De bedste og mest nyttige MS Outlook-tastaturgenveje

Vores fetich for tastaturgenveje er ikke ny, og mangeårige læsere ville vide, hvad vi taler om. Og helt ærligt, vi kan ikke se en grund til, hvorfor vi ikke skulle være besat af dem. Det er trods alt Guiding Techs mål at gøre den daglige computerbruger bedre og mere produktiv på det, han gør, og tastaturgenveje tilbyder en fantastisk måde at fremskynde opgaver på.

Så fortsætter serien af ​​tastaturgenvejsindlæg, i dag har vi min yndlings e-mail-klient – MS Outlook. Tro mig, hvis du mestrer dem, vil du elske postaktiviteten.

Lad os se, hvilke der er de bedste og mest nyttige tastaturgenveje til MS Outlook.

Gå til Mails, Kontakter, Kalender osv

Navigationsruden har faner til Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver, Noter, Mappelister og Genveje osv. Den bedste måde at skifte mellem disse elementer er at bruge en nummer med Ctrl-tasten. For eksempel vil Ctrl + 1 åbne Mails, Ctrl + 2 åbner Kalender og så videre. Det afhænger af rækkefølgen af ​​placering.

Oprettelse af nye varer

Ctrl + N er nærmest synonymt med ’skabe nye varer’. Hvis du gør det i Outlook, oprettes et nyt element til den funktion, du har adgang til i øjeblikket. For eksempel, hvis du er på Mails-grænsefladen opretter Ctrl + N en ny e-mail, hvis du er på Tasks-grænsefladen, opretter Ctrl + N en ny opgave og så videre.

Her er genvejene til at oprette nye elementer fra hvor som helst på Outlook:-

Ctrl + Shift + M	Skriv ny besked
Ctrl + Shift + A	Ny aftale
Ctrl + Shift + Q	Opret mødeindkaldelse
Ctrl + Shift + C	Tilføj ny kontakt
Ctrl + Shift + K	Stable en ny opgave op
Ctrl + Shift + L	Opret en distributionsliste
Ctrl + Shift + E	Opret en ny mappe
Ctrl + Shift + P	Opret ny søgemappe
Ctrl + Shift + U	Anmodning om en opgave
Ctrl + Shift + J	Lav en journalindførsel
Ctrl + Shift + N	Tilføj ny note
Ctrl + Shift + X	Send internetfax

Svar på beskeder

Du bør være bekendt med de handlinger, der er forbundet med Svar, Svar til alle og Videresend. Hvad med tastaturgenvejene?

• Ctrl + R: Svar
• Ctrl + Shift + R: Svar alle
• Ctrl + F: Videresend en e-mail
• Ctrl + Alt + F: Videresend e-mail som vedhæftet fil

Skift kalendervisning

Kalendergrænsefladen lader dig se detaljer for en dag, arbejdsuge (5 dage), uge ​​(7 dage) og en måned. Den nemme måde at skifte mellem dem er Ctrl + Alt + [1, 2, 3, 4] henholdsvis.

Alt + [Pil op, Pil ned] tager dig en dag op og en dag ned i kalenderen.

Marker meddelelser

Det er en god praksis at markere meddelelser, som du allerede har læst, eller som du gerne vil læse senere. Brug tasterne Ctrl + U eller Ctrl+Q henholdsvis.

Flyt mails til mappe

Har ikke mapperegler defineret for e-mails? Men hvis du har mapper oprettet og brug træk og slip-metoden for at flytte beskeder, prøv at trykke Ctrl + Shift + V.

Sluk for elementer

For nylig fortalte vi dig hvordan man tilpasser de forskellige ruder i Outlook. Alt + F1 og Alt + F2 er hurtige måder at slå navigationsruden og opgavelinjen fra.

Diverse

Nogle flere, som vi ikke kunne gruppere under en fælles overskrift, men er ret nyttige:-

• Ctrl + Shift + B: Start adressebogen
• Ctrl + K: En hurtig måde at udfylde en afsenderadresse på eller finde en, der tilføjer modtagere.
• Ctrl + E: Tager musens fokus til søgefeltet
• F9: Opdater Send og modtag for alle varer.
• F1: Start hjælpemenuen.
• Brug Mellemrumstasten at læse beskeder hurtigt.

Konklusion

Der er mange flere kombinationer, men vi har listet de mest almindelige og mest nyttige. Hvis du føler, at vi er gået glip af noget, så lad os det vide i kommentarfeltet.

Hvis du ikke er tilfreds med vores liste, kan du overveje at tage disse gratis træninger fra Microsoft:

• Outlook 2010 tastaturgenveje I: E-mail
• Outlook 2010 tastaturgenveje II: Kalender, kontakter og opgaver
• Outlook 2010 tastaturgenveje III: Alt-tastgenveje

Vi forventer ikke, at du husker alle genvejene på én gang, så glem ikke at bogmærke dette indlæg og vende tilbage til det ofte, indtil du har lært de fleste genveje udenad.

Sidst opdateret den 3. februar, 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.