Sådan opretter du en formular, der kan udfyldes i Google Docs

Google Docs er et af de mest populære værktøjer til at oprette dokumenter online. Og på trods af at du er en simpel dokumenteditor, kan du bruge den til oprette skabeloner, brochurerog endda følgebreve. Og hvis du sidder fast med denne online editor, kan du endda oprette en udfyldelig formular i Google Form til en vis grad. Naturligvis vil formularen ikke være så dynamisk som dem, der er oprettet ved hjælp af Microsoft Word, Google Forms eller Microsoft Forms, men det vil klare dig.

I modsætning til Word, hvor du får flere elementer at spille som dropdown-lister og afkrydsningsfelter, er mulighederne i Google Docs begrænsede. I bedste fald kan du oprette en simpel formular til offlinebrug, som du kan udskrive og senere distribuere.

Indtil videre skal du oprette en formular, der kan udfyldes fra bunden. Men hvis du har et formulareksempel i PDF-format, kan du ændre det i Docs.

Uanset hvad er processen nem og burde ikke tage meget tid, når du først er vant til det. Lad os dog advare dig om, at processen er tidskrævende, især hvis du vil oprette en fra bunden.

Når det er sagt, her er, hvordan du opretter en udfyldelig formular i Google Docs.

Metode 1: Native Way

En af de bedste metoder til at oprette en formular i Google Docs er at bruge tabeller. De lader dine marker fremstå ensartede og fjerner besværet med at tilføje plads unødigt. Som tidligere nævnt kan du ikke tilføje interaktive formularfelter som dropdowns osv. Du bliver nødt til at begrænse dig selv til at danne felter som tekstbokse, afkrydsningsfelter og tekstområder. Så ja, det her binder dine hænder.

Ikke desto mindre, hvis det kun er tekstfelter, du ønsker, er det her, hvordan du gør det.

Trin 1: Åbn et nyt dokument på Docs og klik på Indsæt > Tabel, og vælg antallet af rækker og kolonner.

Vi har valgt at gå med 4 kolonner og 5 rækker i vores tilfælde. Træk derefter i rækkerne for at forstørre bordets størrelse.

Trin 2: Tilføj det første tekstfelt som Fornavn og Efternavn. Lad cellen være tom for dem, du ønsker brugerens input.

Vælg teksten og klik på det lille pil-ikon ved siden af ​​punktlistens muligheder for at tilføje en tjekliste. Vælg den tredje mulighed fra listen for at sætte et lille afkrydsningsfelt ud for hver post.

Så der har du det, et grundlæggende skelet. Det gode ved denne metode er, at du kan tilføje to-tre borde efter det design, du har i tankerne. For eksempel, hvis du vil tilføje et stort tekstområde, skal du tilføje en enkeltcelletabel og forstørre den. Simpelt, se.

Trin 3: Højreklik derefter på din tabel og vælg Tabelegenskaber.

Klik derefter på Farve, og vælg 0 pt under tabelkant.

Dette vil gøre grænserne usynlige, og du vil have en flottere form på hånden.

Alternativt kan du fremhæve cellerne med en lys farve eller tilføje streger for at gøre dem mere interaktive. Vi oprettede følgende formular udelukkende ved hjælp af Google Docs-elementer.

Det er værd at nævne, at formularer oprettet fra bunden i Google Docs kan udskrives og distribueres. I mangel af feltvalideringer vil brugen af ​​dem til onlineindsendelser involvere en masse manuelle valideringer.

Ikke desto mindre, hvis du ønsker at bruge formularen i fremtiden, skal du gemme den. Næste gang du skal ændre det, så brug det. Lav en kopimulighed under Filer og rediger den efter dit krav.

Metode 2: Konverter en PDF-fil

Som nævnt ovenfor lader Docs dig også konvertere PDF-filer til Google Docs. Så hvis du har en prøveformular i PDF-format, kan du konvertere den til Docs og derefter ændre den.

Trin 1: Når din prøvefil er klar, skal du åbne Google Drev og klikke på knappen Ny i øverste venstre hjørne.

Vælg Upload for at uploade filen.

Trin 2: Når uploaden er fuldført, skal du højreklikke på filen og vælge Åbn med > Google Docs.

Dette vil konvertere dokumentet til redigerbar tekst. Selvfølgelig konverteres det ikke til en udfyldelig formular med det samme, men du vil have en grov struktur.

Du skal tilføje den nødvendige formatering for at fuldføre cirklen. Bemærk, at hvis din prøveformular har tekstbokse, vil de blive fjernet. Du vil kun have teksten til at redigere.

Dette er en væsentlig begrænsning. Men indtil videre er det den eneste måde at uploade en formular til Google Docs.

Google Forms er svaret

Google Docs har masser af begrænsninger ved oprettelse af offline-udfyldelige formularer. Hvis du ønsker at oprette onlineformularer, er den sikreste metode at bruge Google Forms. Den byder på et væld af funktioner, der gør formbygning til en nem øvelse.