6 typer tekstudvidelsesuddrag for bedre produktivitet
Miscellanea / / February 14, 2022
Et ord, jeg kan bruge til at beskrive skønheden ved tekstudvidelse, er magi. Men det eneste, der sker, er etaller og nuller, der udfører kommandoer og konverterer et sæt input til et andet output på bogstaveligt talt ingen tid. Men for den romantiske nørd i mig virker det som magi.
Tekstudvidelse fungerer sådan her – du får en kompatibel app: TextExpander til iOS eller Mac, Breevy eller PhraseExpress for Windows, og du angiver noget tekst som en forkortelse og noget tekst (der er meget længere) som indhold.
Nu kører appen i baggrunden og holder øje med, hvornår du indtaster den definerede forkortelse. Og når du er færdig med at skrive det, vil det blive udvidet til den lange tekst. Nu kan denne lange tekst være hvad som helst. Det kan være en forudformateret e-mail, en college ansøgning eller 100 sider Lorem ipsum.
Relaterede: Apps som TextExpander kan meget mere end dette. Ved hjælp af makroer kan du udvide tekst til billeder, skrive dagens dato og meget mere. Vi vil tale om de avancerede funktioner i TextExpander i fremtiden, men i dag fokuserer vi på de grundlæggende tekstudvidelsesstykker, som enhver bruger skal have.
1. Dine flere adresser
Lad os først få de mest oplagte af vejen. Du skal oplyse din adresse hvornår shopping på nettet eller udfylde formularer. En gennemsnitlig person har mindst to, en hjemme- og arbejdsadresse. Du skal muligvis også beholde din forælders adresse, dit kontors hovedkvarter osv. Og nu har du for meget at huske. Sæt hver adresse i sit eget uddrag og glem det.
2. Email skabeloner
E-mail kan være noget, du bruger eller tolererer. Hvis du er en forretningsmand, skal du skrive de samme eller lignende e-mails igen og igen. I stedet for at kopiere og indsætte og lave redigeringer, skal du oprette en skabelon. Hold tomme pladser, hvor du skal tilføje personlige oplysninger.
3. E-mail signaturer
Vi har talt om, hvordan man nemt skifter mellem signaturer i Gmail-webgrænseflade men hvis du foretrækker en desktop klient, tilføj alle de forskellige signaturer, du bruger til forskellige konti eller sammenhænge, som uddrag.
4. Telefonnumre
Disse kan være dine egne kontaktnumre eller de personer, du kontakter mest.
5. Slåfejl, du ofte laver
Dette er en af de kreative anvendelser af tekstudvidelse, grænsende til dovenskab. Hvis du er forfatter, du er bekendt med de ord, du bare ikke kan få rigtigt (hvem i deres liv har nogensinde stavet modtaget ret?). Det er okay, det er derfor, pc'en har stavekontrol. Men sagen med stavekontrol er, at du stadig skal rette fejlen. Hvad hvis du kunne automatisk korrekt de valgte tastefejl?
Tilføj tastefejlen du laver som forkortelse og den korrekte stavning som indhold. Næste gang du staver et ord forkert, bliver det automatisk rettet.
6. Web-URL'er eller søgeforespørgsler
Folk, der arbejder på websteder, ved, hvor irriterende URL'er kan være. Især hvis du har brug for at besøge en URL, der er 4 niveauer dyb hjemmefra. Hvorfor ikke lave et uddrag ud af det? Det er også nyttigt til webstedssøgninger. Det har jeg f.eks websted: guidingtech.com som en udvidelse. Så når jeg vil søge efter noget på Guiding Tech, går jeg bare ind ,gts i Chrome efterfulgt af udtrykket, og tryk på enter.
Dine uddrag
Fortæl os, hvordan du bruger uddrag til at arbejde hurtigere og skrive mindre i kommentarerne nedenfor.
Sidst opdateret den 3. februar, 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.