Sådan valideres digitale signaturer i PDF-filer i Adobe Acrobat Reader

PDF er et af de mest populære dokumentformater og foretrækkes mest til oprettelse og afsendelse af officielle dokumenter. Nogle af disse PDF-filer gør kræver en underskrift. Mange organisationer kan lide at bruge PDF-formatfiler som deres officielle kommunikationsmåde og bruger Adobe Acrobat Reader til at åbne, signere og kontrollere PDF-filer.

En nyttig funktion i Adobe Reader-appen er at validere digitale signaturer i PDF-filer. Det hjælper dig med at underskrive kontrakter, aftaler eller endda autentificere dokumenter. Dette indlæg viser dig, hvordan du validerer digitale signaturer i Adobe Acrobat Reader på Mac og Windows.

Digitale signaturer i PDF-filer har gjort processen med at få godkendelser eller bekræftelse af dokumenter lettere. Du kan endda beskytte din PDF filer med en adgangskode for at sikre fortrolighed. Du kan nemt validere digitale signaturer i Adobe Acrobat Reader på Mac eller Windows. Men du bør sikre dig, at du bruger den nyeste version af Adobe Acrobat Reader.

Følg disse trin for at søge efter opdateringer. Trinene er de samme for Windows- og Mac-brugere.

Trin 1: Åbn Adobe Acrobat Reader på dit Mac- eller Windows-system.

Trin 2: Klik på Hjælp fra den øverste menulinje.

Trin 3: Vælg Søg efter opdateringer.

Appen vil søge efter opdateringer.

Trin 4: Hvis en opdatering er tilgængelig, skal du klikke på Ja for at downloade og installere den.

For dem, der bruger Adobe Acrobat Reader på Mac, skal du aktivere et par muligheder, før du tjekker for validering af digital signatur. Følg disse trin for at validere digitale signaturer i PDF-filer, hvis du er en Mac-bruger.

Trin 1: Tryk på Kommando + mellemrumstasten for at åbne Spotlight Search, skriv Adobe Acrobat Reader, og tryk på Retur.

Trin 2: Åbn PDF-filen, hvor du vil validere den digitale signatur.

Trin 3: Klik på Adobe Reader i øverste venstre hjørne af menulinjen.

Trin 4: Vælg Præferencer på listen over muligheder.

Trin 5: I vinduet Indstillinger skal du klikke på Signaturer i menuen til venstre.

Trin 6: Klik på Mere under fanen Bekræftelse til højre.

Trin 7: I vinduerne Indstillinger for signaturbekræftelse skal du klikke for at fjerne markeringen af ​​indstillingen 'Kræv tilbagekaldelse af certifikat'.

Trin 8: Klik på Ok.

Trin 9: Klik på Ok igen for at bekræfte din handling.

Trin 10: Luk vinduet og klik på den digitale signatur i dit dokument.

Vinduet Signature Validation Status åbnes på din skærm.

Trin 11: Klik på Signaturegenskaber.

Trin 12: Klik på Valider signatur.

Trin 13: Luk vinduet Signature Validation Status og læg mærke til et grønt flueben for at angive, at din signatur er blevet valideret.

Adobe Acrobat Reader på Windows skal også aktivere signaturvalidering. Trinene til at aktivere muligheden for at validere digitale signaturer i PDF-filer ved hjælp af Adobe Acrobat Reader er dog lidt anderledes for Windows-brugere.

Trin 1: Åbn Adobe Acrobat Reader på dit Windows-system.

Trin 2: Åbn PDF-filen, hvor du vil validere den digitale signatur.

Trin 3: Når din fil er åbnet, skal du klikke på Rediger i øverste venstre hjørne af menulinjen.

Trin 4: Vælg Præferencer på listen over muligheder.

Trin 5: Rul ned og klik på Signaturer i menuen til venstre.

Resten af ​​trinene til at validere den digitale signatur forbliver de samme som for Mac-brugere – tjek fra trin 10 og fremefter.

Tjek gyldigheden af ​​digital signatur i PDF-fil

Hvis du modtager en PDF-fil med en valideret digital signatur, kan du kontrollere signaturens gyldighed ved at følge disse trin, som er de samme for Mac og Windows.

Trin 1: Åbn PDF-filen med den validerede digitale signatur.

Trin 2: Højreklik på den digitale signatur for at få vist muligheder.

Trin 3: Klik på Signaturegenskaber.

I vinduet Signature Properties kan du kontrollere Signing Time og Source of Trust for at validere signaturen.

For at kontrollere, om dokumentet blev ændret, efter det blev underskrevet, skal du klikke på knappen Vis underskrivers certifikat under 'Signeroplysninger'.

Certifikatet åbnes på din skærm for PDF-filen.

Tjek digital signaturhistorik i PDF-fil

Signaturpanelet i Adobe Acrobat Reader giver dig mulighed for at kontrollere oplysninger om hver digital signatur i din PDF-fil. Du kan også se historikken for ændringer, der er foretaget i de digitale signaturer. Sådan gør du det i Adobe Acrobat Reader til Mac og Windows.

Trin 1: Åbn din PDF-fil med den digitale signatur i Adobe Acrobat Reader på din Mac- eller Windows-computer.

Trin 2: Klik på Vis i den øverste menulinje.

Trin 3: Vælg Vis/Skjul på listen over muligheder.

Trin 4: Vælg Navigationsruder.

Trin 5: Klik på Signaturer fra listen over muligheder.

Signaturpanelet åbnes i venstre side af din skærm.

Trin 6: Dobbeltklik på signaturnavnet eller klik på pilen ved siden af ​​signaturen for at se ændringshistorikken.

Valider nemt digitale signaturer i PDF'er

Digital signaturvalidering er en fantastisk måde at verificere dine officielle dokumenter eller godkende dem til videre proces i din virksomhed. Det bedste er, at du kan gøre dette gratis i Adobe Acrobat Reader. Du skal ikke betale for Adobe-abonnementet.

Sidst opdateret den 23. juni 2022

Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.