3 bedste måder at tilføje tags i Microsoft Word
Miscellanea / / April 02, 2023
Har du nogensinde søgt efter en fil ved hjælp af et bestemt søgeord i din Windows File Explorer? Nogle gange kan File Explorer vise resultater med det pågældende søgeord. Andre gange dukker det måske op uden resultat. Nå, der er en simpel forklaring på dette: tags. Tags på Microsoft Word ligner søgeord brugt på søgemaskiner ligesom Google for at søge efter oplysninger.
Tilføjelse af et tag til dokumentet sikrer nem identifikation og organisering, hvis du typisk beskæftiger dig med mange filer. Det gode er, at tags kan have enhver form lige fra et tal, en sætning eller et ord, så længe det hjælper med at identificere dit Word-dokument. Du kan tilføje et tag til et Microsoft Word-dokument på forskellige måder.
Sådan tilføjes tags til et Microsoft Word-dokument ved hjælp af funktionen Gem som
Gem som-funktionen i Microsoft Word giver dig mulighed for at gemme forskellige dokumentkopier ved hjælp af et andet navn eller filtype. En anden mindre kendt og underudnyttet funktion ved Gem som-funktionen er, at brugere også kan tilføje tags til et dokument gennem det. Sådan bruger du funktionen Gem som til at tilføje tags til dit Word-dokument.
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen eller dokumentet for at åbne det.
Trin 3: Øverst til venstre på Microsoft Office-båndet skal du klikke på fanen Filer.
Trin 4: Klik på Gem som i menuen Filer for at starte File Explorer.
Trin 5: Vælg den placering, du vil gemme dit Word-dokument.
Trin 6: Indtast et filnavn for dokumentet.
Trin 7: Klik på linket Tilføj et tag nederst i File Explorer-vinduet.
Trin 8: Indtast dit foretrukne tag i det viste felt.
Hvis du har mere end ét tag at skrive ud, bør Word automatisk inkorporere et semikolon i boksen efter hvert skrevet tag.
Trin 9: Klik på Gem efter at have indtastet dine tags for at gemme alle ændringer.
Sådan tilføjes tags til et Microsoft Word-dokument ved hjælp af infosektionen
Sektionen Word Info er et af de steder, man kan besøge for at finde ud af oplysninger såsom størrelse, forfatter og ordantal af et Word-dokument. Infosektionen kan også bruges til at opdatere dokumentets tags. Sådan gør du det.
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen eller dokumentet for at åbne det.
Trin 3: Øverst til venstre på Microsoft Office-båndet skal du klikke på fanen Filer.
Trin 4: Klik på Info i menuen Filer.
Trin 5: Mod højre side af Word-vinduet vil du se Egenskaber, klik på Tilføj et tag-indstillingen under det.
Trin 6: Indtast dine foretrukne tags i det viste felt.
Trin 7: Gem filen for at bevare alle dine nye ændringer.
Hvis du har mere end ét tag, skal du bruge et semikolon til at adskille dem. Hvis du bruger et komma i stedet for et semikolon, genkender Word alle tags som én.
Sådan tilføjes tags til et Microsoft Word-dokument ved hjælp af avancerede egenskaber
Trin 1: Klik på knappen Start, og skriv ord for at søge efter appen.
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Word-appen eller dokumentet for at åbne det.
Trin 3: Øverst til venstre på Microsoft Office-båndet skal du klikke på fanen Filer.
Trin 4: Klik på Info i menuen Filer.
Trin 5: Mod højre side af Word-vinduet skulle du se Egenskaber, klik på rullemenuen ved siden af.
Trin 6: Klik på Avancerede egenskaber i rullemenuen for at åbne en dialogboks.
Trin 7: Klik på fanen Resume i boksen Dokumentegenskaber.
Trin 8: Placer din markør i søgeordsfeltet, og skriv dine foretrukne tags.
Trin 9: Klik på OK nederst i dialogboksen for at lukke den.
Trin 10: Gem filen for at bevare alle dine nye ændringer.
Tilføjelse af en adgangskode til et Microsoft Word-dokument
Selvom tags gør det nemt for dig at organisere og identificere dit Word-dokument, ønsker du ikke, at indholdet skal ses af nogen. Dette er især vigtigt, hvis Word-dokumentet indeholder følsomme oplysninger. Du kan beskytte dit privatliv ved tilføjelse af en adgangskode til Word dokument.
Sidst opdateret den 8. januar 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Maria Victoria
Maria er en indholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsværktøjer. Hendes artikler kan findes på sider som Onlinetivity og Deledesign. Uden for arbejdet kan du finde hendes mini-blogging om hendes liv på sociale medier.