Microsoft Teams fordele og ulemper – TechCult

Hvis du er en del af en organisation eller starter din egen virksomhed, er Microsoft Teams et must-have værktøj. Denne alt-i-én app lader dig chatte, ringe, dele filer og links, administrere dokumenter og afholde møder med flere brugere. Derudover er Teams kompatibel med alle smartphones og bærbare computere, hvilket gør det let tilgængeligt til enhver tid. Men hvis du ikke er teknisk kyndig, kan det være en smule besværligt at navigere i appen i starten. Vi har udarbejdet denne guide, så du kan forstå alle fordele og ulemper ved Microsoft Teams samt dets nøglefunktioner, så du kan bruge appen bedst muligt.

Microsoft Teams fordele og ulemper

Denne artikel indeholder alle de nyttige oplysninger, du behøver at vide, hvis du er Teams-bruger. På grund af de store muligheder kan du føle dig forvirret nu og da. Men når du først er klar over fordelene og

Hold begrænsninger, bliver tingene nemmere. Så lad os komme i gang.

Hvad er Microsoft Teams?

Før vi kommer ned til Microsoft Teams fordele og ulemper, skal vi lære at vide, hvad Microsoft Teams er. Det er en beskedapp, der tager sig af alle dine behov som en professionel. Den er udstyret med nogle af de mest nyttige funktioner, du har brug for for at samarbejde og administrere din organisation. For at give dig en idé tilbyder Teams alt fra chats, begivenheder, fællesskaber og møder til opbevaring, opgaver og mere.

Hvad er fordelene ved Microsoft Teams?

Teams er en af ​​de mest populære kontororganisationsapplikationer for både Android- og iOS-brugere. Følgende er nogle af fordelene ved Teams-appen.

1. Office-365 Integration- Måske er det bedste ved Teams-appen dens problemfri integration med Office 365. Dette er en fremragende fordel, hvis du allerede bruger Teams som organisation. Med andre ord, næsten alle dine Office 365 apps OneNote, SharePoint, PowerPoint og Word er integreret i Teams.

2. Planlæg møder- Teams-appen giver dig også mulighed for at planlægge møder med andre teammedlemmer og sende dem rettidige meddelelser for at minde om det samme. Dernæst inviteres de automatisk til mødet, hvor de kan vælge at ignorere eller acceptere invitationen.

3. Enhedskompatibilitet- Teams er tilgængelig for et væld af enheder. Du kan downloade og installere det på Android, Windows og iOS. Desuden er den ret nem at bruge, hvilket gør den ideel til folk, der ikke er så teknisk kyndige.

4. LinkedIn forbindelse- Bruger Teams app på din enhed kan du nemt få adgang til og se en anden brugers LinkedIn-konto med blot et par tryk. Her kan du blive klogere på deres uddannelse, erhvervserfaring, interesser og andet.

Læs også:Sådan ændres Microsoft Teams-baggrundsbillede

Microsoft Teams funktioner og fordele

Da du er grundig med, hvad der er Microsoft Teams, kan vi udforske dets fordele og ulemper. Men før du træffer nogen stor beslutning, er det vigtigt for dig at sikre dig, om Teams-appen er det rigtige valg eller ej. Her er funktionerne i Microsoft Teams-mødet, som du bør kende til:

1. Chats- En anden imponerende funktion ved Microsoft Teams er dens øjeblikkelige chatfunktion. Så uanset om du vil sende en tekst til en bestemt person eller en hel kanal, kan du gøre det med blot et par tryk. Ikke kun dette, men du kan endda chatte med dig selv for at dele filer fra én enhed og downloade dem på en anden. Du bør prøve dette blandt Microsoft Teams funktioner og fordele.

2. Dedikerede kanaler- En anden ting, du kan gøre på Microsoft Teams, er at oprette dedikerede kanaler om specifikke emner. Dette gør det nemmere for dig at undgå unødvendige distraktioner, rydde rod og skelne mellem brugere. Desuden sparer det dig en masse tid, da du ikke behøver at scrolle gennem for mange tekster. Du bør prøve dette blandt Microsoft Teams funktioner og fordele

3. Nemt samarbejde- Du kan invitere folk uden for din virksomhed ved at bruge deres e-mailadresser og danne nye forbindelser for forbedret samarbejde. Teams-appen vil markere disse outsidere som gæstebrugere, så du nemt kan oprette forbindelse til tredjeparter.

4. Håndtering uden rod- Ved at bruge søgefunktionen og filtrene, der er tilgængelige på Microsoft Teams-appen, kan du finde relevant information på et øjeblik. Ved at bruge de tilgængelige filtre kan du indsnævre dine resultater og spare tid og energi.

5. Deltag i møder- Microsoft Teams har gjort det nemmere for folk at deltage i møder ved blot at bruge et møde-id og mødeadgangskode. Så uanset om du er en desktop-bruger eller en smartphone-bruger, kan du nyde de samme funktioner for uovertruffen ydeevne.

6. Anmærkning- Annotationsfunktionen kan være en ny overraskelse for nogle Teams-brugere. Denne funktion lader dig dele din skærm under et møde, så du kan bruge det visuelle og gøre tingene nemmere og overskuelige for dine kolleger. Ud over dette kan du også bruge anmærkningsfunktionen til at tegne, fremhæve, reagere eller skrive oven på det, der vises lige nu. Annotering er en af ​​de bedste funktioner ved Microsoft Teams-møder. Du bør prøve dette blandt Microsoft Teams funktioner og fordele.

7. Speaker coach- Denne funktion er perfekt til de Teams-brugere, der ikke er så sikre på deres færdigheder. Hvis du føler dig utilpas eller undersikker under præsentationer eller møder, bør du gøre brug af denne fantastiske funktion. Speaker coach lader dig bruge AI til at give ærlig feedback på din talepræstation i realtid. For eksempel råder en højttalertræner på Teams dig til at sætte farten ned eller sætte farten op, hvis du ødelægger hastigheden.

8. Optag møder- En anden interessant funktion ved hold er deres optagelsesfunktion. Dette lader dig optage møder eller gruppeopkald sammen med deres lyd, video og skærmdeling med skarp billedkvalitet til senere brug. Således kan du vende tilbage til disse optagelser, når du vil, og revidere alt uden besvær.

9. Uovertruffen sikkerhed- Hvis du leder efter avancerede funktioner sammen med uovertruffen sikkerhed, vil Microsoft Teams aldrig svigte dig. Alle data på Teams er krypteret, hvilket gør det nemmere for brugerne at fokusere på andre deadlines og opgaver frem for at bekymre sig om deres data. Vigtigst af alt, Teams tilbyder integreret mobilenhedsadministration for at beskytte alt mod ondsindede hænder.

10. Slash kommandoer- Slash-kommandoer sparer din tid og energi ved at gøre beskeder på Teams til et stykke kage. Tænk på skråstreg-kommandoen som en kort sætning indledt af en skråstreg, der udfører en bestemt handling. Du bør prøve dette blandt Microsoft Teams funktioner og fordele.

Læs også:9 måder at ordne Microsoft Teams-skærmdeling på, der ikke virker

Microsoft Teams begrænsninger

Nu hvor du kender til de forskellige Microsoft-teams fordele og ulemper, lad os tage et kig på appens begrænsninger, før vi går videre.

1. Forvirrende værktøjer- På grund af et væld af tilgængelige værktøjer er Microsoft Teams-brugere forvirrede over, hvilket værktøj der passer bedst til en situation, og hvordan det skal bruges. Da ikke alle er lige teknologientusiastiske, kan det blive svært for brugerne at forstå tingene i begyndelsen.

2. Server nedetid- Ligesom andre apps skal Microsoft Teams også gå ned for periodisk vedligeholdelse. Bortset fra dette kan appen blive utilgængelig på grund af høj trafik, hvilket yderligere gør den utilgængelig. I dette tilfælde vil appen ikke lade dig sende beskeder, foretage opkald eller møder, eller dele filer blandt jævnaldrende.

3. Øget sikkerhedsrisiko- Nu hvor vi ved, at alle kan oprette teams på Microsoft Teams, lad os forstå, hvordan dette indebærer en fare. Tag gæstebrugere for eksempel. De kan uploade potentielt farlige virusfyldte filer, som igen vil påvirke din enhed.

4. Kræver internet- En anden ulempe ved at bruge Microsoft Teams er, at appen kræver en konstant stabil internetforbindelse. Du kan ikke gøre noget ved det, medmindre dit internet kører perfekt. Dette gør det derfor svært for brugerne under strømafbrydelser og andre lignende situationer. Desuden fører dårlig internetkvalitet også til dårlige billeder og forstyrret stemmekvalitet.

5. Begrænsede meddelelser- En anden frustrerende ulempe ved at bruge Microsoft Teams er dens mangel på meddelelser. For eksempel giver det ikke brugere besked, hvis der oprettes flere teams med samme navn. Dette vil ikke kun mangedoble din forvirring, men også ende med at forbruge ressourcer. Bortset fra dette rapporterer netbrugere ofte ikke at modtage tekstmeddelelser på Teams-appen.

6. Begrænsede kanaler- Dette vedrører måske ikke folk, der er i en mindre organisation. For store virksomheder er det dog stik modsat. Dette skyldes, at Microsoft Teams-appen begrænser antallet af kanaler til 200 offentlige og 30 private.

7. For stort lagerforbrug- På grund af standardindstillingerne kan alle på Microsoft Teams oprette et team efter deres krav. Dette kan dog resultere i et unødvendigt antal grupper, som igen kræver mere lagerplads end nødvendigt. Selvom du kan begrænse sådanne teamtilladelser, kræver det tålmodighed og tid til at følge trinene.

Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)

Q1. Er Microsoft Teams anderledes end Zoom?

Ans. Ja, Microsoft Teams er helt anderledes end Zoom-appen. For at give dig en idé, fungerer Zoom som et videokonferenceværktøj. Du kan sende folk et invitationslink for at deltage i mødet. På den anden side har Microsoft Teams adskillige kraftfulde funktioner. Det er et alt-i-et værktøj, der er udstyret med adskillige produktivitetsfunktioner.

Q2. Hvad er de 4 typer af Microsoft Teams?

Ans. Interessant nok fungerer Microsoft Teams ikke, da en størrelse passer til alle. I stedet har den fire forskellige typer muligheder, som du kan vælge imellem. Listen omfatter:

• Klasse
• Professionel
• Personale
• Andet

Q3. Hvorfor Teams er bedre end WhatsApp?

Ans. Nogle mennesker tror, ​​at Microsoft Teams er bedre end WhatsApp, fordi det kræver et SIM-kort. I stedet kan du tilmelde dig appen ved hjælp af din e-mail og afholde møder, konferenceopkald og andet. Desuden er det bedste, at du kan optage møder for at bruge dem senere.

Q4. Er Microsoft Teams gratis?

Ans. Ja, til din overraskelse kommer Microsoft Teams med en 100 % gratis version.

Anbefalede:

• 11 måder at rette Amazon Prime-fejl 9074 på
• Sådan tagges alle i Teams gruppechat
• Microsoft Teams vil lade dig forvandle dig selv til 3D-avatar fra maj
• Sådan opretter du et team i Microsoft Teams

Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at lære Microsoft Teams fordele og ulemper. Del venligst din feedback og anmeldelser i kommentarerne nedenfor og fortæl os, hvad du gerne vil læse næste gang.