Sådan markerer du e-mails som læst i Outlook på web, desktop eller mobilapp
Miscellanea / / April 03, 2023
Outlook er en meget brugt e-mail-klient til personlige og professionelle formål. Det tilbyder en række funktioner for at gøre e-mail-administration mere tilgængelig og effektiv. Blandt disse funktioner er muligheden for at markere e-mails som læst. Hvis du ikke ved, hvordan du gør det, giver denne artikel en trin-for-trin guide til marker e-mails som læst i Outlook.
Når du markerer en e-mail som læst, betyder det, at du har læst og behandlet den, så den ikke vises ulæst i din indbakke. Funktionen hjælper dig med at administrere dine e-mails og holde dig organiseret, hvilket gør det nemt at identificere, hvilke e-mails der kræver opmærksomhed, og hvilke der allerede er blevet gennemgået. Lad os begynde med trinene.
Sådan markerer du e-mails som læst i Outlook Web
At markere e-mails som læste har været den nemmeste måde at rydde ud af den lange liste af ulæste e-mails, og at gøre det samme i Outlook Web er ligetil. Følg nedenstående trin.
Trin 1: Gå til Outlook web og log ind på din konto.
Åbn Outlook
Trin 2: Klik på ikonet Vælg alle under Indbakke for at vælge alle e-mails.
Bemærk: Alternativt kan du trykke 'Ctrl + A.'
Trin 3: Højreklik på alle valgte e-mails, og vælg 'Markér som læst'.
Alternativt kan du klikke på 'Markér som læst' fra forhåndsvisningsruden.
Værsgo. Du har markeret alle e-mails i Outlook Web. Hvis du er en Outlook desktop-klientbruger, skal du fortsætte med at læse.
Sådan markerer du alle e-mails som læst i Outlook Desktop Client
Brug af Outlook Desktop Client til at markere alle e-mails som læst vil hjælpe dig med at prioritere opgaver mere effektivt. Desktop-klienten kan læse alle ulæste e-mails samtidigt, ligesom Outlook Web gør. Følg nedenstående trin for at gøre det.
Trin 1: Tryk på Windows-tasten på dit tastatur, skriv Outlook, og klik på Åbn.
Bemærk: Hvis du er på Mac, skal du trykke på 'Kommando + Mellemrum' på dit tastatur, skriv Outlook, og tryk på Retur-tasten.
Trin 2: I Outlook-appen, under Indbakke, skal du trykke på 'Ctrl + A' på dit tastatur for at vælge alle e-mails.
Trin 3: Højreklik på en hvilken som helst valgt e-mail, og vælg 'Markér som læst'.
Der har du det. Du har markeret alle e-mails som læst i Outlook-skrivebordsklienten. Hvis du ikke er på din pc, kan du udføre det samme via Outlook-mobilappen. Følg med.
Sådan markerer du alle e-mails som læst i Outlook Mobile App
At markere alle e-mails som læst i Outlook-mobilappen er praktisk, da du kan få adgang til e-mail når som helst. Det hjælper med at administrere din e-mail effektivt, koncentrere sig om det, der er relevant, og holde styr på, hvad der er tilbage. Trinene ligner hinanden for Outlook på Android eller iOS. Følg instruktionerne nedenfor.
Bemærk: Til demonstrationen skal vi med en Android-enhed.
Trin 1: Åbn Outlook-appen på din Android- eller iOS-enhed.
Trin 2: Under indbakken skal du trykke længe (tryk og holde) en hvilken som helst e-mail, indtil der vises et flueben til venstre for den.
Trin 3: Klik på de tre prikker i øverste højre hjørne, og vælg Vælg alle.
Bemærk: Du kan manuelt vælge (tryk på) de e-mails, du ønsker at markere som læst.
Trin 4: Når du er valgt, skal du trykke på de tre prikker i øverste højre hjørne og vælge 'Markér som læst'.
Værsgo. Alle de valgte e-mails er markeret som læst. Men hvis du har mange e-mails at vælge, kan denne metode være trættende. Så gå videre til den næste metode for at finde en relativt hurtig måde.
Sådan markerer du hele mappen som læst i Outlook
Hvis du har lyst organisere din indbakke ved at bruge mapper og tags, er denne metode noget for dig. Det vil lade dig markere alle de ulæste e-mails på én gang. Følg nedenstående trin.
Bemærk: Du kan udføre trinene ved hjælp af Outlook-webstedet eller Outlook-skrivebordsklienten. Til demonstrationen vil vi bruge Outlook desktop-klienten på Windows.
Trin 1: Tryk på Windows-tasten på dit tastatur, skriv Outlook, og klik på Åbn.
Bemærk: Hvis du er på Mac, skal du trykke på 'Kommando + Mellemrum' på dit tastatur, skriv Outlook, og tryk på Retur-tasten.
Trin 2: Vælg den mappe, du vil markere som læst.
Bemærk: Du kan også vælge mappen Ulæst mail.
Trin 3: Højreklik på mappen og vælg 'Marker alle som læst'.
Det er det. Du har markeret al den ulæste mail som læst med det samme. Hvis du ikke får mange e-mails, kan du administrere dem ved at læse dem. Men hvis du er irriteret over, at Outlook ikke markerer e-mails som læst, så snart du klikker og ser dem i læseruden, har vi en løsning.
Skift, hvor hurtigt meddelelser markeres som læst
Hvis du ikke allerede vidste det, markerer Outlook som standard ikke en e-mail som læst, før du vælger den eller går til en anden e-mail for at læse den. Det kan være irriterende, fordi hvis du læser en e-mail og derefter sletter den med det samme, vil den stadig dukke op i mappen Slettede elementer som en ulæst e-mail.
Outlook har dog en indbygget funktion til at ændre, hvor hurtigt meddelelserne skal markeres som læst. Vi bruger Windows-enheden til at vise trinene, men de forbliver også ens for Outlook på Mac.
Bemærk: Muligheden for at justere denne indstilling er tilgængelig for Microsoft 365 Apps for Enterprise og erhvervskunder.
Trin 1: Tryk på Windows-tasten på tastaturet, skriv Outlook, og klik på Åbn.
Trin 2: Gå til fanen Filer.
Trin 3: Klik på Indstillinger i venstre rude.
Trin 4: Gå til Mail under dialogboksen Indstillinger.
Trin 5: Klik på knappen Læserude under sektionen Outlook-ruder.
Trin 6: Marker afkrydsningsfeltet ud for 'Marker elementer som læst, når de vises i læseruden.'
I Outlook markeres e-mails som standard som læst, når de er blevet set i mindst 5 sekunder. Du kan ændre dette; Fortsæt med at læse.
Trin 7: Indtast 0 i 'Vent _ sekunder, før du markerer elementer som læst'.
Bemærk: Ved at indtaste 0 vil Outlook markere e-mailen som læst, så snart du åbner den efter at have ventet 0 sekunder. Du kan vælge et hvilket som helst nummer efter dine præferencer.
Trin 8: Klik på OK for at gemme ændringerne.
Hermed vil alle dine e-mails blive markeret som læst, så snart du åbner dem i læseruden afhængig af hvor mange sekunder du vælger at gå med.
Ofte stillede spørgsmål om markering af e-mails som læst i Outlook
Nej, markering af en e-mail som læst i Outlook giver ikke afsender besked om, at du har set deres e-mail. Det ændrer kun status for e-mailen fra ulæst til læst i din indbakke og påvirker ikke e-mailen på anden måde.
Nej, afsenderen af en e-mail kan ikke se, når du åbner e-mailen i Outlook. Åbning af en e-mail underretter ikke afsenderen eller opdaterer e-mailens status på nogen måde. Afsenderen kan kun se, om deres e-mail er blevet læst, hvis de har aktiveret kvitteringsfunktionen.
Opnå Inbox Zero i Outlook
Denne artikel beskriver, hvordan du markerer en e-mail som læst hurtigt og nemt, hvilket reducerer rod og hjælper dig med at fokusere på de vigtigste beskeder. Brug af Outlook på en desktop eller som en Outlook-app på en mobilenhed er en ligetil proces, der kan påvirke effektiviteten af din e-mail-administration betydeligt. Du kan også have lyst til at læse hvordan man markerer alle e-mails som læst i Gmail.
Sidst opdateret den 6. februar, 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.