4 nyttige funktioner, der gør Outlook.com-e-mail mere fantastisk

Det helt nye

Outlook.com Mail-grænseflade

har høstet ros over hele verden. Personligt føler jeg, at Microsoft har gjort det ganske godt ved

arbejder på skærmpladsen

og gøre maksimal plads tilgængelig til e-mails. Og dette opnåede de uden at tabe på andre integrerede tjenester.

Når vi taler om e-mails og plads, jeg har et spørgsmål at stille. Er du klar over de funktioner, der er indbygget for at bruge denne plads? For at besvare dette vil vi diskutere ting, der spiller en rolle i at optage pladsen og optimere dem for at forbedre vores e-mail læseoplevelse.

For at aktivere/deaktivere nogen af ​​disse funktioner skal du navigere til Outlook Mail-indstillinger og klik på Flere mailindstillinger.

På den Muligheder side rul til afsnittet for Læser e-mail. Klik derefter på hvert af linkene for at redigere standardindstillingerne og churn dem efter din egen komfort.

Læserude

Læseruden er en vidunderlig funktion at have for at fremskynde processen med at behandle e-mails. Det giver en hurtig forhåndsvisning af beskeder uden at skulle åbne dem i fuld visningstilstand. Selvom Outlook desktop har haft det i lang tid, er der også en måde at gøre det på

aktivere det samme på Gmail.

På Outlook Mail er det endnu nemmere at slå det til. Klik på indstillingsikonet (lignende gear). og vælg placeringen af Læserude der passer dig bedst.

Nedenfor er vist, hvordan grænsefladen ser ud, når læseruden er tændt. Den tredje kolonne er, hvad der indeholder forhåndsvisningsrummet.

Active View

I Outlook Desktop Client kan du forhåndsvise vedhæftede filer direkte i læseruden hvilket igen sparer en masse tid og kræfter. På samme linje kan du slå forhåndsvisninger til for Outlook Mail og nyde enkelheden ved at se vedhæftede filer (dog ikke alle typer) uden at skulle åbne dem.

Den anden ting handler om at interagere med e-mail-beskeder og indhold for tredjeparter uden at skulle navigere og besøge deres hjemmesider. For eksempel kan du kommentere en statusopdatering (på et socialt netværkswebsted) fra selve e-mailmeddelelsen.

Samtalevisning og forudindlæsning af meddelelser

De fleste e-mail-tjenester viser én linje (i indbakken) for hver besked, der ankommer der. Men når du er i en samtale-e-mail, vil du måske løse denne kompleksitet ved at lade systemet repræsentere alle meddelelser med det samme emne på en enkelt række. Den første meddelelse på billedet nedenfor viser en sådan instans (tallet, 2, angiver antallet af interaktioner på det).

Forudlæsning af beskeder er en præstationsforstærker, i kraft af hvilken der ikke bruges tid på at downloade dem, når du ser dem.

Tredjeparts netværksindhold

For nylig diskuterede vi om en tilføjelse til Outlook Desktop Client der importerer sociale oplysninger fra e-mail-afsendere og hjælper dig med at se flere oplysninger om personer eller endda nemt oprette forbindelse til dem. Outlook.com integrerer allerede de sociale funktioner og lader dig administrere privatlivsindstillingerne Indbakke->Indstillinger->Indhold fra tredjepartsnetværk.

Derudover kan du også kontrollere og holde øje med, hvilke sociale oplysninger andre mennesker ser om dig, mens de læser e-mails fra dig.

Konklusion

Alle disse funktioner, når de er aktiveret, smelter sammen med startsiden og gør denne nye e-mail-tjeneste bedre og nemmere at bruge. Hvad siger du?

Sidst opdateret den 3. februar, 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.