Sådan opretter du et team i Microsoft Teams
Miscellanea / / February 17, 2022
I modsætning til dens rivaler, Microsoft Teams er fleksible nok til at give brugerne mulighed for at oprette nye teams til forskellige formål. Sådan kan du oprette et team, tilføje kanaler og invitere medlemmer til det nye team i Microsoft Teams.
Oprettelse af nye teams til forskellige formål giver dig mulighed for at strømline kommunikation og styre projektflow mere effektivt. For eksempel kan du oprette et nyt team kaldet UI/UX-design og tilføje flere kanaler som mobilapps, hjemmeside, wireframing til det. Tilføj relevante teammedlemmer til kanalen og administrer projekter som en professionel.
Opret et nyt team i Microsoft Teams Desktop
Det er ret nemt at oprette et nyt team i Microsoft Teams til Windows og Mac. Trinene til at oprette et nyt team i Microsoft Team er identiske på begge platforme.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen.
Trin 2: Vælg Teams fra venstre sidebjælke.
Trin 3: Klik på Tilmeld dig eller opret et hold mulighed i bunden.
Trin 4: Vælg knappen Opret team, og den åbner en masse skabeloner at vælge imellem.
Når du vælger en præbygget skabelon som f.eks Administrer et projekt, Administrer en begivenhed, Onboard-medarbejdere osv. skabelonen vil automatisk oprette relevante kanaler for dig. Tanken er at spare din tid. Du kan altid omdøbe disse kanaler til dine præferencer senere. Her vil vi skabe et hold fra bunden.
Trin 5: Vælg Fra bunden.
Trin 6: Definer teamtilladelsen.
Privat – Folk skal have tilladelse for at være med
Offentlig – Alle i din organisation kan deltage
Trin 7: Vælg tilladelsen og giv dit team et navn og en beskrivelse fra den følgende menu.
Klik på knappen Opret nederst. Microsoft Teams vil bede dig om at tilføje medlemmer til det nye team.
Du kan begynde at skrive et navn, en distributionsliste eller en sikkerhedsgruppe for at føje til dit team. Du kan også tilføje personer uden for din organisation som gæster ved at indtaste deres e-mailadresser. Du kan springe det over ved at trykke på knappen Spring over nederst.
Opret nye kanaler i teams
Du skal oprette relevante kanaler i et nyt team. På den måde kan du organisere kommunikationen yderligere og ikke blokere en enkelt kanal med alle projektdetaljer og beskeder.
Hver gang du opretter et nyt team i Teams, kommer det med standardkanalen General. Du kan oprette flere kanaler til forskellige formål. Lad os vise dig hvordan.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams, og vælg et team i menuen Teams.
Trin 2: Klik på menuen med tre prikker ved siden af holdets navn.
Trin 3: Vælg Tilføj kanal.
Trin 4: Giv kanalen et relevant navn, tilføj en beskrivelse for at hjælpe andre med at finde den rigtige kanal, og indstil privatlivets fred.
Du kan også aktivere skiften nederst for at vise den nye kanal til alle på holdet. Hvis du har valgt Privat fra menuen ovenfor, vil Teams bede dig om at tilføje medlemmer til den oprettede kanal.
Indtast teammedlemmernes navne, og klik på knappen Tilføj. Da din oprettede kanal er privat, vil du se et lille låseikon ved siden af kanalnavnet.
Opret et team fra Microsoft Teams Mobile Apps
Du kan også oprette et nyt team i Microsoft Teams ved hjælp af mobilapps. Gå gennem trinene nedenfor.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen på iPhone eller Android.
Trin 2: Gå til fanen Teams fra den fyldte bund.
Trin 3: Tryk på +-ikonet øverst.
Trin 4: Vælg Opret et nyt team, og tilføj teamnavn, beskrivelse og privatlivstilladelse.
Slet Team i Microsoft Teams
Hvis projektet er afsluttet, og du ikke længere behøver at bruge et bestemt team, kan du gå videre og slette teamet. Sådan gør du.
Trin 1: Åbn Microsoft Teams-appen, og gå til fanen Teams.
Trin 2: Klik på menuen med tre prikker ved siden af det hold, du vil slette.
Trin 3: Vælg Slet teamet, og bekræft din handling fra følgende menu.
Bemærk, at alle kanaler, samtaler, filer og Microsoft 365-gruppen for teamet vil blive slettet.
Brug Microsoft Teams som en professionel
I nogle tilfælde kan du muligvis ikke se muligheden for at oprette et nyt team i Teams-appen. Du skal kontakte din IT-administrator for at gøre funktionen tilgængelig for dig.
Nu hvor du ved vigtigheden af at oprette et team i Microsoft Teams, og grundene til at gøre det, skal du bruge trinene ovenfor og oprette et nyt team i Microsoft Teams fra desktop- og mobilapps.
Sidst opdateret den 16. februar 2022
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Parth har tidligere arbejdet hos EOTO.tech med at dække tekniske nyheder. Han er i øjeblikket freelancer hos Guiding Tech og skriver om apps-sammenligning, tutorials, softwaretip og tricks og dykker dybt ned i iOS-, Android-, macOS- og Windows-platforme.