Sådan VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets
Miscellanea / / April 03, 2023
Bortset fra MS Excel er Google Sheets en app, der bruger meget mere end nogen anden app til at gemme og administrere data. De funktioner, den udfører, har gjort datahåndtering til en så simpel opgave med blot et par klik. Specielt VLOOKUP-funktionen kaldes også for Vertical Lookup-funktionen. Ligesom MS Excel giver VLOOKUP dig her mulighed for at lede efter nødvendige værdier lodret og udtrække data fra andre tabeller eller ark. I Google Sheets tillader syntaksen for VLOOKUP dig dog kun at slå én kolonne op ad gangen. Hvis du leder efter måder at bruge VLOOKUP på flere kriterier og kolonner i Google Sheets, er du på det rigtige sted. I denne artikel vil du lære om, hvordan du VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets. Bortset fra dette, vil du også vide mere om, hvornår vi skal VLOOKUP flere kriterier i Google Sheets. Lad os komme i gang med syntaksen for en almindelig VLOOKUP-funktion.
Indholdsfortegnelse
- Sådan VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets
- Hvad er syntaksen for en almindelig VLOOKUP-funktion?
- Hvornår skal vi VLOOKUP flere kriterier i Google Sheets?
- Hvordan bruger man VLOOKUP med flere kriterier i Google Sheets?
- Metode 1: Brug af hjælpekolonne
- Metode 2: Brug af ARRAYFORMEL
Sådan VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets
Du får at vide, hvad der er syntaks for en almindelig VLOOKUP-funktion, og hvordan du VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets længere i denne artikel. Fortsæt med at læse for at lære mere om det i detaljer.
Hvad er syntaksen for en almindelig VLOOKUP-funktion?
Det syntaks af en almindelig VOPSLAG funktion i Google Sheets er:
=OPSLAG( søgenøgle, område, indeks, [er_sorteret])
Hver af disse input står for,
- søgenøgle: Det er værdi, du søger for i den første kolonne i området. Det kan være cellen, der indeholder værdien, eller en celle, der kan bruges som reference til cellen, der indeholder værdien.
- rækkevidde: Det er en række af celler bestående af celler, som VLOOKUP-funktionen søger efter værdierne. Du skal identificere den kolonne, der indeholder søgenøglen, som den første kolonne. Dette interval bør også omfatte kolonnen, der består af målværdien.
- indeks: indeks er det udtryk, der bruges til at henvise til kolonnenummer inden for det interval, der omfatter målværdien. Den første kolonne i området har et indeks på 1, den anden kolonne har et indeks på 2, og så videre.
- er_sorteret: Det er den del af syntaksen, der angiver, om kolonne skal sorteres eller ej. Det kan gøres ved at bruge True eller False.
Nu hvor du har forstået syntaks af en almindelig VLOOKUP-funktion, lad os fortsætte med at forstå, hvornår vi skal VLOOKUP flere kriterier i Google Sheets.
Hvornår skal vi VLOOKUP flere kriterier i Google Sheets?
Der kan være forskellige situationer og årsager til, at du er nødt til at SØGGE flere kriterier i Google Sheets. Nogle af årsagerne er anført nedenfor:
- Det kan bruges i tilfælde, hvor du skal lede efter forskellige tabeller for at finde scoringer af elever i en bestemt emne, fra en afdeling, og i specifikke vilkår.
- En anden situation kan være, når du skal have to kriterier rigtige for at finde en værdi. For eksempel kan du kræve fremmøde af en medarbejder, der har formået at få en præstationsbonus.
- Et andet eksempel, hvor du kan bruge VLOOKUP flere kriterier i Google Sheets, er når du har flere data i en enkelt kolonne. For eksempel består den daglige deltagelse i en organisation af flere detaljer sammen, såsom nuværende, fraværende, på sygeorlov osv.
Det kan bruges i langt flere situationer, end vi har nævnt her. Lad os gå videre til næste afsnit af artiklen.
Læs også: Sådan tilføjes flere linjer i én celle i Google Sheets
Hvordan bruger man VLOOKUP med flere kriterier i Google Sheets?
Du kan bruge to metoder til at bruge VLOOKUP med flere kriterier. Den første metode involverer at bruge en hjælper kolonne for at hente de nødvendige værdier. Læs videre for at se, hvordan denne metode udvikler sig for at få VLOOKUP flere kriterier i en enkelt kolonne.
Bemærk: Vi vil bruge data, der inkluderer Resultater for matematik og naturvidenskab af 3 terminer udarbejdet sammen med navneliste over elever. Med de nedenfor nævnte metoder vil vi sortere Matematik resultater af alle de 3 termer hver for sig.
Metode 1: Brug af hjælpekolonne
Brug af hjælpekolonnen er en af de metoder, der kan bruges til at VLOOKUP flere kriterier i en enkelt kolonne. Denne metode involverer brug af en ekstra kolonne, der kan omtales som hjælper kolonne. I dette tilfælde vil vi indsætte hjælpekolonnen lige før navnekolonnen. Dette vil gøre det muligt for hjælpekolonnen at blive den første kolonne i området. Vi vil bruge hjælpekolonnen til at kombinere værdierne af Navn og Semester kolonner. Følg nedenstående trin,
Brug af en hjælpekolonne:
1. Åbn Google Sheet med de nødvendige data.
2. Indsæt hjælper kolonne overladt til Navnkolonne ved at højreklikke på kolonneoverskrift af samme kolonne og klikke på Indsæt 1 kolonne til venstre.
3. I den første celle af hjælper kolonne, skriv formlen =C2&”,”&D2 at kombinere cellerne.
4. Tryk på Indtast nøgle for at se resultatet af kombinationen, dvs. John, 1.
5. Træk i hjørne af cellen til udfyld kolonnen med samme formel.
6. Vælg ønskede celle hvor du vil have værdi og anvende VOPSLAGformel.
7. Gå ind i søgenøgle det er referencecellen H7 og I6 ved at tilføje og-tegn og separator. Lås den respektive celle og kolonne ved at trykke på F4 nøgle.
8. Tilføje komma (,) for at gå til næste syntaks rækkevidde. Vælg kolonner der indeholder værdier at vi skal finde VLOOKUP værdi til.
9. Lås værdierne ved at trykke på F4 nøgle og tilføje en komma (,) for at flytte til det næste argumentindeks for at udføre VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets.
10. I den indeks argument, skriv kolonnenummer som giver dig målværdi. I dette tilfælde er det 4th kolonne. Så skriv 4 i indeksværdien.
11. Tilføje komma (,) at flytte til er_sorteret argument. Type 0 for at få det nøjagtige match.
12. Luk beslag og tryk Ctrl+Enter at få påkrævet værdi.
13. Træk i hjørne af cellen og anvende formlen for at fuldføre tabellen.
Denne metode forklarer, hvordan du VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets ved hjælp af en hjælpekolonne. Nu vil vi se, hvordan man VLOOKUP med flere kriterier i Google-ark ved hjælp af ARRAY FORMULA.
Læs også: Sådan bruges VLOOKUP med flere kriterier
Metode 2: Brug af ARRAYFORMEL
En anden metode er at VLOOKUP med flere kriterier i Google-ark ved hjælp af ARRAY FORMULA. Begge metoder fungerer på samme måde, den eneste forskel er, at du ikke behøver en hjælpekolonne i denne metode for at få gjort VLOOKUP flere kriterier i en enkelt kolonne. I stedet bliver du nødt til det opbyg værdierne for hjælpekolonnen og -området ved hjælp af formlen. Læs de nedenstående trin igennem for at forstå processen med at finde værdier med VLOOKUP ved hjælp af ARRAYFORMELEN. Vi vil bruge det samme eksempel, som vi brugte i ovennævnte metode.
1. Start med at skrive = RÆKKEFORMEL i den ønskede celle.
2. Gå ind i VOPSLAGformel.
3. Vælg og lås referenceceller som er G7 og H6 ved at trykke på F4 nøgle. Adskil dem ved hjælp af en og-tegn og separator.
4. Tilføje komma (,) og begynde at konstruere rækkevidde ved at åbne en krøllet beslag.
5. Vælg første kolonne som er Navn kolonne og lås cellerne ved at trykke på F4 nøgle.
6. Tilføj en separator (&”,”&) og vælg Term kolonne som vi vil kombinere med kolonnen Navn. Lås udvalgte celler ved at trykke på F4 nøgle.
7. Tilføje komma (,) og vælg tredje kolonne matematik som giver målværdi og færdiggør rækkevidde.
8. Luk krøllet beslag og tilføje en komma (,) for at gå til næste argument.
9. Indtast indeksværdi af kolonne der vil give dig målværdi. Her er det, vi skriver 2 at få værdierne fra Matematik kolonne.
10. Tilføje komma (,) og type 0 for at få det nøjagtige match efterfulgt af at lukke beslag at lukke VLOOKUP formel.
11. Luk beslag igen for at lukke ARRAYFORMEL.
12. Trykke Indtast nøgle for at få resultatet.
13. Træk i hjørne af celle for at få resultatet gennem hele tabellen.
Sådan får du de nødvendige værdier, når du skal VLOOKUP med flere kriterier i Google Sheets ved hjælp af Array Formula.
Anbefalede:
- Sådan sletter du et udkast til rulle på Instagram
- Sådan tilføjes, ændres og slettes Telegram-profilbillede
- 6 måder at fjerne dubletter i Google Sheets
- Sådan ombrydes tekst hurtigt i Google Sheets?
Vi håber, at denne guide på hvordan man VLOOKUP flere kriterier og kolonner i Google Sheets var hjælpsom. Du kan slippe dine forespørgsler og emneforslag til fremtidige artikler i kommentarfeltet nedenfor.