioner af Outlook eller Windows.
Trin til at synkronisere Outlook-e-mail-klient på tværs af flere computere
Trin 1: Åbn dialogboksen Kør (den enkleste måde er at ramme Windows nøgle + R) og åbn placeringen C:\\Brugere\Brugernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Erstat brugernavnet med dit kontonavn. For mig er det Sandeep.
Hvis dette ikke virker, vil du måske åbne Outlook og kontrollere placeringen ved at højreklikke på Personlige mapper og vælger at Åbn Outlook-datafil. Derefter luk MS Outlook, hvis det er åbent. Den skal lukkes for resten af opsætningen.
Trin 2: Klip Outlook.pst-filen fra den placering. Derudover vil du måske klippe .pst-filerne til andre indbakker (som jeg har en til Gmail).
Trin 3: Naviger til SkyDrive Directory. Du ønsker måske at oprette en ny mappe her. Indsæt nu de kopierede filer til en SkyDrive-placering.
Trin 4: Start Outlook-grænsefladen. Du vil blive advaret om, at applikationen ikke kan finde Outlook.pst. Klik på Okay, naviger til filen på den helt nye SkyDrive-placering og Åben at.
På samme måde, hvis du har flyttet andre .pst-filer, bliver du bedt om også at pege på dem. Du kan også vælge at flytte dem på et senere tidspunkt.
Trin 5: Luk Outlook en gang til. Når du åbner det næste gang, vil alle disse mapper blive indstillet til at synkronisere. Gør det samme på andre computere, du bruger. Slet denne gang .pst-filerne fra den oprindelige placering og peg på den nye på SkyDrive.
Bemærk: For fuldstændig og korrekt synkronisering skal du sikre dig, at du lukker værktøjet på én maskine, før du åbner det på en anden.
Konklusion
Dette er faktisk min personlige udvekslingsserver. Jeg valgte SkyDrive, fordi det giver mig fordel med lagerplads. Du kan også gøre det ved hjælp af andre tjenester som Google Drev eller Dropbox. Men uanset hvad du bruger, skal du sørge for, at .pst-størrelsen er inden for lagergrænserne for denne tjeneste. Og derfor foreslår vi også, at du ofte arkiverer dine mails til det lokale drev og aldrig tager archive.pst til SkyDrive. Håber det hjælper.
Sidst opdateret den 3. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.