Toggl-anmeldelse: Den enkleste gratis app til tidsregistrering

Der er mange tidsregistrering apps derude. De fleste af dem fokuserer på funktioner som fakturering af timer til kunder, oprettelse af fakturaer og sådan. Tjenester som Høst er rigtig gode til det. Men de fleste af disse funktioner er betalt, og de er ikke for alle.

Når du taler om en enkel og fritidssporingsapp med flere platforme og rapportfunktioner, er der ikke mange. Jeg prøvede et par af dem, og nogle var gode til én ting, men ikke alle.

Det er der Toggl kommer ind. Jeg har brugt det i de sidste par uger til at spore min tid brugt på at skrive artikler her på Guiding Tech og sessioner på min webudviklingsklasse.

Bemærk: Jeg testede hovedsageligt Toggl til Mac, iPhone og Chrome. Det er også tilgængeligt til Android og Windows.

Starter enkelt

Den største hindring for at omfavne tidsregistrering er, at det kan være en kompliceret affære. Toggl gør dette nemt på et par måder. For det første, når jeg starter Mac-appen, ser jeg en stor Spil knap, som jeg kan klikke på for at begynde at spore.

Jeg behøver ikke engang at tilføje nogen information om titlen, projektet eller klienten. Jeg kan gøre det senere, hvis jeg vil. Der er også et menulinjeværktøj til Mac, og appen understøtter tastaturgenveje. Det er fleksibiliteten i Toggl, jeg godt kan lide.

Selvfølgelig er for meget fleksibelt ikke godt, og hvis jeg fortsatte sådan her, ville jeg have noget rod i hænderne om et par uger.

Derfor er det altid godt at give sessionen et klart navn. Når du klikker på sessionsnavnet, vises en pop-up. Her kan jeg udfylde detaljer som projektet og kunden. Det er også nemt at lave nye indtastninger for hver.

Toggl understøtter både live tracking og post-projekt tracking. Så selvom jeg glemmer at spore tid en dag, kan jeg gøre det manuelt ved at vælge start- og sluttidspunkt og dato.

Hold øje med rapporter

Tidsregistrering er næsten meningsløst, hvis du ikke gør noget ved det. Ja, hvis du fakturerer pr. time, er det vigtigt, og Toggl er ret god til det, men når du arbejder på et projekt, er det vigtigt at få noget meningsfuldt ud af dataene.

Toggl lader mig generere ugentlige og månedlige visninger for alle mine projekter, kunder og samlede timer. Det er virkelig nyttigt at se grafer over den brugte tid.

Toggl har også eksportfunktioner, så hvis jeg vil sende min sporede tidsplan til en anden (f.eks. en klient), kan jeg eksportere det i en PDF eller CSV. PDF-eksporten er ret sød. Det visuel repræsentation via grafer og tærte diagrammer er ikke kun smuk men også hjælpsom.

Apps og værktøjer på tværs af platforme

En anden meget god grund til at vælge Toggl er deres support til en række forskellige platforme og tjenester. Deres Chrome-udvidelse vil f.eks. tilføje en Start timer Toggl-knap på steder som Gmail-tråde, Trello-kort og mere (a den fulde liste er tilgængelig her). Når du klikker på knappen, importeres titlen automatisk, og tidsregistrering begynder.

Jeg prøvede iOS-appen, og selvom den ser virkelig grundlæggende ud, tilbyder den alle de funktioner, jeg har brug for, når jeg er på farten.

Toggl har også formået at pleje et aktivt udviklerfællesskab. Jeg fandt en Alfred-arbejdsgang, der lader mig tilføje og administrere sessioner med Toggl. Det betyder, at jeg kan spore min tid bare ved at bruge tastaturet og Alfred (Mac-appen er ikke nødvendig). Når du taler om at være produktiv, hjælper disse små ting meget.

Bedømmelse: Hvem er det til?

jeg har ikke prøvet Toggl Pro (der er en 30 dages prøveperiode), fordi jeg ikke har følt behovet for det, men jeg er blevet positivt overrasket med den gratis version (hvis du er interesseret i at høre om det, så lad mig det vide, så kan jeg lave en opfølgende anmeldelse af Pro'en version). Det er annoncefrit, alle apps fungerer faktisk, og det er nemt at få ugentlige og månedlige rapporter (faktisk sender Toggl mig ugentlige rapporter via e-mail).

Sporing af fakturerbare timer og generering af fakturaer er en pro-funktion. Med ting som flere projekter og kunder, er Toggl klart målrettet mod store teams, men jeg kan ikke se, hvorfor du ikke kan bruge det til dit personlige brug. Det er $5 per person. Det er omtrent det samme som tjenester som Harvest. Men igen, den vigtige faktor her er, at du får ubegrænset tidssporing til personlig brug gratis (det er normalt begrænset til 1 bruger og et par projekter).

Hvis du er en person, der leder efter en helt gratis, men simpel og effektiv tidsregistreringsapp, er der ingen grund til, at du ikke skulle prøve Toggl.

Historiens moral: Afvis ikke apps nemt

Da jeg var på jagt efter at finde den rigtige tidsregistreringsapp til mig, prøvede jeg en masse apps og tjenester. En af dem var Toggl. På det tidspunkt var jeg blevet utålmodig og træt af apps i rummet, så jeg gav ikke rigtig Toggl en chance.

Jeg fik Mac-appen og kikket lidt rundt. På en eller anden måde forsømte jeg at se på detaljevisningen for en session (de kunne tilføje en visuel cue der) og skrev det hurtigt af og flyttede til den næste app, jeg havde stillet op. Da jeg lukkede kontoen (bedre at lukke kontoen og bare deaktivere e-mail-meddelelser) spurgte de mig, hvorfor jeg forlod. Jeg fortalte dem om min frustration ved at navigere i brugergrænsefladen.

Et par dage senere fik jeg en e-mail om, at de havde alle de ting, jeg ledte efter, jeg gjorde det bare ikke rigtigt.

At skrive om teknologi er min ting, og hvis jeg kan lave sådan en fejl, så kan enhver det også. Så her er dagens lektie: Afvis ikke en app for tidligt!

Sidst opdateret den 3. februar, 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.