Hvad er ulemperne ved SharePoint? – TechCult
Miscellanea / / April 12, 2023
SharePoint er et stærkt værktøj, der har en lang række funktioner til samarbejde, dokumenthåndtering og indholdsoprettelse. Der er dog også nogle ulemper, som kan gøre det udfordrende at bruge for dig. På dagens guide vil vi lære om nogle af de bemærkelsesværdige ulemper ved SharePoint. Vi vil også forklare om SharePoint-lister og dens typer. Derudover vil vi dække de forskellige versioner af SharePoint On Premise.
![Hvad er ulemperne ved SharePoint?](/f/abc7729a6fcba3365a148821ec6f872e.png)
Indholdsfortegnelse
Hvad er ulemperne ved SharePoint?
SharePoint er en populær software til indholdsstyring til organisationer. Vi ved, at det giver forskellige fordele, men det har også nogle ulemper, som diskuteres i denne artikel. Du vil også vide om typer af SharePoint-lister og mange flere i detaljer.
Hvad er SharePoint List?
![Microsoft SharePoint. SharePoint On Premise-versioner](/f/b5e7e7901fff59c81a4d205cd8845ca5.png)
Før vi dykker ned i at finde svaret på spørgsmålet om, hvad der er SharePoint-liste, skal vi vide om Microsoft SharePoint app. Det er en fleksibel og alsidig platform til at dele information eller oprette websteder til virksomheden. Vi vil lære fordele og ulemper ved SharePoint i yderligere sektioner for at finde ud af, om appen er en ideel pasform.
SharePoint-listen er en samling af indhold arrangeret i rækker og kolonner svarende til dataene arrangeret i et Excel-ark. Det bruges til at gemme information både dynamisk og fleksibelt og tilføje vedhæftede filer som dokumenter eller billeder. Det er muligt at dele listerne med de personer, som du har givet adgang og også adgang fra hvor som helst ved hjælp af dine legitimationsoplysninger. Yderst kompatibel med andre Microsoft-produkter og kan bruges til at designe lister til ethvert formål baseret på de forskellige typer SharePoint-lister.
Sådan opretter du SharePoint-lister
Efter at vi har kendt svaret på spørgsmålet om, hvad der er SharePoint-liste, er det nødvendigt at kende mulighederne for at oprette dem. Ved at kende svaret på spørgsmålet om, hvor SharePoint-lister er gemt i den kommende sektion, kan du oprette SharePoint-lister og nemt få adgang til dem.
- Du kan enten bruge skabelonerne eller oprette en liste fra bunden, tilføje SharePoint-kolonner og oprette visninger til effektiv visning af data.
- SharePoint-listen kan oprettes i Microsoft SharePoint for ethvert SharePoint-websted. Sammen med dette er der to muligheder for at oprette listen, nemlig Microsoft 365 Lists-appen og Microsoft Teams-appen.
Læs også:Sådan løses SharePoint Edit Web Part ikke tilladt
Hvad bruges SharePoint-lister til?
SharePoint-lister bruges til at administrere og gemme indhold på skylageret. Mulighederne eller svarene på spørgsmålet om, hvad SharePoint-lister bruges til, er som vist her.
- SharePoint-lister kan automatiseres og oprettes efter behov. Derfor er det grundlæggende svar på spørgsmålet om, hvad SharePoint-lister bruges til, at de kan bruges til at strømline arbejdet.
- Sorter, grupper, formater og filtrer oplysningerne i de tilgængelige lister for at vise de specifikke oplysninger.
- SharePoint moderne lister tillader direkte samarbejde med teamwebstedet for at tillade effektiv organisering af indholdet.
Typer af SharePoint-lister
Da vi har kendt svaret på spørgsmålet om, hvad SharePoint-lister bruges til, kan du bedømme typerne af SharePoint-lister.
- SharePoint moderne lister– Det er en meget lydhør og tilgængelig liste, der kan bruges på enhver enhed. Denne liste kan bruges til at bygge en ny Power-app fra listelayoutet eller tilføje en arbejdsgang, da Microsoft Flow- og Power-apps er kombineret til denne type.
- Dokumentbiblioteker– Også kaldet SharePoint-biblioteker er en speciel slags liste, der bruges til at gemme, oprette, organisere, administrere og samarbejde forskellige typer dokumenter. Det kan bruges til at inkludere metadata eller yderligere information som VERSION af filer for at give teammedlemmer mulighed for at få nem adgang til filerne.
- Almindelige eksempler på SharePoint-lister eller andre typer SharePoint-lister omfatter kalendere, opgavelister, kontaktlister, meddelelseslister, linklister, diskussionsforum og undersøgelser.
Hvor er SharePoint-lister gemt?
![SharePoint-lister. Hvad er ulemperne ved SharePoint](/f/9f89ba3089650aa9885bf5908a56719c.png)
For at se placeringen eller hvor SharePoint-lister er gemt, kan du se dette afsnit. Du kan finde og administrere SharePoint-listerne ved hjælp af Microsoft lister app.
- For at finde de seneste lister på dit lager, skal du klikke på Seneste lister mulighed i rullemenuen.
- Klik på Mine lister mulighed i rullemenuen for at finde alle dine lister.
- For at vælge en liste, du har oprettet, skal du indstille filteret til højre til Alle seneste lister mulighed, og klik på Seneste lister, jeg har oprettet mulighed.
- Bruger Søg bar, kan du finde og se resultaterne af de gemte lister. Derfor, hvis du ikke kan finde den nøjagtige placering eller svaret på spørgsmålet om, hvor SharePoint-lister er gemt, kan du bruge denne funktion.
Læs også:Fejlkonfiguration gjorde Bing og Microsoft 365 sårbare over for hackere
Fordele ved SharePoint
De generelle ydelser el fordelene ved at bruge Microsoft SharePoint er givet i dette afsnit.
- Multifunktionalitet: Del og gem data, udgiv og udtræk oplysninger om andre datafilformater og få adgang til bestemte oplysninger om filen.
- Meget responsiv: Hurtig automatisering af alle processer og giver dig mulighed for at reagere på kundens behov.
- Cloud Framework: Med en enkel, skalerbar og nem at forbinde grænseflade giver den dig mulighed for at få adgang til ethvert dokument på nettet.
- Dokumenthåndtering: Vedligehold og tilpas dokumenter efter behov.
- Team Samarbejde: Forbind med andre teammedlemmer og forretningsinteressenter for at redigere og tildele opgaverne. Du kan også få den opdaterede og redigerede version af filen.
- Integration: Det giver dig mulighed for at integrere med andre forretningsapps ved hjælp af nemme integrationsteknikker.
- Forbedret sikkerhed: Administrer data effektivt og giv specifikke oplysninger til et sæt personer for at få adgang til information. Forhindrer uautoriseret brug og sikrer, at oplysningernes fortrolighed er sikker ved at gemme dem i skyen.
- Content Management: Opret, rediger og slet indhold fra webstedet eller opret et nyt websted fra bunden. Derudover kan du gemme og gemme filer i dokumentbiblioteket for at få adgang til yderligere krav.
- Brugervenlighed: Nem at oprette og vedligeholde virksomhedsløsninger såsom oprettelse af dashboards eller webportaler.
- Centraliseret administration: Det giver nem adgang til data fra hvor som helst og udfører administrationsopgaver fra en central placering.
Ulemper ved SharePoint
Ulemperne ved SharePoint er beskrevet i dette afsnit.
- Integration kan være svært: Integrationen af forskellige apps i SharePoint-appen kræver flere penge og kræfter. Dette kan føre til et tab af penge, hvis de integrerede apps ikke giver det ønskede resultat.
- Svært at tilpasse: Tilpasningen af appen kan være vanskelig, og det kan være kedeligt at vælge en bestemt mulighed fra de tilgængelige tilpasningsværktøjer.
- Dyrt: Den største ulempe ved SharePoint-appen er, at licensen til appen kan være ret dyr. De månedlige gebyrer for planerne kan være i intervallet $5,00 for en bruger, $10,00 for en bruger og $20,00 for en bruger.
- Utilstrækkelig søgemulighed: Appens søgefunktion er ikke nok og kræver en masse intern tilpasning. Derfor kan det være besværligt at søge efter bestemte oplysninger.
- Kræver træning: Intern træning skal leveres af virksomheden for at sikre, at brugen af appen er i orden. For at sikre, at produktiviteten øges, skal teammedlemmerne trænes på samme måde.
- Begrænsning af servermulighed: Driften af SharePoint On Premise-versionen er begrænset til Microsoft Windows Server-operativsystemet.
Hvad er ulemperne ved SharePoint-lister?
I lighed med ulemperne ved SharePoint er der også nogle få ulemper ved listerne. Ulemperne ved at bruge SharePoint-lister er angivet i dette afsnit.
- Tærskelgrænse: Mens du bruger søge- eller filterindstillingen til at søge efter en bestemt fil blandt tusindvis af filer, kan du støde på Threshold-fejlen.
- Kan ikke tilpasses: SharePoint-listerne tillader ikke, at du brugerdefinerede menuer til specifikke projektkrav, men bruger blot de generiske menuer. Derudover er det ikke muligt at skjule en bestemt kolonne for bestemte brugere eller grupper.
- Ugyldig for visningstilladelser: Listerne understøtter ikke visningstilladelse for en bestemt liste til at skjule dem for bestemte personer.
Er en SharePoint-liste en database?
Ja. Du kan bruge SharePoint som en database, men det anbefales ikke at gøre det. Du kan læse fordele og ulemper ved at bruge SharePoint-lister som en database for at finde det rigtige svar på spørgsmålet om, er en SharePoint-liste en database.
Funktioner ved at bruge SharePoint-lister som database
Appen kræver ikke databasetilladelse for at inkludere et nyt skema, har en udvidelse, der kan udvides til at hjælpe med datahåndtering og kan migrere data uden at skulle synkronisere. Så hvis du finder svaret på spørgsmålet om, er en SharePoint-liste en database, kan du bemærke, at de traditionelle funktioner i en database mangler i denne app.
Ulemper ved at bruge SharePoint-lister som database
Så da vi overvejer ulemperne ved SharePoint, før vi vælger appen, er det vigtigt også at overveje pointerne i dette afsnit. Grundene til at undgå at bruge SharePoint-lister som en database er som følger.
- Ineffektiv dataorganisation: Den mangler databaselignende dataorganisering, da den ikke er designet til databasestyring. Operationerne kan til en vis grad udføres ved hjælp af SharePoint-indholdsdatabasen, til at gemme SharePoint-data for en eller flere samlinger, på den indbyggede MS SQL Server. Derudover kan der kun oprettes en lille værdi af filer i denne indstilling.
- Manglende linkfunktioner: SharePoint-listerne mangler funktionen One to One, der bruges til at oprette en tabel med en post relateret til en anden tabel i en database. Andre funktioner som One to Many, som bruges til at relatere flere poster i en tabel til poster i en anden tabel, og Mange til mange-databasen, som bruges til at relatere poster i to eller flere tabeller til poster i en anden tabel, er også mangler.
- Manglende nøgler: De unikke identifikatorer som primære nøgler og fremmednøgler til at identificere post- og linktabeller mangler.
- Manglende SQL-sprog: Evnen til at skrive flere komplekse koder på SQL-sproget og gemme dem mangler i listerne.
- Manglende ydeevnefunktioner: Andre muligheder som kontrol af transaktionerne, indeksering og forespørgselsoptimering og adgang til filer på en anden app understøttes ikke.
På grund af de ovenfor nævnte ulemper er svaret på spørgsmålet om en SharePoint-liste, en database måske ikke er bekræftende.
Læs også:Microsoft har lavet Outlook til Mac gratis
Hvad er SharePoint On Premise-versioner?
SharePoint On-Premises er en version af SharePoint, der er installeret på lokale servere og giver fuld kontrol over grænsefladen, inklusive tilpasning og tilføjelse af nye funktioner. Det kræver indledende opsætning og vedligeholdelse og er den bedste mulighed for at få fuldstændig kontrol over data.
Funktioner i SharePoint On Premise-versioner
De følgende punkter er funktionerne i SharePoint On Premise-versionerne.
- Opdateringer: Anvend patches og andre opdateringer til appen for at holde dem opdaterede.
- Sikkerhedskopiering og lagring af data: Udvikl sikkerhedskopier, test og administrer dem for at gemme dataene i det lokale netværk.
- Sikkerhed: Datasikkerhed er ikke specificeret eller mærkbar, så den skal være baseret på sikkerhedssoftwaren installeret på din pc.
- Tilpasning: Ubegrænset tilpasning af funktioner.
- Specialiseret hardware: Det er nødvendigt at købe speciel hardware for at bruge denne version af appen.
- SharePoint On Premise-omkostninger: Omkostningerne ved at købe og vedligeholde udstyret og betale for udgifter kan være dæmpede gebyrer sammenlignet med den månedlige afgift for Microsoft 365-pakken af SharePoint Online. Versionen kræver et forhåndslicensgebyr for at udføre operationerne. Derfor kan SharePoint On Premise-omkostningerne være forholdsvis højere.
Krav til SharePoint On Premise-versioner
På grund af SharePoint On Premise-omkostningerne kan kravene til versionen også være mere. SharePoint On Premise-versionen kræver, at følgende krav bruges.
- Høje Compliance-krav og høje krav til tilpasning.
- Yderligere lagerplads og større fleksibilitet til at designe SharePoint-websteder.
- Få adgang til intranettet gennem virksomhedens netværk og få adgang til indhold på siden.
Det er bedst at vælge versionen af SharePoint-appen efter at have overvejet nøglefunktioner som SharePoint On Premise-omkostninger.
Anbefalede:
- 10 måder at rette Steamclient64.dll-fejl på Steam
- Sådan skjuler du hvilket filter du brugte på Snapchat
- Fantastiske SharePoint Liste tips og tricks, du har brug for at vide
- Fantastiske SharePoint-dokumentbibliotek tips og tricks
Artiklen diskuterer forskellige vigtige udtryk og ulemper ved SharePoint app. Brug venligst et par minutter på at fortælle os om dine forslag og spørgsmål i kommentarfeltet.
Elon er tech-skribent hos TechCult. Han har skrevet vejledninger i omkring 6 år nu og har dækket mange emner. Han elsker at dække emner relateret til Windows, Android og de nyeste tricks og tips.