Sådan går du ikke glip af emnelinjer, når du sender e-mails i Outlook

Hvordan har du det, når du modtager en e-mail uden nogen

emnelinje

, især fra ukendte kontakter? Jeg ignorerer dem generelt på et øjeblik. Hvilket betyder, at der altid er en chance for, at jeg kan

gå glip af en vigtig besked

fra en glemsom ven eller bekendt.

Du kan da heller ikke hævde at være fejlfri på denne front, vel. Hvis du er en person, der sender mange e-mails hver dag, er det så meget desto mere sandsynligt at mangle en emnelinje. Det har jeg også mange gange, og jeg hader det virkelig. På det seneste har jeg konfigureret min Outlook-egenskaber at advare mig (før en mail sendes), hvis emnet tilfældigvis forbliver tomt.

Vil du gerne gøre det samme? Her er den detaljerede trinvise proces for Outlook-brugere.

Trin til at konfigurere alarm for tom emnelinje i Outlook

Jeg beklager, at MS Outlook ikke viser nogen standardadfærd til at registrere tomme emnelinjer. Jeg mener, de burde i det mindste have haft en mulighed for at aktivere/deaktivere den. Ikke desto mindre giver de brugerne mulighed for det oprette makroer og det er det, vi skal gøre.

Trin 1: Naviger til Værktøjer -> Handlinger og klik på Visual Basic Editor. Eller bare ramt Alt og F11 sammen. Dette ville åbne Visual Basic Editor til oprettelse af makroer på MS Outlook.

Trin 2: Udvid muligheden for i venstre rude af editoren Projekt 1. Udvid yderligere Microsoft Office Outlook og dobbeltklik på ThisOutlookSession. Som et resultat ville et arbejdsområde åbne i højre rude.

Trin 3: Kopier og indsæt nu koden nedenfor i arbejdsområdet (som på billedet). Gem og luk derefter vinduet.

Trin 4:

Luk MS Outlook-klienten, og åbn den igen. Du vil blive bedt om en sikkerhedsmeddelelse. Klik på

Aktiver makroer

for at fuldføre din opsætning.

Brugererfaring

Du vil helt sikkert gerne tjekke om det virker. Så gå videre og opret en ny e-mail uden en emnelinje. Lægge an på Sende og du vil straks blive bedt om en advarsel om enten at gå tilbage og indtaste emnelinjen eller fortsætte uden den.

Kunne du ikke lide advarselsmeddelelsen? Ingen problemer, du kan have dit eget budskab ved at ændre værdien imod Spørg$ i den makro, du har oprettet.

Konklusion

At sende beskeder uden et emne er ikke en god praksis. Emnet er virkelig spændingen i, hvad beskeden indeholder og tilføjer dermed værdi til dine e-mails. Men som mennesker er vi tilbøjelige til at begå fejl. Vi savner generelt emnet, når vi har travlt. Så konfigurer ovenstående og sørg for, at du aldrig går glip af en.

Sidst opdateret den 3. februar, 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.