Sådan udføres en stavekontrol i Microsoft Excel
Miscellanea / / May 18, 2023
Microsoft Word fremhæver automatisk grammatik- eller stavefejl. Overraskende nok gør Microsoft Excel det ikke. Det kan til dels skyldes, at Excel som regnearksapp i høj grad er talfokuseret. Som følge heraf kan de fleste Excel-brugere mangle bevidsthed om appens stavekontrolfunktioner. Det ændrer dog ikke på, at det er afgørende at udføre stavekontrol på din Excel for at sikre kvaliteten af arbejdet.
![](/f/adf3e447f8b9afd7dd8c1f7657805c80.jpg)
I en standard Microsoft Excel projektmappe, har du et arbejdsark, med flere celler og forskellige formler. For at udføre en stavekontrol på en hel projektmappe kræver et enkelt regneark, en bestemt celle eller formler specifikke tilgange. Nedenfor forklarer vi, hvordan du udfører en stavekontrol i Microsoft Excel ved hjælp af disse fremgangsmåder.
Sådan udfører du et stavekontrol af et Excel-regneark
I Microsoft Excel er et regneark et enkelt regneark. For at udføre en stavekontrol på et enkelt regneark skal du sikre dig, at du er aktivt på det. Sådan gør du:
Trin 1: Klik på knappen Start på proceslinjen, og skriv Excel for at søge efter appen.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Trin 2: Fra resultaterne skal du klikke på Microsoft Excel-appen og derefter navigere til Excel-dokumentet for at åbne det.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Trin 3: I bunden af Excel-appen skal du klikke på navnefanen på det regneark, du gerne vil foretage en stavekontrol på.
![](/f/08817cfed2c83cd1e06dda81c04dca1e.png)
Trin 4: Klik på fanen Gennemse på Excel-båndet.
![](/f/eb3c51c32bf829e9afc133b0d3ec4718.png)
Trin 5: I Korrekturgruppen skal du klikke på Stave-knappen, og dette vil åbne Stave-dialogvinduet. Alternativt kan du trykke på F7-tasten på dit tastatur, og dette vil også starte Stave-dialogvinduet.
![](/f/65c97c6e8638bbc7b07914bd37e65a1c.png)
Trin 6: Efter stavedialogvinduet vises, vil du se eventuelle stavefejl i dokumentet og de korrekte staveforslag. For de fremhævede fejl kan du vælge en af disse muligheder:
- Ignorer én gang: hvis der er flere forekomster af en stavefejl, betyder valget af denne mulighed, at du kun ønsker at ignorere den enkelte forekomst af fejlen.
- Ignorer alle: Hvis der er flere forekomster af en stavefejl, betyder valget af denne mulighed, at du vil ignorere alle forekomster af fejlen.
- Føj til ordbog: hvis Excel fejlagtigt har fremhævet et ord som en fejl, kan det sandsynligvis skyldes, at det ikke er i sprogordbogen. Du kan vælge at tilføje ordet til din ordbog.
- Ændring: hvis der er flere forekomster af en stavefejl, betyder valget af denne mulighed, at du kun ønsker at ændre en enkelt forekomst af fejlen.
- Skift alle: hvis der er flere forekomster af en stavefejl, betyder valget af denne mulighed, at du vil ændre alle forekomster af fejlen.
- Autokorrektur: hvis du vil have Excel til at rette en bestemt stavefejl automatisk.
![](/f/98e7a97e91390b9ff51c7c795cf08762.png)
Når du har kørt gennem alle fejl i regnearket, bør stavekontroldialogvinduet lukke, og du skulle få følgende meddelelse:
![](/f/ff4f8a4bfa9fb8e764fc85e9e515c936.png)
Sådan udføres en stavekontrol for flere arbejdsark
Hvis du har flere regneark i din Excel-fil, og du har specifikke, du gerne vil køre en stavekontrol på, er det her, du skal gøre:
Trin 1: Åbn et Excel-dokument på din computer. I bunden af Excel-appen, hvor navnefanen på regnearkene er, skal du klikke på Ctrl-tasten på dit tastatur, mens du klikker på de faner, du gerne vil udføre en stavekontrol på.
![](/f/016fa43b2bfb32113f05a9164987da9c.png)
Trin 2: Når du har valgt fanerne, skal du trykke på F7-tasten på dit tastatur for at åbne stavedialogvinduet. Excel vil køre en stavekontrol på de valgte regneark.
Sådan udføres en stavekontrol for en Excel-projektmappe
Flere regneark i en Excel-fil gør det til en projektmappe. For at udføre en stavekontrol for en hel projektmappe skal du gøre følgende:
Trin 1: Åbn et Excel-dokument på din computer. I bunden af Excel-appen, hvor navnefanen på regnearkene er, skal du højreklikke på en fane og klikke på Vælg alle ark.
![](/f/c33dd9010d4e81f903fc5498068e68ed.png)
Trin 2: Når alle arkene er valgt, skal du trykke på F7-tasten på dit tastatur for at åbne Stave-dialogvinduet. Excel vil køre en stavekontrol på alle regneark.
Sådan udføres en stavekontrol for tekster i formler
Det er almindeligt at have tekstfunktion i formler i et Excel-regneark. For at udføre en stavekontrol af teksten, der bruges i en formel, kræver det, at brugerne fremhæver teksten i formlerne manuelt. Sådan gør du:
Trin 1: Klik på cellen med den formel, du vil køre stavekontrol på. Formlen i cellen vil blive vist i formellinjen.
![](/f/5cca13d40533b2738d878baf65cb8006.png)
Trin 2: Inden for formellinjen skal du fremhæve teksten i formlen.
![](/f/3d556b73501ee35e861dcd17fa21f13f.png)
Trin 3: Tryk på F7-tasten på dit tastatur for at åbne stavedialogvinduet. Excel vil køre en stavekontrol på den valgte tekst.
Brug af denne tilgang betyder, at du bliver nødt til at kontrollere hver formel individuelt, hvilket ikke er effektivt. Excel tilbyder dog ikke en nemmere tilgang til at kontrollere tekst i formler.
Breaking External Link References i Microsoft Excel
Du kan henvise til eksterne arbejdsark eller dokumenter, når du arbejder med formler i Microsoft Excel. Disse eksterne referencer fungerer dog muligvis ikke længere, når Excel-filer flyttes rundt eller deles. Dette kan føre til, at din Excel-fil viser fejlmeddelelser. At slippe af med disse ødelagte links er ret nemt at bruge funktionen find og erstat i Excel.
Sidst opdateret den 1. maj, 2023
Ovenstående artikel kan indeholde tilknyttede links, som hjælper med at understøtte Guiding Tech. Det påvirker dog ikke vores redaktionelle integritet. Indholdet forbliver upartisk og autentisk.
Skrevet af
Maria Victoria
Maria er en indholdsforfatter med en stor interesse for teknologi og produktivitetsværktøjer. Hendes artikler kan findes på sider som Onlinetivity og Deledesign. Uden for arbejdet kan du finde hendes mini-blogging om hendes liv på sociale medier.