Sådan indstiller du redigeringstilladelser til Google Sheets
Miscellanea / / April 05, 2023
Google Sheets er en online regnearksapplikation, der er en del af Googles suite af kontorapplikationer. Det gør det muligt for brugere at oprette og redigere regneark, gemme og dele dem online og samarbejde med andre brugere i realtid. Redigeringstilladelser til Google Sheets er et utroligt nyttigt værktøj til samarbejde, der giver dig mulighed for nemt at tildele og justere tilladelser for brugere på et dokument eller regneark. Med disse tilladelser kan du sikre, at de rigtige personer har adgang til dine dokumenter og regneark, mens du bevarer kontrollen over dit indhold. Hvis du ikke ved, hvordan du indstiller redigeringstilladelser til Google Sheets, er denne vejledning til dig!
![Sådan indstiller du redigeringstilladelser til Google Sheets](/f/263144f1d18b58b89e520639cb6e7f0d.png)
Indholdsfortegnelse
- Sådan indstiller du redigeringstilladelser til Google Sheets
- Hvorfor foretrækker virksomheder Google Sheets?
- Forskellige typer Google Sheets-tilladelser
- Formål med at bruge Google Sheets-tilladelser
Sådan indstiller du redigeringstilladelser til Google Sheets
Det første skridt til at konfigurere tilladelser i Google Sheets er at beslutte, hvem der skal have adgang. Du kan oprette forskellige adgangsniveauer, som f.eks
Udsigt for folk, der kun skal se regnearket eller Redigere for dem, der skal kunne lave ændringer. Her har vi vist trinene til at tillade andre at redigere i Google Sheets.Når du har besluttet, hvem der skal have adgang, er næste trin at opsætte tilladelserne.
1. For at gøre dette skal du gå til Fil menuen i Google Sheets og vælg Del > Del med andre.
![gå til menuen Filer i Google Sheets, og vælg Del og del med andre](/f/6f14f4fcc402723328e088630d9738ee.png)
2. Indtast nu email adresse af den person, du vil dele dit ark med.
3. Klik på indstillingslisten ved siden af, og vælg Redaktør mulighed som vist.
![klik på indstillingslisten ved siden af den, og vælg redigeringsindstillingen. Sådan indstiller du redigeringstilladelser til Google Sheets](/f/f6ba2cb3c48272f7ca2ea5e5f38ef7da.png)
4. Klik nu på Indstillinger-ikon i det samme vindue og vælg en af de angivne muligheder baseret på dine krav.
- Seere og kommentatorer kan se muligheden for at downloade, udskrive og kopiere.
- Redaktører kan ændre tilladelser og dele
![klik på ikonet Indstillinger i det samme vindue](/f/8af878104a774dfc16b54cd54f2a8032.png)
5. Gå tilbage til Del titel skærmen, og nu kan du også ændre Generel adgang til Begrænset eller Enhver med linket som vist.
![ændre Generel adgang til Begrænset eller Alle med linket](/f/cfa8b679275a73b6389fce3f916672a9.png)
6. Når du har foretaget alle ændringer, skal du klikke på Færdig.
E-mail-modtageren vil modtage de delte Google-ark i deres indbakke.
Hvis du har modtaget en skrivebeskyttet/kommentarbeskyttet fil, hjælper Google Sheets anmodning om redigeringsadgang dig her.
7. For at anmode om redigeringsadgang i Google Sheets skal du åbne filen, vælge Kun se/kommenter kun knappen, og klik på Anmod om redigeringsadgang knap som vist.
![vælg indstillingen Kun visning. Sådan indstiller du redigeringstilladelser til Google Sheets](/f/c40c81396b655e0f31dd98f0ef7103ec.png)
Når anmodningen er blevet accepteret af afsenderen, kan du få adgang til arket nu. På denne måde kan vi tillade andre at redigere i Google Sheets.
Læs også:6 måder at fjerne dubletter i Google Sheets
Hvorfor foretrækker virksomheder Google Sheets?
Google Sheets er et fantastisk værktøj til virksomheder, teams og enkeltpersoner, der har brug for at spore og organisere data. Google Sheets er let at bruge og har en lang række funktioner, hvilket gør det til et godt valg til dataorganisation og -administration.
Applikationen har en enkel, intuitiv grænseflade, der gør det nemt at indtaste data og oprette diagrammer. Grænsefladen tilbyder også grundlæggende formateringsværktøjer, såsom skrifttype, farve og justering. Den indeholder også indbyggede formler og funktioner, som gør beregninger og dataanalyse meget enklere og hurtigere.
En af de største fordele ved Google Sheets er dets samarbejdsmuligheder. Med applikationen kan flere brugere arbejde på det samme regneark samtidigt. Dette gør det lettere for teams at samarbejde og arbejde sammen om projekter. Google Sheets giver også brugere mulighed for at dele deres regneark med andre og se og kommentere hinandens arbejde.
Forskellige typer Google Sheets-tilladelser
Det giver brugerne mulighed for at tildele tre Google Sheets-tilladelser pr. arkniveau til hvert ark. Der er tre tilladelsesniveauer: Viewer, Commenter og Editor. Hvert tilladelsesniveau giver brugerne adgang til arket på en anden måde. Dette giver brugerne mulighed for at administrere, hvem der har adgang til hvert ark og deres adgangsniveau. For eksempel vil du måske give redaktørtilladelsesniveauet til nogle ark og seertilladelsesniveauet til andre.
- Det mest grundlæggende tilladelsesniveau er Seer, som giver brugerne mulighed for at se et arks data, men ikke tillader dem at foretage ændringer.
- Det næste niveau er Kommenter, som giver brugerne mulighed for at kommentere på et ark, men ikke redigere det. Dette er fantastisk til at tillade samarbejde uden bekymring for, at nogen ved et uheld ændrer eller sletter data.
- Det næste tilladelsesniveau er Redaktør, hvor Google Sheets giver andre mulighed for at redigere et arks data. De kan tilføje, redigere eller slette data i arket og tilføje eller slette kolonner og rækker med disse redigeringstilladelser til Google-ark.
Derudover er det næste niveau op Forlægger, som giver brugerne mulighed for at udgive et ark på nettet, hvilket gør det tilgængeligt for offentligheden. Det sidste tilladelsesniveau er Ejer, som giver brugerne fuld kontrol over arket. Dette omfatter administration af tilladelser, redigering, sletning, gendannelse af arket og brug af avancerede funktioner såsom tilføjelser og script-editorer.
Formål med at bruge Google Sheets-tilladelser
Med Google Sheets-tilladelsesfunktionen er det muligt at samarbejde om regneark med kontrol over, hvem der kan redigere, se eller kommentere. Tilladelsesfunktionen hjælper ikke kun med at beskytte data, men sikrer også, at de rigtige personer i din organisation har den rette adgang.
- Dette er især nyttigt, når du arbejder på følsomme data eller fortrolige dokumenter, da du kan kontrollere, hvem der kan få adgang til dokumentet. Du kan også angive, hvilke brugere der kan se, redigere eller kommentere specifikke dokumentdele, hvilket betyder, at kun de relevante personer vil have adgang til oplysningerne.
- Det også forhindrer utilsigtede ændringer af dokumentet, da brugere kun vil kunne redigere eller kommentere de dele af dokumentet, de har fået tilladelse til.
- Google Sheets redigeringstilladelser gør det muligt for flere brugere at samarbejde om det samme dokument. Hver bruger kan tildeles en bestemt rolle, og dokumentejeren kan bestemme, hvem der har adgang til hvilke dele af dokumentet.
- Dette gør det nemmere for teams at arbejde på det samme dokument, da hver bruger kan arbejde på deres sektion og dokumentejer kan være sikker på, at der ikke vil blive foretaget ændringer til deres arbejde uden deres godkendelse.
- For organisationer, der dele følsomme data, er Google Sheets-tilladelsesfunktionen en fantastisk måde at sikre, at kun de rigtige personer kan få adgang til disse data.
- Du kan også dele dokumenter med eksterne brugere, så de kan samarbejde uden at bekymre sig om sikkerheden.
Læs også: Sådan tilføjes flere linjer i én celle i Google Sheets
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Q1. Kan nogen redigere et Google Sheet?
Ans.Ja, kan alle med linket til et Google Sheet redigere det. For at dele et Google-regneark med nogen, kan du sende vedkommende et link til dokumentet. De kan derefter åbne linket og få fuld adgang til dokumentet. De kan tilføje, slette og redigere alle oplysningerne i dokumentet, så længe de har de korrekte tilladelser.
Q2. Hvordan begrænser jeg adgangen i Google Sheets?
Ans. Du kan bruge dens adgangskontrolfunktion til at begrænse adgangen til Google Sheets. Denne funktion giver dig mulighed for at opsætte specifikke tilladelser for hver enkelt person eller gruppe af personer med adgang til dokumentet. Du kan angive tilladelser for dem, der kan se, redigere og kommentere dokumentet. Du kan også oprette en adgangskode for at beskytte dokumentet. For at gøre dette skal du gå til Del fanen i dokumentet og klik på Fremskreden. Klik derefter på Indstil adgangskontrol og vælg de ønskede tilladelser for hver person eller gruppe. Klik til sidst Gemme for at gemme ændringerne.
Q3. Hvordan ændrer jeg delingstilladelser i Google Sheets?
Ans. For at ændre delingstilladelserne i Google Sheets skal du åbne dokumentet og vælge Del knappen øverst til højre i vinduet. Her kan du tilføje de personer, du vil dele dokumentet med, og justere tilladelserne for hver person. Du kan vælge, om du vil have dem til at kunne se, kommentere eller redigere dokumentet. Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke Gemme nederst i vinduet. Dine ændringer er nu gemt, og du kan dele dokumentet med andre.
Q4. Hvad kan redaktøradgang gøre i Google Sheets?
Ans. Redaktøradgang i Google Sheets giver brugerne mulighed for at foretage ændringer i ark, tilføje og slette data og sortere kolonner. Det giver dem også mulighed for at foretage mindre formateringsændringer, såsom skriftstørrelse, skriftfarve og baggrundsfarve. De kan også tilføje diagrammer, grafer og formler og indsætte billeder og videoer. Endelig kan de bruge aktivitetsfunktionen til at se, hvem der har foretaget hvilke ændringer og hvornår.
Når du konfigurerer redigeringstilladelser for Google Sheets, er det første trin at bestemme, hvem der kan redigere arket. Dette kan ske ved at tage stilling til, om arket skal være offentligt eller privat, og hvem der skal have adgang til arket. Offentlige ark kan deles med alle i organisationen, mens private ark kun kan deles med bestemte personer.
Anbefalede:
- Hvorfor virker HBO Max ikke på mit tv?
- Hvad betyder Kik i tekst?
- Sådan INDEKSERES MATCH flere kriterier i Google Sheets
- Sådan kombinerer du to kolonner i Google Sheets
Samlet set opsætning Google Sheets redigeringstilladelser er et vigtigt skridt i samarbejdet. Det giver brugerne det rigtige adgangsniveau, samtidig med at det beskytter arket mod uautoriseret adgang. Vi vil gerne høre fra dig, hvordan denne guide har hjulpet dig bedst!